Апостиль документов в Украине — онлайн, по всей стране

Что такое апостиль

Апостиль — это стандартизированный штамп, введённый Гаагской конвенцией 1961 года, к которой Украина присоединилась с 22 декабря 2003 года. Он удостоверяет, что документ подписало уполномоченное лицо, а печать и должность — подлинные.

Для стран — участниц конвенции апостиля достаточно, консульская легализация не нужна. Сам штамп бессрочный, хотя документ под ним может иметь собственный срок (например, справка о несудимости). Апостиль не равен нострификации: апостиль удостоверяет подлинность документа, а нострификация (признание) диплома происходит уже за рубежом — это отдельный шаг.

Кто проставляет апостиль: четыре ведомства

В Украине нет «трёх министерств» — апостиль проставляют именно четыре органа, каждый по своему типу документов.

МОН — образовательные документы: диплом и приложение, аттестат, академические справки. Обратите внимание: диплом и приложение — это два документа, поэтому госсбор считается дважды.

Минюст — документы ЗАГС/ДРАЦС (рождение, брак, развод, смерть), нотариальные копии и переводы, судебные решения, архивные справки, доверенности и корпоративные документы.

МВД — справки (витяг) о несудимости; с 2023 года апостиль на эти документы ставит именно МВД, а не МИД.

МИД — медицинские документы и все прочие, не относящиеся к первым трём. Важно: апостиль на медицинские ставит МИД, а не МОЗ — Министерство здравоохранения апостиль не проставляет вовсе.

Апостиль, консульская легализация или ничего

В зависимости от страны назначения действует один из трёх режимов. Апостиль — для стран Гаагской конвенции (более 120 государств, в том числе ЕС, США, Великобритания). Канада с 11 января 2024 года тоже в конвенции, поэтому для неё нужен апостиль, а не легализация (обычно с дополнительным заверенным переводом на английский или французский).

Консульская легализация — для стран вне конвенции (ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Вьетнам и другие): это многоступенчатая процедура через консульство.

Ничего, кроме перевода и нотариата, не требуется для стран с договором о правовой помощи: Польша, Чехия, Молдова, Болгария, Румыния, Венгрия, страны Балтии, Грузия, Казахстан и другие. Бесплатно проверим вашу страну и подскажем правильный путь.

Как это работает удалённо

Все профильные ведомства находятся в Киеве, поэтому мы строим процесс так, чтобы вы оставались дома. Вы присылаете сканы для бесплатной оценки срока и цены; после оплаты отправляете оригинал Новой Почтой; мы подаём документ в нужное министерство по нотариальной доверенности и возвращаем готовый апостиль Новой Почтой.

Электронная выписка (витяг) о несудимости апостилю не подлежит — нужна бумажная выписка с печатью и подписью. Ламинированное или советское свидетельство ЗАГС апостилировать нельзя — сначала нужно повторное (новое) свидетельство; при необходимости оформим его за вас.

Как мы работаем

1. 1Скан и оценкаПрисылаете сканы документов в мессенджер или на почту — бесплатно называем срок, ведомство и ориентировочную цену.
2. 2ОплатаПодтверждаете заказ и оплачиваете онлайн; госсбор и стоимость услуги фиксируем до начала работы.
3. 3Оригинал Новой ПочтойОтправляете оригинал Новой Почтой — подаём его в профильное министерство в Киеве по нотариальной доверенности.
4. 4Готовое назадВозвращаем готовый апостиль Новой Почтой в ваш город или пересылаем за границу. Ехать в Киев не нужно.

Цены

• Апостиль на документ (под ключ) + госсбор ведомстваот 950 грн
• Минюст: ЗАГС, нотариальные, судебные, архивные госсбор физ / 1 160 грн юр · до 3 раб. дней670 грн
• МОН: диплом, аттестат, образование госсбор физ / 1 160 грн юр · диплом + приложение = ×2670 грн
• МВД: справка о несудимости госсбор физ / 85 грн юр · выписка до 10 раб. дней51 грн
• МИД: медицинские и прочие ×2 за срочность · запрос ≥20 раб. днейпо тарифу МИД
• Перевод + нотариальное заверение за документ, при необходимостиот 250 грн

Показаны государственные сборы ведомств (физлица, 2026); услуга бюро — отдельно, фиксируем до начала. Срочное оформление возможно. Итоговую сумму называем после бесплатного просмотра документов.

FAQ