Документы для Польши: апостиль и присяжный перевод на польский для украинской диаспоры

Апостиль или присяжный перевод: что на самом деле нужно для Польши

Между Украиной и Польшей действует двусторонний договор о правовой помощи, поэтому для официального использования многие украинские документы польские органы принимают без апостиля – в отличие, например, от Германии, где апостиль на украинском документе почти всегда обязателен. Это значит, что главная услуга для Польши – не легализация, а перевод: польское учреждение почти всегда требует, чтобы документ перевёл присяжный переводчик (tłumacz przysięgły), внесённый в реестр Министерства юстиции Польши.

При этом «без апостиля» не значит «ничего не нужно». Для некоторых процедур – особенно когда документ выходит за рамки действия договора или учреждение работает по собственному регламенту – апостиль всё же просят. Поэтому мы не гадаем за вас: бесплатно проверим требования под вашу конкретную ситуацию (urząd, ZUS, работодатель, USC, университет) и честно скажем, нужен ли апостиль или достаточно присяжного перевода.

Какие украинские документы чаще всего готовят для Польши

Из-за масштабной трудовой и образовательной миграции набор документов для Польши довольно устойчив. Чаще всего это: справка о несудимости (для работы и карты побыту), диплом с приложением и аттестат (для трудоустройства и учёбы), свидетельства о рождении, браке и разводе (для карты побыту, брака в Польше, воссоединения семьи), а также документы, сопровождающие оформление PESEL и легализацию пребывания.

Для карты побыту (karta pobytu) перечень зависит от основания: работа, учёба, брак с гражданином Польши или воссоединение семьи – и присяжный перевод нужен почти для каждого документа пакета. Мы приводим написание имени и фамилии к единому варианту по вашему загранпаспорту во всех переводах, чтобы urząd не отказал из-за расхождения транслитерации – типичная причина возврата документов.

Сколько действуют документы для Польши и в каком порядке их готовить

Порядок важнее, чем кажется, потому что часть документов «сгорает». У справки о несудимости ограниченный срок действия – польские учреждения обычно принимают её в течение 3–6 месяцев с даты выдачи, а некоторые считают срок на день подачи, а не на день записи. Поэтому заказывать её первой – типичная ошибка: пока готовится остальной пакет, справка стареет. Правильная последовательность такая: сначала документы без срока (свидетельства, диплом и приложение), затем присяжный перевод на них, и лишь в последнюю очередь – справка о несудимости вместе с её переводом, ближе к дате подачи. У свидетельств и дипломов срока действия нет, но если бланк ламинированный или советского образца, заложите время на повторную выдачу. Мы составляем график под вашу дату подачи, чтобы ни один документ не просрочился в очереди.

Почему присяжный перевод на польский, а не украинский нотариальный

Для подачи в польское учреждение нужен именно присяжный перевод (tłumaczenie przysięgłe) – перевод, выполненный и заверенный печатью tłumacz przysięgły, переводчика, внесённого в реестр Министерства юстиции Польши. Украинский нотариальный перевод (где нотариус заверяет лишь подпись переводчика) польские органы для официальных процедур обычно не принимают. Это принципиальное отличие от подачи документов В УКРАИНЕ, где наоборот нужен нотариальный, а не присяжный перевод.

Важное уточнение о честности: присяжный перевод на польский – это наша услуга, которую выполняют СОБСТВЕННЫЕ присяжные переводчики «Эталон». Мы передаём документ нашему собственному присяжному переводчику для Польши – без посредников и двойной наценки. Если ваше учреждение категорически требует подпись конкретного переводчика из своего списка – мы об этом честно предупредим, прежде чем вы заплатите.

Как мы работаем с вами в Польше дистанционно

Всё сотрудничество происходит онлайн: вы присылаете сканы или фото украинских документов, мы согласовываем перечень, тип перевода и потребность в апостиле, называем точную цену и срок. Апостиль (если он всё же нужен) мы подаём за вас в профильные министерства в Украине – вам никуда ехать.

Когда для присяжного перевода или апостиля нужен оригинал, вы пересылаете его Новой почтой в Украине (например, через родных), а готовый комплект мы возвращаем тем же способом или передаём так, как вам удобно. Бюро «Эталон» работает с 2010 года: головной офис в Харькове, ещё один в Киеве – но для диаспоры в Польше формат полностью дистанционный.

Как мы работаем

1. 1Присылаете сканы и цельСбросьте сканы или фото украинских документов и укажите цель: работа, карта побыту, брак, учёба, воссоединение семьи или PESEL – и польское учреждение, куда подаёте.
2. 2Проверяем требования и считаемБесплатно проверяем, нужен ли апостиль под вашу ситуацию или достаточно присяжного перевода, и называем точную цену и срок.
3. 3Апостиль (при необходимости) и присяжный переводПри необходимости подаём документ на апостиль в Украине за вас, а присяжный перевод на польский выполняют собственные присяжные переводчики «Эталон».
4. 4Получаете готовый комплектГотовые переводы отправляем Новой почтой или передаём удобным способом; при необходимости возвращаем и оригиналы.

Цены

• Нотариальный перевод документа за документ; когда достаточно нотариального заверенияот 250 грн
• Присяжный перевод на польский (tłumaczenie przysięgłe) выполняется под требования Польши собственными присяжными переводчиками «Эталон»по просчёту
• Апостиль на украинский документ госпошлина уже в цене; подаём за вас в Украинепо просчёту

Цены ориентировочные. Нотариальный перевод – от 250 грн за документ. Присяжный перевод на польский и апостиль считаем индивидуально по просчёту – стоимость зависит от типа и объёма документа. Госпошлина за апостиль уже входит в названную цену. Точная смета – после просмотра сканов.

FAQ