Апостиль — це штамп, що підтверджує справжність документа для його використання в іншій країні. Однак багато хто задається питанням, скільки дійсний апостиль і чи можна використовувати його безстроково. Відповідь тут не така проста і однозначна, адже період його актуальності залежить від вимог конкретної країни та типу самого документа. Бюро перекладів Etalon допоможе вам розібратися в цих нюансах і правильно оформити апостиль, що дозволить уникнути можливих відмов і супутніх ризиків.
Скільки дійсний апостиль
Термін дії апостиля як такого не встановлений міжнародними нормами. У Гаазькій конвенції, що регулює його проставлення, немає положень, які обмежують термін дії штампа. Тому апостиль на документі вважається дійсним безстроково, поки актуальний сам документ. Однак у деяких країнах є свої правила – наприклад, вони можуть вимагати «свіжі» документи, такі як довідка про несудимість або витяг з реєстру, з апостилем не старше 6 місяців. Державні органи Франції та Бельгії вимагають документи, видані не пізніше шести місяців до подання. Відповідно, апостиль необхідно буде проставити на ці нові документи заново.
Крім цього, слід пам'ятати, що термін дії апостиля залежить не від самого штампа, а від документа, на якому він проставлений. Адже якщо термін дії довідки закінчився, то навіть апостиль не зможе зробити її актуальною. Тому перед поданням документів до іноземних установ краще заздалегідь уточнити супутні вимоги, окремо обговоривши їх зі спеціалістами.
Що робити після закінчення терміну дії документів
- Оновлення/витребування дубліката документа. Замовте новий документ і повторно проставте на нього апостиль.
- Перевірка вимог. Уточніть, чи потрібні «свіжі» документи для конкретної країни.
- Отримання дубліката. Запитайте дублікат з новим апостилем, якщо оригінал втрачено або прострочено.
- Юридична консультація. Отримайте поради від юристів, щоб зрозуміти, як вчинити в наявній ситуації.
- Легалізація. Уточніть необхідність легалізації замість апостиля, якщо це актуально.
Апостиль — невід'ємний елемент міжнародного документообігу, що допомагає підтвердити справжність важливих паперів при їх використанні за кордоном. Хоча термін його дії не регламентований міждержавними нормами, правила конкретної країни часто мають свою специфіку та обмеження. Уникнути їх і супутніх ризиків допоможе звернення до бюро Etalon, фахівці якого допоможуть швидко і професійно вирішити всі пов'язані з апостилем питання.
