Každý, kto sa stretáva s potrebou používania ukrajinských dokumentov v zahraničí, skôr či neskôr počuje o procedúre známej ako apostil. Je to forma legalizácie, ktorá robí dokumenty oficiálne uznávanými v iných krajinách, ktoré sú súčasťou Haagskej konvencie. Zveriť ju môžete tímu prekladateľskej agentúry Etalon – nielenže vysvetlíme, ako vyzerá apostil, ale tiež sa postaráme o jeho vybavenie, pričom pracujeme maximálne koordinovane a efektívne.
Čo je apostil dokumentov?
Apostil je pečiatka na dokumentoch oficiálnych orgánov, ktorá potvrdzuje podpis osoby, ktorá dokument podpísala.
Kto na Ukrajine vystavuje apostil?
Na Ukrajine vystavujú apostil tri štátne orgány. Ministerstvo spravodlivosti zodpovedá za apostilovanie oficiálnych a notárskych dokumentov, ako sú súdne rozhodnutia alebo plnomocenstvá. Ministerstvo školstva sa zaoberá apostilom na dokumentoch o vzdelaní, napríklad diplomoch a vysvedčeniach.
Ministerstvo zahraničných vecí apostiluje dokumenty týkajúce sa zahraničnej činnosti, vrátane rodných a sobášnych listov. Pochopenie toho, pre ktoré dokumenty je potrebný apostil, pomáha vyhnúť sa zbytočným starostiam tým, že včas podáte požadované dokumenty na príslušné orgány, s čím je naša tím vždy pripravený pomôcť.
Ktoré dokumenty vyžadujú apostil?
Rovnako ako iné spôsoby legalizácie, apostil môže byť potrebný pre nasledujúce dokumenty:
- Rodné a sobášne listy. Potvrdzujú osobné údaje a rodinný stav potrebné pre medzinárodné procedúry.
- Diplomy, vysvedčenia a ďalšie dokumenty o vzdelaní. Nevyhnutné pre overenie kvalifikácie a úrovne vzdelania v zahraničí.
- Súdne rozhodnutia a notárske dokumenty. Používajú sa na zastupovanie záujmov v zahraničných súdoch a iných jurisdikciách.
- Dokumenty o registrácii podniku. Vyžadované pre vykonávanie podnikateľskej činnosti v zahraničí.
- Lekárske správy a certifikáty. Často sa požadujú na štúdium, prácu alebo liečbu v zahraničí.
- Výpisy o bezúhonnosti. Povinné pri vybavovaní víz, nevyhnutné pre prácu alebo pobyt v inej krajine.
Ako prebieha procedúra a koľko času zaberie?
Procedúra sa začína získaním dokumentov, ich dôkladnou kontrolou a podaním na príslušný štátny orgán. Je dôležité pochopiť, ako vyzerá apostil na Ukrajine – ide o špeciálnu pečiatku, ktorá sa umiestňuje na dokument alebo samostatný list, potvrdzujúc jeho pravosť a možnosť používania v zahraničí.
Náš tím je v neustálom kontakte s predstaviteľmi povereného úradu, čo zaručuje rýchle apostilovanie bez ohľadu na zložitosť a špecifiká úlohy. Pokiaľ ide o lehoty, stojí za zmienku, že procedúra často trvá len niekoľko hodín. V mimoriadne zložitých alebo neštandardných situáciách môže byť potrebných 1-2 dni, o čom vždy vopred informujeme partnera.
Legalizácia dokumentov prostredníctvom apostilu je dôležitým krokom pre všetkých, ktorí plánujú používať ich v zahraničí. Vzhľadom na určité zložité aspekty si tento postup vyžaduje špeciálny prístup, ktorý je náš tím pripravený zabezpečiť. Obráťte sa na nás – v prekladateľskej agentúre Etalon presne vieme, ako vyzerá apostil na Ukrajine a sme pripravení pomôcť aj v najzložitejších situáciách, striktne dodržiavajúc všetky dohody.
