Консульская легализация документов

Консульская легализация — это многоэтапное удостоверение украинских документов для стран, которые НЕ входят в Гаагскую конвенцию 1961 года. Для таких государств апостиль не действует: документ последовательно проходит несколько органов и завершается печатью консульства страны назначения. Если же ваша страна — участница Гаагской конвенции, вам нужен более простой апостиль, а не легализация. Бюро «Эталон» сопровождает всю цепочку: проходим инстанции за вас в Киеве по нотариальной доверенности, работаем онлайн и отправляем результат Новой почтой по всей Украине.

Только для негаагских стран: ОАЭ, Египет, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт и др.
Полная цепочка под сопровождение: Минюст | МИД | нотариальный перевод | консульство
Канада с 11.01.2024 — это апостиль, а не легализация: подскажем правильный маршрут
Дистанционно по Украине: подаём в Киеве за вас, результат — Новой почтой

Работаем по всей Украине онлайн: подаём документы в Минюст, МИД и консульства в Киеве за вас, а результат отправляем Новой почтой — от Львова до Харькова.

Апостиль или консульская легализация — как понять

Всё зависит от страны назначения. Если она участница Гаагской конвенции — достаточно апостиля (одна упрощённая отметка). Если НЕ участница — нужна консульская легализация (полная многоэтапная цепочка). Отдельно существует третий режим: с рядом стран у Украины есть договоры о правовой помощи (Польша, Чехия, Грузия, Молдова, страны Балтии и др.) — там не нужны ни апостиль, ни легализация, только нотариальный перевод. Важно: Канада присоединилась к Гаагской конвенции, и с 11.01.2024 для канадских документов действует апостиль, а не консульская легализация — многие сайты до сих пор ошибочно держат Канаду в списках легализации. Прежде чем заказывать, мы бесплатно проверим, какой именно режим нужен для вашей страны.

Этапы консульской легализации

Классическая цепочка в Украине состоит из четырёх этапов: 1) удостоверение в Министерстве юстиции (для документов ЗАГС, нотариальных, судебных, архивных); 2) удостоверение в Министерстве иностранных дел (МИД); 3) нотариальный перевод на язык страны назначения; 4) легализация в консульстве (посольстве) этой страны. Последовательность и первый орган зависят от типа документа: образовательные документы стартуют через профильное ведомство, документы ЗАГС — через Минюст. Консульство устанавливает собственные требования, тарифы и сроки, поэтому финальный этап и его длительность определяет именно консульство — мы готовим пакет так, чтобы он прошёл без замечаний, но не можем гарантировать чужие сроки.

Для каких стран нужна легализация

Консульская легализация нужна для государств вне Гаагской конвенции. Среди самых частых направлений: ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Ливан, Ирак, Египет, Вьетнам, Шри-Ланка и другие. Китая в этом списке уже нет: для материкового Китая с 07.11.2023 действует апостиль, а не консульская легализация (Гонконг и Макао — апостиль и раньше). Канады также нет — с 11.01.2024 для неё действует апостиль. Если ваша страна — участница Гаагской конвенции, легализация не нужна: оформляем апостиль. Напишите нам страну и тип документа — мы точно скажем, какой маршрут актуален именно сейчас.

Какие документы легализуем и работа дистанционно

Легализуем дипломы и приложения, аттестаты, свидетельства ЗАГС (о рождении, браке, разводе), справки, доверенности, корпоративные и коммерческие документы, судебные и нотариальные документы. Работаем дистанционно по всей Украине: вы присылаете сканы для оценки, оформляете нотариальную доверенность на нашего представителя, передаёте оригиналы — а мы проходим все инстанции в Киеве за вас. Готовый легализованный пакет возвращаем Новой почтой. Учтите: ламинированное или советское (до 1991 г.) свидетельство ЗАГС легализовать нельзя — сначала нужно повторное свидетельство, и это мы тоже берём на себя.

Как мы работаем

1Заявка и проверка маршрутаПрисылаете сканы документов и указываете страну назначения. Бесплатно проверяем, действительно ли нужна легализация (а не апостиль), и составляем точный маршрут с ценами и сроками.
2Доверенность и передача оригиналовВы оформляете нотариальную доверенность на нашего представителя и передаёте оригиналы — лично в Киеве или Новой почтой из любого города Украины.
3Проходим инстанции за васУдостоверяем документ в Минюсте и МИД, выполняем нотариальный перевод и подаём пакет в консульство страны назначения согласно его требованиям.
4Получение результатаЗабираем легализованный документ и возвращаем вам Новой почтой или лично в Киеве. На связи на каждом этапе.

Цены

Удостоверение в Минюсте за документ; госпошлина отдельно, срок зависит от типа документаот 200 грн
Удостоверение в МИД за документ; за срочность МИД берёт примерно вдвоеот 1200 грн
Нотариальный перевод на язык страны назначения; зависит от языка и объёмаот 250 грн / стр.
Консульский сбор устанавливает консульство; мы оплачиваем и сопровождаем подачупо тарифу страны
Срочное сопровождение где возможна ускоренная подача; срочность не на всех этапахот 500 грн

Цены ориентировочные («от»), приведены как рыночные ориентиры; госпошлины и консульские сборы устанавливают органы и меняются. Точную стоимость подтверждаем после оценки документа и страны назначения.

FAQ

Чем апостиль отличается от консульской легализации?

Апостиль — это одна упрощённая отметка для стран-участниц Гаагской конвенции. Консульская легализация — многоэтапная цепочка (Минюст | МИД | нотариальный перевод | консульство) для стран, которые в конвенцию НЕ входят. Какой режим нужен — зависит исключительно от страны назначения.

Для каких стран нужна консульская легализация?

Для государств вне Гаагской конвенции: ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Ливан, Ирак, Египет, Вьетнам, Шри-Ланка и др. Для стран-участниц конвенции нужен апостиль, а не легализация — в частности, для материкового Китая с 07.11.2023 действует апостиль, а не консульская легализация (Гонконг и Макао — апостиль и раньше).

Нужна ли легализация для Канады?

Нет. Канада присоединилась к Гаагской конвенции, и с 11.01.2024 для канадских документов действует апостиль, а не консульская легализация. Канадские органы обычно также требуют заверенный перевод на английский или французский — мы его обеспечим.

Сколько этапов и сколько длится легализация?

Обычно четыре этапа: Минюст, МИД, нотариальный перевод и консульство. Общий срок складывается из сроков каждого органа; самым долгим часто бывает этап в консульстве, так как его длительность и требования устанавливает само консульство, а не бюро.

Сколько стоит консульская легализация?

Стоимость складывается из удостоверения в Минюсте (от 200 грн), в МИД (от 1200 грн), нотариального перевода (от 250 грн/стр.) и консульского сбора по тарифу страны. Цены ориентировочные; точную сумму подтверждаем после оценки документа и страны назначения.

Можно ли легализовать документы дистанционно по Украине?

Да. Вы присылаете сканы и оригиналы (Новой почтой), оформляете нотариальную доверенность — и мы проходим все инстанции в Киеве за вас. Готовый пакет возвращаем Новой почтой в любой город Украины.