Проставлення апостиля в Україні — онлайн, по всій країні

Що таке апостиль

Апостиль — це стандартизований штамп, запроваджений Гаазькою конвенцією 1961 року, до якої Україна приєдналася з 22 грудня 2003 року. Він засвідчує, що документ підписала уповноважена особа, а печатка та посада — справжні.

Для країн-учасниць конвенції апостиля достатньо — консульська легалізація не потрібна. Сам штамп діє безстроково, хоча документ під ним може мати власний строк (наприклад, довідка про несудимість). Апостиль не дорівнює нострифікації: апостиль засвідчує справжність документа, а нострифікація (визнання) диплома відбувається вже за кордоном — це окремий крок.

Хто проставляє апостиль: чотири відомства

В Україні немає «трьох міністерств» — апостиль проставляють саме чотири органи, кожен за своїм типом документів.

МОН — освітні документи: диплом і додаток, атестат, академічні довідки. Зверніть увагу: диплом і додаток — це два документи, тож держзбір рахується подвійно.

Мін’юст — документи РАЦС/ДРАЦС (народження, шлюб, розлучення, смерть), нотаріальні копії й переклади, судові рішення, архівні довідки, довіреності та корпоративні документи.

МВС — довідки (витяг) про несудимість; із 2023 року апостиль на ці документи ставить саме МВС, а не МЗС.

МЗС — медичні документи та всі інші, що не належать до перших трьох. Важливо: апостиль на медичні ставить МЗС, а не МОЗ — Міністерство охорони здоров’я апостиль не проставляє взагалі.

Апостиль, консульська легалізація чи нічого

Залежно від країни призначення діє один із трьох режимів. Апостиль — для країн Гаазької конвенції (понад 120 держав, зокрема ЄС, США, Велика Британія). Канада від 11 січня 2024 року теж у конвенції, тож для неї потрібен апостиль, а не легалізація (зазвичай з додатковим завіреним перекладом на англійську чи французьку).

Консульська легалізація — для країн поза конвенцією (ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, Китай, В’єтнам та інші): це багатоступенева процедура через консульство.

Нічого, окрім перекладу й нотаріату, не потрібно для країн із договором про правову допомогу: Польща, Чехія, Молдова, Болгарія, Румунія, Угорщина, країни Балтії, Грузія, Казахстан та інші. Безкоштовно перевіримо вашу країну й підкажемо правильний шлях.

Як це працює дистанційно

Усі профільні відомства розташовані в Києві, тому ми будуємо процес так, щоб ви залишалися вдома. Ви надсилаєте скани для безкоштовної оцінки строку й ціни; після оплати відправляєте оригінал Новою Поштою; ми подаємо документ у потрібне міністерство за нотаріальною довіреністю та повертаємо готовий апостиль Новою Поштою.

Електронний витяг про несудимість апостилю не підлягає — для апостиля потрібен паперовий витяг із печаткою й підписом. Ламіноване чи радянське свідоцтво РАЦС апостилювати не можна — спершу потрібне повторне (нове) свідоцтво; за потреби оформимо його за вас.

Як ми працюємо

1. 1Скан і оцінкаНадсилаєте скани документів у месенджер або на пошту — безкоштовно називаємо строк, відомство та орієнтовну ціну.
2. 2ОплатаПідтверджуєте замовлення й оплачуєте онлайн; держзбір і вартість послуги фіксуємо до початку роботи.
3. 3Оригінал Новою ПоштоюВідправляєте оригінал Новою Поштою — подаємо його у профільне міністерство в Києві за нотаріальною довіреністю.
4. 4Готове назадПовертаємо готовий апостиль Новою Поштою у ваше місто або пересилаємо за кордон. Їхати до Києва не потрібно.

Ціни

• Апостиль на документ (під ключ) + держзбір відомствавід 950 грн
• Мін’юст: РАЦС, нотаріальні, судові, архівні держзбір фіз / 1 160 грн юр · до 3 роб. днів670 грн
• МОН: диплом, атестат, освіта держзбір фіз / 1 160 грн юр · диплом + додаток = ×2670 грн
• МВС: довідка про несудимість держзбір фіз / 85 грн юр · витяг до 10 роб. днів51 грн
• МЗС: медичні та інші ×2 за терміновість · запит ≥20 роб. днівза тарифом МЗС
• Переклад + нотаріальне завірення за документ, за потребивід 250 грн

Показано державні збори відомств (фіз. особи, 2026); послуга бюро — окремо, фіксуємо до початку. Термінове оформлення можливе. Остаточну суму називаємо після безкоштовного перегляду документів.

FAQ