Перевод выписки (справки) о несудимости под требования страны назначения

Присяжный или нотариальный: что примут в вашей стране

Разница не в качестве текста, а в том, кто ставит подпись. Присяжный переводчик внесён в государственный реестр страны назначения, имеет реестровый номер и собственную именную печать – его перевод является официальным документом сам по себе, без нотариуса. Нотариальный перевод устроен иначе: переводчик переводит, а нотариус заверяет подлинность подписи переводчика, не проверяя содержания.

Отсюда практический вывод: если страна ведёт реестр присяжных переводчиков, нотариальный перевод там могут не принять – и наоборот, везти присяжный туда, где его не требуют, значит переплатить. Ниже – направления, по которым к нам обращаются чаще всего. Последнее слово всегда за органом, куда вы подаёте: мы не обещаем за чужое учреждение, но назовём наиболее вероятный для него вариант, чтобы вы не делали работу дважды.

Написание имени решает загранпаспорт, а не таблица

Официальная транслитерация украинских фамилий и имён латиницей выполняется по Постановлению КМУ №55. Чаще всего путают одни и те же буквы: Х передаётся как Kh, Ц как Ts, Ч как Ch, Ш как Sh, Щ как Shch; мягкий знак и апостроф латиницей не воспроизводятся вовсе, поэтому «Демьяненко» становится Demianenko.

Но таблица – это лишь базовый алгоритм. Ваше официальное написание фиксирует Государственная миграционная служба в загранпаспорте, и оно может отличаться: из-за более старых правил или потому, что по вашей просьбе сохранили вариант из ранее выданных документов. В переводе мы берём именно паспортный вариант. Расхождение – одна из самых частых причин, почему пакет возвращают: если в паспорте Tetiana, а в переводе Tetyana, иностранный орган вправе считать это двумя разными людьми. Поэтому просим присылать вместе со сканом выписки ещё и страницу паспорта с латиницей.

Бумажная или электронная выписка: что можно легализовать и перевести

Выписка существует в двух формах, и для заграницы они не равноценны. Апостиль ставят только на бумажный экземпляр – электронный апостилю и консульской легализации не подлежит. Это главный нюанс, на котором спотыкаются чаще всего: у человека на руках корректный электронный документ, а подать его за границу всё равно нельзя.

Сам апостиль на выписку о несудимости с 1 января 2023 года ставит МВД – в отличие от свидетельств ЗАГС и нотариальных документов, которыми занимается Минюст. На перевод это влияет напрямую: переводить имеет смысл уже апостилированный бумажный экземпляр, чтобы штамп попал в перевод вместе с текстом.

Порядок шагов: сначала апостиль, потом перевод

Правильная последовательность для большинства стран такая: апостиль на бумажную выписку, затем перевод документа вместе со штампом апостиля единым пакетом. Если перевести только текст, а штамп оставить на украинском, перевод могут признать неполным.

Отдельный случай – Италия и Испания: там нередко требуют двойной апостиль, то есть второй штамп уже на готовый перевод. Это разные процедуры и разные сроки, поэтому направление лучше назвать нам сразу: под него мы и строим порядок действий, а не переделываем потом.

Как работаем дистанционно

Присутствие в офисе не требуется. Вы присылаете скан выписки и страницу загранпаспорта с латинским написанием имени, мы сверяем комплект и говорим, какой перевод нужен именно для вашей страны и органа. Дальше переводим, оформляем заверение – присяжное или нотариальное – и отправляем готовое Новой Почтой по Украине или курьером за границу.

Работаем по всей Украине, офисы в Киеве и Харькове. Если документов несколько и подавать их нужно одним пакетом, мы следим, чтобы написание имени было одинаковым во всех – это та деталь, из-за которой чаще возвращают именно комплекты, а не отдельные бумаги.

Как мы работаем

1. 1Присылаете сканСкан выписки и страница загранпаспорта с написанием имени латиницей.
2. 2Говорим, какой перевод нуженПод страну и орган назначения: присяжный или нотариальный, и в какой последовательности с апостилем.
3. 3Переводим и заверяемПрисяжный переводчик из реестра страны или нотариальное заверение подписи переводчика.
4. 4Получаете готовоеНовая Почта по Украине, курьер за границу. Сканы присылаем заранее.

FAQ