Апостиль на довіреність та корпоративні (статутні) документи

Апостиль на довіреність (фізособи, приватні угоди)

Довіреність спершу посвідчує нотаріус, а Мін'юст апостилює підпис і печатку самого нотаріуса (а не підпис довірителя). Тому послідовність завжди така: нотаріус → апостиль Мін'юсту → за потреби переклад. Саму довіреність бюро не «створює» - її оформлює довіритель у нотаріуса; ми беремо на себе подачу на апостиль і повернення готового.

Найчастіше довіреність з апостилем потрібна для продажу чи купівлі нерухомості за кордоном, оформлення спадщини, представництва в суді та держорганах, операцій з банком. Оформити можна й перебуваючи за кордоном: довіреність посвідчують у місцевого нотаріуса або в консульстві України, а подачу в Мін'юст і повернення ми проводимо самі.

Для частини країн потрібен подвійний апостиль - і на оригіналі довіреності, і на нотаріальному перекладі. На практиці це частіше вимагають Ізраїль та Нідерланди, але остаточно це залежить від місця подання, тож формат ми звіряємо під вашу країну ще до старту.

Апостиль на корпоративні та статутні документи (B2B)

Статут і установчі документи апостилюються через нотаріальну копію: нотаріус робить засвідчену копію, а Мін'юст апостилює саме його засвідчення. Витяг з ЄДР, як правило, можна апостилювати напряму, без нотаріуса (це практика, тож конкретику звіряємо під ваш випадок). Так само оформлюємо протоколи зборів, рішення засновників, афідевіт директора, свідоцтво про реєстрацію.

Корпоративні документи потрібні для відкриття фірми чи філії за кордоном, відкриття рахунків, участі в тендерах, реєстрації на маркетплейсах. Зазвичай це пакет, тож ми ведемо весь комплект разом і подаємо документи послідовно, без простоїв.

Зверніть увагу на ставку держзбору: для юросіб це 1160 грн (проти 670 грн для фізосіб). Корпоративні документи подає юрособа, тож зазвичай застосовується тариф 1160 грн - точну категорію заявника уточнюємо при поданні.

Як ми працюємо дистанційно по всій Україні

Фізичного офісу у вашому місті в нас немає - модель повністю дистанційна, і це дозволяє обслуговувати клієнтів по всій Україні та українців за кордоном. Ви залишаєте онлайн-заявку, надсилаєте документи Новою Поштою (або передаєте нотаріально оформлений оригінал), ми подаємо їх у Мін'юст у Києві та повертаємо готове Новою Поштою чи міжнародною доставкою.

Усі профільні відомства зосереджені в Києві, тож ми проходимо маршрут локально, без пересилання документів між регіонами. На кожному етапі тримаємо вас у курсі статусу - від подачі до отримання апостиля.

Переклад і легалізація після апостиля

Часто крім апостиля країна призначення вимагає нотаріальний переклад документа. Ми робимо переклад у правильному порядку: інколи апостиль ставлять на оригінал, інколи потрібен подвійний апостиль - окремо на нотаріальному перекладі.

Якщо країна не входить до Гаазької конвенції, замість апостиля потрібна консульська легалізація - багатоступенева процедура через консульство. Ми визначимо точний маршрут під вашу країну ще до старту, щоб знизити ризик відмови (фінальне рішення про прийняття — за органом призначення).

Як ми працюємо

1. 1Заявка та консультаціяЗалишаєте онлайн-заявку - визначаємо тип документа, країну та чи потрібен нотаріус, нотаріальна копія або переклад.
2. 2Підготовка документівНотаріальне посвідчення довіреності або нотаріальна копія статуту; витяг з ЄДР, як правило, подаємо напряму.
3. 3Подача до Мін'юсту (Київ)Подаємо документ на апостиль у Мін'юст за вас; стандартний строк - до 3 робочих днів (термінове - за запитом).
4. 4Переклад і доставкаЗа потреби робимо нотаріальний переклад чи подвійний апостиль і повертаємо готове Новою Поштою по Україні або за кордон.

Ціни

• Апостиль на довіреність (фізособа) + держзбір 670 грнвід 950 грн
• Апостиль на статут / установчі (нотар. копія) + держзбір 1160 грн (юр)від 950 грн
• Апостиль на витяг з ЄДР + держзбір, як правило напрямувід 950 грн
• Корпоративний пакет (комплект) залежно від кількості документівза запитом
• Нотаріальний переклад за документвід 250 грн
• Подвійний апостиль (на перекладі) Ізраїль, Нідерланди тощоза запитом

Ціни орієнтовні («від»), без держзбору. Держзбір Мін'юсту окремо: 670 грн - фізособи, 1160 грн - юрособи (2026). Термінове - за запитом. Остаточну суму називаємо безкоштовно після перегляду документів.

FAQ