Апостиль документов в Украине – онлайн, по всей стране
Апостиль – это штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который подтверждает подпись, печать и должность лица на документе; в странах-участницах дополнительная легализация уже не нужна. В Украине апостиль проставляют четыре профильных ведомства, и все они – в Киеве: МОН (образование), Минюст (документы ЗАГС, нотариальные, судебные, архивные), МВД (справки о несудимости) и МИД (медицинские и прочие).
«Эталон» работает удалённо по всей Украине и из-за границы: вы присылаете сканы, отправляете оригинал Новой Почтой, а мы подаём документ в нужное министерство в Киеве за вас и возвращаем готовый апостиль. Ехать в Киев не нужно.
- Работаем с 2008 года, удалённо по всей Украине и из-за границы
- Все 4 ведомства – в Киеве: подаём в МОН, Минюст, МВД и МИД за вас
- Полный онлайн-цикл: скан | оценка | оригинал Новой Почтой | готовое назад
- Прозрачные цены по ведомствам; госсбор ведомства уже входит в них
Все профильные ведомства находятся в Киеве – мы подаём документы в МОН, Минюст, МВД и МИД за вас, поэтому апостиль доступен из любого города Украины и из-за границы: оригинал Новой Почтой, готовое – назад.
Что такое апостиль
Апостиль – это стандартизированный штамп, введённый Гаагской конвенцией 1961 года, к которой Украина присоединилась с 22 декабря 2003 года. Он удостоверяет, что документ подписало уполномоченное лицо, а печать и должность – подлинные.
Для стран – участниц конвенции апостиля достаточно, консульская легализация не нужна. Сам штамп бессрочный, хотя документ под ним может иметь собственный срок (например, справка о несудимости). Апостиль не равен нострификации: апостиль удостоверяет подлинность документа, а нострификация (признание) диплома происходит уже за рубежом – это отдельный шаг.
Кто в Украине проставляет апостиль и какое ведомство за какой документ?
В Украине нет «трёх министерств» – апостиль проставляют именно четыре органа, каждый по своему типу документов.
МОН – образовательные документы: диплом и приложение, аттестат, академические справки. Обратите внимание: диплом и приложение – это два документа, поэтому и оформление считается за каждый отдельно.
Минюст – документы ЗАГС/ДРАЦС (рождение, брак, развод, смерть), нотариальные копии и переводы, судебные решения, архивные справки, доверенности и корпоративные документы.
МВД – справки (витяг) о несудимости; с 2023 года апостиль на эти документы ставит именно МВД, а не МИД.
МИД – медицинские документы и все прочие, не относящиеся к первым трём. Важно: апостиль на медицинские ставит МИД, а не МОЗ – Министерство здравоохранения апостиль не проставляет вовсе.
| Ведомство | Какие документы | Срок |
|---|---|---|
| МОН | Дипломы, аттестаты, образовательные (диплом + приложение = ×2) | 5 раб. дней (до 20 при проверке) |
| Минюст | ЗАГС/ДРАЦС, нотариальные, судебные, архивные, доверенности | до 3 раб. дней |
| МВД | Справка (витяг) о несудимости – с 2023 года | выписка до 10 раб. дней + апостиль |
| МИД | Медицинские и все прочие документы | запрос от 20 раб. дней |
Апостиль, консульская легализация или только перевод – что нужно для вашей страны?
В зависимости от страны назначения действует один из трёх режимов. Апостиль – для стран Гаагской конвенции (более 120 государств, в том числе ЕС, США, Великобритания). Канада с 11 января 2024 года тоже в конвенции, поэтому для неё нужен апостиль, а не легализация (обычно с дополнительным заверенным переводом на английский или французский).
Консульская легализация – для стран вне конвенции (ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Вьетнам и другие): это многоступенчатая процедура через консульство.
Ничего, кроме перевода и нотариата, не требуется для стран с договором о правовой помощи: Польша, Чехия, Молдова, Болгария, Румыния, Венгрия, страны Балтии, Грузия, Казахстан и другие. Бесплатно проверим вашу страну и подскажем правильный путь.
| Режим | Для каких стран | Что нужно |
|---|---|---|
| Апостиль | Страны Гаагской конвенции: ЕС, США, Великобритания, Канада (с 11.01.2024) | Апостиль профильного ведомства (+ перевод при необходимости) |
| Консульская легализация | Страны вне конвенции: ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Вьетнам | Многоступенчатая процедура через консульство |
| Только перевод и нотариат | Страны с договором о правовой помощи: Польша, Чехия, Молдова, страны Балтии, Грузия | Заверенный перевод; апостиль обычно не нужен |
Как это работает удалённо
Все профильные ведомства находятся в Киеве, поэтому мы строим процесс так, чтобы вы оставались дома. Вы присылаете сканы для бесплатной оценки срока и цены; после оплаты отправляете оригинал Новой Почтой; мы подаём документ в нужное министерство по нотариальной доверенности и возвращаем готовый апостиль Новой Почтой.
Электронная выписка (витяг) о несудимости апостилю не подлежит – нужна бумажная выписка с печатью и подписью. Ламинированное или советское свидетельство ЗАГС апостилировать нельзя – сначала нужно повторное (новое) свидетельство; при необходимости оформим его за вас.
Как мы работаем
- 1Скан и оценкаПрисылаете сканы документов в мессенджер или на почту – бесплатно называем срок, ведомство и ориентировочную цену.
- 2ОплатаПодтверждаете заказ и оплачиваете онлайн; госсбор и стоимость услуги фиксируем до начала работы.
- 3Оригинал Новой ПочтойОтправляете оригинал Новой Почтой – подаём его в профильное министерство в Киеве по нотариальной доверенности.
- 4Готовое назадВозвращаем готовый апостиль Новой Почтой в ваш город или пересылаем за границу. Ехать в Киев не нужно.
Цены
- Апостиль на документ (под ключ) госсбор ведомства уже в ценеот 700 грн
- Минюст: ЗАГС, нотариальные, судебные, архивные госсбор ведомства в цене · до 3 раб. днейпод ключ
- МОН: диплом, аттестат, образование госсбор ведомства в цене · диплом и приложение – два документапод ключ
- МВД: справка о несудимости госсбор ведомства в цене · выписка до 10 раб. днейпод ключ
- МИД: медицинские и прочие срочность дороже · запрос ≥20 раб. днейдоговорная
- Перевод + нотариальное заверение за документ, при необходимостиот 250 грн
Цена под ключ уже содержит государственный сбор ведомства – доплачивать при подаче ничего не нужно. Стоимость фиксируем до начала работы. Срочное оформление возможно. Итоговую сумму называем после бесплатного просмотра документов.
FAQ
Кто в Украине ставит апостиль?
Четыре ведомства: МОН (образование – дипломы, аттестаты), Минюст (ЗАГС, нотариальные, судебные, архивные), МВД (справки о несудимости, с 2023 года) и МИД (медицинские и прочие). МОЗ апостиль не проставляет.
Апостиль или консульская легализация?
Апостиль – для стран Гаагской конвенции (в том числе Канада с 11.01.2024). Для стран вне конвенции нужна консульская легализация. С рядом стран (Польша, Чехия, Молдова и другие) достаточно перевода и нотариата. Проверим вашу страну бесплатно.
Сколько стоит апостиль?
Мы называем одну цену под ключ – от 700 грн за документ, и государственный сбор ведомства уже в ней. Для юридических лиц тариф ведомства выше, поэтому и итог выше. Цену фиксируем до начала работы, после бесплатного просмотра документов.
Сколько времени занимает апостиль?
Минюст – до 3 рабочих дней; МОН – 5 рабочих дней (до 20 при проверке); выписка МВД – до 10 рабочих дней плюс апостиль; МИД – дольше, возможен запрос от 20 рабочих дней. Срочное оформление возможно.
Можно ли оформить апостиль без приезда в Киев?
Да. Вы присылаете сканы, отправляете оригинал Новой Почтой, мы подаём документ в Киеве по нотариальной доверенности и возвращаем готовый апостиль Новой Почтой – по всей Украине и за границу.
Можно ли апостилировать электронный витяг о несудимости?
Нет. Электронный витяг апостилю не подлежит – нужен бумажный витяг с печатью и подписью. Так же нельзя апостилировать ламинированное или советское свидетельство ЗАГС – сначала нужно повторное свидетельство, которое мы можем оформить за вас.
Как выглядит апостиль?
Это стандартный штамп или отдельный лист формата А4, который подшивают к документу. Заголовок всегда двуязычный – «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» – и содержит 10 пронумерованных полей: страна, кто подписал документ, его должность, чья печать, город и дата, орган, номер апостиля, печать и подпись. В Украине поля заполняют на украинском, а сам штамп действует бессрочно.
Ставят ли апостиль в ЦНАП или у нотариуса?
Нет. Апостиль в Украине проставляют только четыре министерства (МОН, Минюст, МВД, МИД) в Киеве. ЦНАП выдаёт и восстанавливает документы (в том числе повторные свидетельства), а нотариус заверяет копии, переводы и подписи – но апостиль не ставит ни тот, ни другой. Нотариально заверенную копию затем апостилирует Минюст. Мы подаём документ в нужное ведомство за вас.
Нужен ли апостиль для Литвы, Польши и других стран?
Часто нет. С Литвой, Польшей, Чехией и рядом других стран у Украины есть договоры о правовой помощи: официальные документы там нередко принимают без апостиля и легализации – достаточно заверенного перевода. Но это зависит от органа-получателя: университет, работодатель или суд могут потребовать апостиль дополнительно. Для гаагских стран вне этих договоров (США, Канада, Германия, Италия, Испания) апостиль нужен. Назовите страну – бесплатно подскажем точный путь.
Обновлено: 2026-08-18
