Зміст
Апостиль на свідоцтво про народження, шлюб чи смерть (тобто на акти ДРАЦС) в Україні проставляє Міністерство юстиції — це єдиний уповноважений орган для документів цивільного стану, і державний збір становить 670 грн для фізособи. Апостиль ставлять на оригінал свідоцтва, тож радянські (до 1991 р.), ламіновані або зношені бланки зазвичай спершу потребують свіжого повторного свідоцтва через ДРАЦС — це ми оформлюємо за вас. Ми працюємо дистанційно по всій Україні: ви надсилаєте документи Новою Поштою, ми подаємо їх до Мін'юсту й повертаємо готовий апостиль. Послуга бюро — від 950 грн, держзбір сплачується окремо.
Хто ставить апостиль на свідоцтво — і чому це Мін'юст
За постановою Кабміну №61 апостиль розподілено між органами за типом документа: документи ДРАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть), а також нотаріальні акти (наприклад, довіреності) й судові рішення апостилює Міністерство юстиції; документи про освіту — МОН; довідку про несудимість — МВС; медичні та більшість інших — МЗС. Тому свідоцтво про народження не можна апостилювати ні в МОН, ні в МЗС — це компетенція Мін'юсту, держзбір якого становить 670 грн для фізособи (1160 грн для юрособи). Апостиль завжди ставиться на оригінал документа з належними підписом і печаткою.
Радянські, ламіновані та зношені бланки: спершу повторне свідоцтво
Найчастіша причина відмови — стан або тип самого бланка. Радянські свідоцтва (видані до 1991 р.) і сильно зношені оригінали зазвичай не приймають на апостиль, бо їхні дані потрібно звірити з реєстром — тоді спершу видається повторне свідоцтво сучасного зразка через ДРАЦС, і вже воно є оригіналом для апостилю. Окремо: ламіновані свідоцтва апостилювати не можна взагалі, бо під плівкою неможливо перевірити справжність печатки — на такий документ теж спершу оформлюють дублікат. Усе це ми робимо за клієнта: подаємо запит до ДРАЦС, отримуємо повторне свідоцтво й одразу передаємо його на апостиль до Мін'юсту, тож вам не доводиться їздити по інстанціях.
Кроки, термін і коли потрібна легалізація замість апостилю
Порядок простий: ви надсилаєте оригінал свідоцтва (або ми спершу оформлюємо повторне через ДРАЦС), потім ми подаємо документ до Мін'юсту, отримуємо апостиль і, за потреби, додаємо нотаріальний переклад під країну призначення. Орієнтовний термін Мін'юсту — від кількох робочих днів; якщо потрібен попередній запит на повторне свідоцтво, загальний строк зростає. Важливо перевірити країну призначення: апостиль діє лише для держав Гаазької конвенції. Свіжа зміна — Китай приєднався до конвенції з 07.11.2023, тож для нього тепер потрібен апостиль, а не консульська легалізація (Канада приєдналася з 11.01.2024). А от ОАЕ не є членом конвенції — для них замість апостилю потрібна консульська легалізація через посольство ОАЕ.
Надішліть скан свідоцтва — оформимо апостиль на свідоцтво про народження, шлюб чи смерть дистанційно й повернемо готовий документ Новою Поштою.
Часті запитання про апостиль на свідоцтво
Скільки коштує апостиль на свідоцтво про народження?
Держзбір Мін'юсту — 670 грн для фізособи (1160 грн для юрособи), і він сплачується окремо за кожне свідоцтво. Послуга бюро — від 950 грн за документ. Якщо потрібне повторне свідоцтво через ДРАЦС чи нотаріальний переклад, вони рахуються окремо. Точну суму назвемо після перегляду скана.
Чому ламіноване свідоцтво не приймають на апостиль?
Під плівкою неможливо перевірити справжність печатки й підпису, тому ламіновані свідоцтва апостилювати не можна. Рішення — спершу отримати повторне свідоцтво через ДРАЦС, яке і стане оригіналом для апостилю. Ми оформлюємо такий дублікат за вас.
Чи потрібен апостиль для свідоцтва, що їде до Китаю чи ОАЕ?
Для Китаю — так: він приєднався до Гаазької конвенції з 07.11.2023, тож тепер потрібен апостиль, а не консульська легалізація (це нещодавня зміна, яку багато сайтів ще подають неправильно). А для ОАЕ апостиль не підходить — вони не є членом конвенції, тому потрібна консульська легалізація через посольство ОАЕ. Ми підкажемо потрібний шлях під вашу країну.
Апостиль на свідоцтво про народження, шлюб чи смерть — це компетенція Мін'юсту з держзбором 670 грн для фізособи, а радянські, ламіновані чи зношені бланки спершу потребують повторного свідоцтва через ДРАЦС, яке ми оформлюємо за вас. Ми беремо на себе подачу, за потреби повторне свідоцтво, переклад і доставку Новою Поштою по всій Україні, тож вам не потрібно їхати по інстанціях. Наведені цифри й строки актуальні на 2026 рік; ми не гарантуємо результат у конкретній установі за кордоном, але чесно підкажемо, який саме шлях — апостиль чи легалізація — потрібен під вашу країну.
