Apostil je pečiatka, ktorá potvrdzuje pravosť dokumentu pre jeho použitie v inej krajine. Mnohí sa však pýtajú, ako dlho je apostil platný a či ho možno používať neobmedzene. Odpoveď nie je jednoduchá a jednoznačná, pretože obdobie jeho platnosti závisí od požiadaviek konkrétnej krajiny a typu samotného dokumentu. Prekladateľská agentúra Etalon vám pomôže pochopiť tieto nuansy a správne vybaviť apostil, čím sa vyhnete možným odmietnutiam a súvisiacim rizikám.
Ako dlho je apostil platný
Platnosť apostilu ako taká nie je stanovená medzinárodnými normami. V Haagskom dohovore, ktorý upravuje jeho vystavovanie, nie sú ustanovenia, ktoré by obmedzovali platnosť pečiatky. Preto sa apostil na dokumente považuje za platný neobmedzene, pokiaľ je aktuálny samotný dokument. V niektorých krajinách však existujú vlastné pravidlá – napríklad môžu vyžadovať „čerstvé“ dokumenty, ako je výpis z registra alebo osvedčenie o bezúhonnosti, s apostilom nie starším ako 6 mesiacov. Štátne orgány Francúzska a Belgicka vyžadujú dokumenty, ktoré boli vydané nie viac ako šesť mesiacov pred podaním. Preto bude potrebné znovu vystaviť apostil na tieto nové dokumenty.
Okrem toho je potrebné pamätať na to, že platnosť apostilu nezávisí od samotnej pečiatky, ale od dokumentu, na ktorom je umiestnený. Ak totiž platnosť dokumentu vypršala, ani apostil ho neobnoví. Preto je pred podaním dokumentov na zahraničné úrady lepšie vopred overiť súvisiace požiadavky a konzultovať ich so špecialistami.
Čo robiť po uplynutí platnosti dokumentov
- Obnovenie/vyžiadanie duplikátu dokumentu. Objednajte si nový dokument a znovu naň pripojte apostil.
- Kontrola požiadaviek. Overte, či sú pre konkrétnu krajinu potrebné „čerstvé“ dokumenty.
- Získanie duplikátu. Požiadajte o duplikát s novým apostilom, ak bol originál stratený alebo jeho platnosť vypršala.
- Právna konzultácia. Získajte radu od právnikov, aby ste pochopili, ako postupovať v danej situácii.
- Legalizácia. Overte potrebu legalizácie namiesto apostilu, ak je to relevantné.
Apostil je neoddeliteľnou súčasťou medzinárodného obehu dokumentov, ktorý pomáha potvrdiť pravosť dôležitých dokumentov pri ich používaní v zahraničí. Aj keď jeho platnosť nie je regulovaná medzištátnymi normami, pravidlá konkrétnej krajiny často majú svoje vlastné špecifiká a obmedzenia. Predísť im a súvisiacim rizikám pomôže kontaktovanie agentúry Etalon, ktorej špecialisti vám pomôžu rýchlo a profesionálne vyriešiť všetky otázky týkajúce sa apostilu.
