Апостиль на довідку (витяг) про несудимість

Що змінилося з 2023 року: витяг проти довідки, МВС і Дія

Раніше це називали «довідкою про несудимість», тепер офіційно це витяг із інформаційно-аналітичної системи МВС. Замовити його можна онлайн – через Дію або сервісні центри МВС; сам витяг безкоштовний, оплачується лише апостиль. Бувають дві форми: скорочений («так/ні») і повний.

Головний нюанс, на якому спотикаються найчастіше: електронний витяг із Дії апостилю та легалізації не підлягає. Для виїзду за кордон потрібен паперовий витяг – із печаткою й підписом, бо саме його завіряє апостиль. Тому ми одразу замовляємо паперову форму, а не e-витяг.

І ще одна відмінність від інших документів: апостиль на несудимість ставить не Мін’юст і не МЗС, а МВС – з 1 січня 2023 року воно апостилює власні документи. Це чотири різні органи апостилю в Україні (МОН – освіта, Мін’юст – нотаріальні та документи РАЦС, МВС – несудимість, МЗС – медичні), тож важливо подати у правильний.

Ціна та строки 2026

Апостиль на витяг про несудимість – найдешевший із усіх: держзбір МВС становить лише 51 грн для фізичних осіб (85 грн для юридичних), тоді як апостиль Мін’юсту чи МОН коштує 670 грн. Сам витяг безкоштовний – ви платите 0 грн за витяг + 51 грн держзбору + наші послуги за оформлення й, за потреби, переклад.

За строками: витяг готується стандартно до 10 робочих днів, максимум до 30 календарних днів за умови додаткової перевірки; апостиль додається після цього. Офіційного «термінового» тарифу на сам витяг немає – ми лише пришвидшуємо обробку та подачу. Точну суму під вашу країну й формат називаємо безкоштовно після уточнення.

Як робимо дистанційно: онлайн + Нова Пошта, за дорученням

Весь маршрут проходить без вашої присутності. Ви залишаєте дані онлайн, ми замовляємо паперовий витяг у реєстрі МВС (або приймаємо ваш, якщо він уже паперовий), за нотаріальним дорученням отримуємо його, проставляємо апостиль у МВС у Києві й повертаємо результат Новою Поштою по Україні або кур’єром за кордон.

Для тих, хто вже за кордоном, це теж працює: довіреність оформлюється в Україні або в місцевого нотаріуса/консула, а решту кроків виконуємо ми. Стояти в чергах у МВС не потрібно – підкреслимо чесно: ми не «створюємо» довіреність за вас, її має нотаріально оформити саме довіритель, далі все беремо на себе.

Для чого потрібна: віза, посвідка на проживання, еміграція, громадянство – і переклад

Найчастіше витяг із апостилем просять для імміграції та посвідки на проживання, працевлаштування за кордоном, навчання, реєстрації шлюбу з іноземцем, усиновлення й подачі на громадянство.

Для більшості країн потрібен нотаріальний переклад на мову призначення, а інколи апостиль ставлять і на сам переклад. Для країн Гаазької конвенції один апостиль дійсний скрізь; якщо оригінал здають у кожну установу окремо – потрібен окремий примірник. Для негаазьких країн замість апостиля роблять консульську легалізацію. Канада, до речі, із 11.01.2024 у Гаазькій конвенції – тож для неї саме апостиль (а не легалізація), зазвичай із завіреним перекладом EN/FR. І окремо: апостиль ≠ нострифікація – визнання диплома за кордоном це інша процедура.

Як ми працюємо

1. 1Заявка та замовлення витягаЗалишаєте дані й паспорт онлайн – замовляємо паперовий витяг про несудимість у реєстрі МВС (або приймаємо ваш паперовий; апостиль – лише на паперовий, не на електронний).
2. 2Отримуємо паперовий витягВитяг готується до 10 робочих днів (макс. 30 календарних за дод. перевірки) – за потреби отримуємо його за нотаріальним дорученням, без вашої присутності.
3. 3Апостиль через МВС + перекладПодаємо паперовий витяг на апостиль у МВС у Києві (держзбір 51 грн) і за потреби додаємо нотаріальний переклад під вашу країну.
4. 4Відправляємо результатГотовий пакет відправляємо Новою Поштою по Україні або кур’єром за кордон. Оплата за результат.

Ціни

• Витяг про несудимість (отримання) до 10 роб. дн / наші послуги за оформленнябезкоштовно
• Апостиль на витяг (МВС) фізособи / 85 грн юрособидержзбір 51 грн
• Термінове оформлення пришвидшуємо обробку – офіційного тарифу на витяг немаєдоговірна
• Нотаріальний переклад (EN/DE та ін.) за документ; завірення – від 250 грнвід 150 грн
• Доставка Новою Поштою / кур’єр за кордон – кур’єром, тариф окремопо Україні безкоштовно

Витяг безкоштовний; держзбір за апостиль МВС – 51 грн (фізособи) / 85 грн (юрособи). Офіційного термінового тарифу на витяг немає – пришвидшуємо обробку. Платите: витяг (0 грн) + держзбір (51 грн) + наші послуги. Ціни «від» орієнтовні; остаточну суму під країну називаємо безкоштовно.

FAQ