Перевод документов в Полтаве: областью управляют из Сум, штамп ставят здесь
Полтавщину в документах подписывает сумское управление юстиции — и именно из-за этой надписи полтавчанам советуют «везти в Сумы», а чаще «везти в Киев». Советуют ошибочно: департамент ЗАГС работает в самой Полтаве, на ул. Капитана Владимира Киселёва, 1а, принимает документы категории Минюста и нотариально оформленные и сам проставляет на них апостиль.
Вторая ловушка — адрес. Центр административных услуг в конце 2023 года переехал в новое здание на ул. Соборности, 45-а, а в старых статьях и ответах до сих пор стоит прежний. Ниже — полтавские окна, то, что каждое из них делает с документом, и главное: кому из них перевод действительно нужен. Офиса в Полтаве у «Эталона» нет, поэтому наша часть работы обходится без поездок вообще.
- Департамент ЗАГС на ул. Капитана Владимира Киселёва, 1а принимает документы категории Минюста и нотариальные и сам проставляет апостиль — за штампом выезжать из области не нужно
- Центр административных услуг в конце 2023 года переехал на ул. Соборности, 45-а и имеет районные филиалы: адрес из старой статьи может быть уже не тот
- Полтава без границы и без порта — учреждению, которому нужен перевод, почти всегда находится вне области, и требования ставит именно оно
- Один бланк — от 150 грн; если получатель просит подпись нотариуса, тот же документ — от 250 грн
Полтавщину администрирует сумское управление юстиции, но окно, которое принимает документы и ставит апостиль, работает в самой Полтаве — на ул. Капитана Владимира Киселёва, 1а. Поэтому совет «везите в Сумы» или «везите в Киев» полтавчанину не подходит.
Сумское управление в названии, полтавское окно на Киселёва
Полное название органа, который ведёт документы гражданского состояния на Полтавщине, звучит так: Департамент государственной регистрации актов гражданского состояния в Полтавской области — и входит он в Сумское межрегиональное управление Министерства юстиции Украины. Из-за этого названия и возникает ошибочный совет о поездке в соседнюю область. На деле департамент принимает людей по адресу 36014, г. Полтава, ул. Капитана Владимира Киселёва, 1а, телефоны (0532) 60-93-14, 60-93-16 и 60-44-07, и, как указывает его собственная страница, работает с документами категории Минюста и нотариально оформленными, а апостиль проставляет самостоятельно.
Для заказчика перевода отсюда следует практический вывод. Полтавское окно и выдаёт, и принимает бумаги на украинском, поэтому ему перевод не нужен — нужен он тому, кто получит документ следующим. А документы этой категории с февраля 2026 года принимают и в «Дии», и в отделе ЗАГС, и у нотариуса, и в государственном архиве — так решил приказ Минюста №3177/5, и действует это не только в столице и не только в своей области. Так что вопрос «куда идти» потерял вес, а вопрос «кто будет читать перевод» его сохранил.
| Окно | Что делает с документом | Кому нужен перевод |
|---|---|---|
| Департамент ЗАГС, ул. Капитана Владимира Киселёва, 1а | Принимает документы категории Минюста и нотариально оформленные, апостиль ставит сам | Не ему: перевод понадобится тому учреждению, которое получит документ после Полтавы |
| Центр административных услуг, ул. Соборности, 45-а | Более 700 административных услуг; переводов и заверения здесь не делают | Не всегда — только когда перевод требует сама услуга |
| Районный филиал центра: Шевченковский, Киевский, Подольский (ул. Зиньковская, 10) | Те же услуги, только ближе к дому | По тому же правилу, что и в главном здании |
| Приёмная комиссия медицинского университета | Рассматривает документ об образовании, выданный за рубежом | Нужен именно ей: на украинском и с нотариальным заверением |
| Сумское межрегиональное управление юстиции | Отвечает за Полтавщину административно, людей из Полтавы не принимает | Ехать туда ни за переводом, ни за штампом не надо |
Центр услуг переехал: новое здание и три районных филиала
Вторая полтавская ловушка — не орган, а адрес. Центр предоставления административных услуг в конце 2023 года перебрался в новое здание на ул. Соборности, 45-а, телефон +380 (50) 30-45-050. В статьях, распечатках и ответах на форумах, написанных раньше, до сих пор стоит прежний адрес, и человек приезжает не туда. В перечне центра более 700 административных услуг, однако ни перевода, ни нотариального заверения среди них нет: переведённый документ здесь понадобится лишь тогда, когда его требует конкретная услуга.
Кроме главного здания работают районные филиалы — в Шевченковском, Киевском и Подольском районах; адрес подольского — ул. Зиньковская, 10. Поэтому ближайшее к вам окно не обязательно то, о котором пишут. Перед поездкой стоит сделать один звонок: в центр по номеру +380 (50) 30-45-050, в департамент ЗАГС — по (0532) 60-93-14. Вопрос короткий: какой документ выдадут на руки и на каком языке он будет.
Ни границы, ни порта: получатель перевода — в другом городе
Полтава — город полностью внутренний: здесь нет ни государственной границы, ни порта, ни исторического меньшинства, из-за которого в других городах складывается собственный документный коридор. Вывод простой и для перевода решающий: учреждение, которое этот перевод требует, почти всегда расположено вне Полтавщины — зарубежный университет, работодатель, врачебный совет, орган в стране переезда. Полтавские окна дают оригинал и заверение, а требования к переводу приходят из-за пределов области, и узнать их нужно до того, как вы куда-то поехали.
Исключение в городе одно — приёмная комиссия. В Полтавский государственный медицинский университет, который до 2020 года назывался Украинской медицинской стоматологической академией, а в Полтаву переехал из Харькова в 1967 году, каждый год поступают документы об образовании, выданные за рубежом: им нужен перевод на украинский с нотариальным заверением. Есть в городе и технический университет со своей приёмной комиссией. Остальным адресатам перевод едет файлом или почтой — поэтому мы начинаем разговор не с языка документа, а с того, кто будет его читать.
Документ, для которого полтавского окна не существует
Со справкой о несудимости полтавская география переворачивается. Департамент на Киселёва, 1а, который ставит штамп на свидетельство или нотариальный документ самостоятельно, к этой выписке отношения не имеет: выдаёт её МВД (постановление КМУ №631, действующее с 1 января 2023 года), а апостиль на неё ставят только в Киеве — отдельного окна для такой справки в Полтаве нет вообще. Зато заказать выписку сразу с апостилем можно из любого города через «Дию», а приходит она Укрпочтой, так что и в этом случае полтавчанину никуда ехать не нужно.
Для перевода здесь важен порядок: браться за справку стоит тогда, когда она уже на руках со штампом, потому что перевод должен охватить и сам штамп, а сделанный заранее придётся дополнять. Пришлите скан в день, когда конверт пришёл, — и если получателю достаточно файла, бумажного этапа не будет вовсе.
Окно, в которое не надо идти: наше
«Эталон» офиса в Полтаве не имеет, и сказать это стоит прямо: среди перечисленных окон наше — единственное, куда не нужно приходить. Работа начинается с переписки. Вы отправляете фотографии или сканы в Telegram, Viber или WhatsApp, мы смотрим документ и отвечаем: что именно нужно вашему получателю, сколько это стоит и когда будет готово. Оценка бесплатная и даётся до начала работы.
Бумага нужна лишь тогда, когда заверение ставится физически на неё: тогда оригинал приезжает к нам Новой почтой и той же дорогой возвращается — в отделение или почтомат, удобный вам, в Полтаве или в городе, где вы сейчас. Когда получателю достаточно электронного вида, бумажного этапа нет: готовый перевод приходит файлом в тот же день, когда мы его завершили.
Как мы работаем
- 1Скажите, в какое окно пойдёт документПолтавское или зарубежное — от этого зависит, нужен ли нотариус и что именно переводить.
- 2Отправьте сканы в мессенджерTelegram, Viber или WhatsApp. Смотрим документ и отвечаем суммой, сроком и перечнем того, что нужно.
- 3Перевод, при необходимости — нотариусПереводим; если ваш получатель просит заверение, подпись переводчика заверяет нотариус в том же заказе.
- 4Забираете там, где вам ближеФайл — в тот же день, когда готов. Бумагу Новая почта привезёт туда, где вам удобно её забрать: в полтавское отделение, в почтомат или в другой город.
Цены
- Один полтавский бланк документ до одной страницыот 150 грн
- Тот же бланк с подписью нотариуса одна сумма за перевод и заверение вместеот 250 грн
- Несколько документов одним заказом считаем после просмотра скановдоговорная
- Апостиль, если его просит принимающая сторона отдельный заказ поверх переводаот 950 грн
Суммы ниже стартовые: итоговая зависит от языка и количества страниц, а не от того, в какое окно документ пойдёт дальше. Английский, польский и немецкий дешевле редких языков, а если в документе больше одной страницы, считаем весь текст, не бланк. Мы подтверждаем сумму после сканов, до начала работы, и дальше она не меняется.
FAQ
Где в Полтаве можно сделать перевод документов?
Без поездки: «Эталон» работает с Полтавой дистанционно, офиса здесь нет. Сканы идут в Telegram, Viber или WhatsApp, готовое возвращается файлом или Новой почтой. В полтавских окнах — департаменте ЗАГС на Киселёва, 1а и центре услуг на Соборности, 45-а — документы выдают и принимают, но переводов там не выполняют.
Документ выдали на Полтавщине. Нужно ли везти его в Сумы?
Нет. Сумское межрегиональное управление юстиции — это уровень, которому подчинён полтавский департамент ЗАГС, а не место, куда едут бумаги. Сам департамент принимает в Полтаве, на ул. Капитана Владимира Киселёва, 1а, телефоны (0532) 60-93-14, 60-93-16 и 60-44-07, и, по его собственной странице, проставляет апостиль на документы категории Минюста и нотариально оформленные.
По какому адресу центр административных услуг в Полтаве теперь?
ул. Соборности, 45-а: в конце 2023 года центр переехал в новое здание, телефон +380 (50) 30-45-050, в перечне более 700 услуг. Районные филиалы работают в Шевченковском, Киевском и Подольском районах, адрес подольского — ул. Зиньковская, 10. Старые справочники показывают прежний адрес, поэтому перед поездкой лучше позвонить.
Сколько стоит 1 страница перевода?
Один бланк до одной страницы — от 150 грн. Если страниц больше, считаем весь текст, а не бланк; на сумму влияет и язык, потому что английский, польский и немецкий дешевле редких. Точную сумму говорим после сканов и до начала работы, бесплатно.
Сколько стоит нотариальный перевод документов?
От 250 грн за документ до одной страницы, и это сумма за всю работу: перевод и заверение подписи переводчика нотариусом вместе, а не цена плюс доплата. Нужен он лишь тогда, когда заверение просит ваш получатель, поэтому спросить стоит сначала у него.
Заказал справку о несудимости в «Дии». Когда её переводить?
Когда она придёт со штампом. Выписку выдаёт и апостилирует МВД, личное окно подачи работает только в Киеве, а комплект вместе с апостилем заказывают в «Дии» из любого города и получают Укрпочтой. Перевод должен охватить и штамп, поэтому раньше браться за него невыгодно. Пришлите скан, когда конверт на руках.
Обновлено: 2026-10-13
