Апостиль на довідку (витяг) про несудимість
З 2023 року документ про несудимість – це витяг із реєстру МВС, який замовляють онлайн (Дія / services.mvs.gov.ua) і апостилюють через МВС. Важливо: апостиль ставлять лише на паперовий витяг – електронний витяг апостилю й консульській легалізації не підлягає. Ми ведемо паперову частину під ключ: стежимо, щоб у роботі був саме паперовий витяг, перекладаємо, завіряємо та подаємо на апостиль до МВС у Києві. Надішліть скан - перевіримо формат ще до оплати. Далі беремо ми: проставляємо апостиль (держзбір МВС уже в нашій ціні), за потреби додаємо нотаріальний переклад під вашу країну й відправляємо Новою Поштою – їхати в Київ не потрібно.
- Апостиль МВС у Києві за вас – дистанційно, без черг і поїздки
- Апостиль лише на паперовий витяг – електронний з Дії не підходить
- Держзбір за апостиль МВС уже в нашій ціні – доплат у касі немає
- Нотаріальний переклад під візу/країну + доставка Новою Поштою
Апостиль на витяг про несудимість проставляють у Києві – ми подаємо документи в МВС у Києві від вашого імені, тож приїжджати не потрібно ні з іншого міста України, ні з-за кордону. Не впевнені, з чого почати? Залиште заявку - безкоштовно розберемо ваш випадок і скажемо, що потрібно саме вам.
Що змінилося з 2023 року: витяг проти довідки, МВС і Дія
Раніше це називали «довідкою про несудимість», тепер офіційно це витяг із інформаційно-аналітичної системи МВС. Видає його МВС; ми ведемо паперову частину й відповідаємо за формат документа, що піде на апостиль. Бувають дві форми: скорочений («так/ні») і повний.
Головний нюанс, на якому спотикаються найчастіше: електронний витяг із Дії апостилю та легалізації не підлягає. Для виїзду за кордон потрібен паперовий витяг – із печаткою й підписом, бо саме його завіряє апостиль. Тому одразу беріть паперову форму, а не e-витяг: на електронний апостиль не поставлять. Не впевнені - надішліть скан, перевіримо безкоштовно, перш ніж ви щось оплатите.
І ще одна відмінність від інших документів: апостиль на несудимість ставить не Мін’юст і не МЗС, а МВС – з 1 січня 2023 року воно апостилює власні документи. Це чотири різні органи апостилю в Україні (МОН – освіта, Мін’юст – нотаріальні та документи РАЦС, МВС – несудимість, МЗС – медичні), тож важливо подати у правильний.
Ціна та строки 2026
Працюємо з готовим паперовим витягом: подаємо його на апостиль у МВС у Києві й, якщо цього вимагає країна призначення, додаємо нотаріальний переклад. Держзбір відомства вже входить у названу ціну, тож доплачувати «на місці» нічого не доведеться.
За строками: витяг у МВС готується стандартно до 10 робочих днів, максимум до 30 календарних за умови додаткової перевірки; апостиль ми додаємо на паперовий витяг. Офіційного «термінового» тарифу на апостиль немає – ми пришвидшуємо підготовку й подання. Точну суму під вашу країну й формат називаємо безкоштовно після уточнення.
Як робимо дистанційно: онлайн + Нова Пошта, за дорученням
Весь маршрут проходить без вашої присутності. Ви надсилаєте паперовий витяг Новою Поштою або приносите в офіс, ми проставляємо апостиль у МВС у Києві й повертаємо результат Новою Поштою по Україні або кур’єром за кордон.
Для тих, хто вже за кордоном, це теж працює: витяг замовляється онлайн з будь-якої країни, а подання на апостиль у Києві виконує наш представник за нотаріальним дорученням. Довіреність оформлюється в Україні або в місцевого нотаріуса/консула.
Для чого потрібна: віза, посвідка на проживання, еміграція, громадянство – і переклад
Найчастіше витяг із апостилем просять для імміграції та посвідки на проживання, працевлаштування за кордоном, навчання, реєстрації шлюбу з іноземцем, усиновлення й подачі на громадянство.
Для більшості країн потрібен нотаріальний переклад на мову призначення, а інколи апостиль ставлять і на сам переклад. Для країн Гаазької конвенції один апостиль дійсний скрізь; якщо оригінал здають у кожну установу окремо – потрібен окремий примірник. Для негаазьких країн замість апостиля роблять консульську легалізацію. Канада, до речі, із 11.01.2024 у Гаазькій конвенції – тож для неї саме апостиль (а не легалізація), зазвичай із завіреним перекладом EN/FR. І окремо: апостиль ≠ нострифікація – визнання диплома за кордоном це інша процедура.
Як ми працюємо
- 1Заявка й перевірка витягаНадсилаєте скан витяга онлайн – перевіряємо форму (апостиль ставлять лише на паперовий, не на електронний) і кажемо, який переклад потрібен вашій країні.
- 2Приймаємо оригіналПаперовий витяг МВС готується до 10 робочих днів (макс. 30 календарних за дод. перевірки) – паперовий оригінал надсилайте Новою Поштою або приносьте в офіс.
- 3Апостиль через МВС + перекладПодаємо паперовий витяг на апостиль у МВС у Києві – держзбір уже в нашій ціні – і за потреби додаємо нотаріальний переклад під вашу країну.
- 4Відправляємо результатГотовий пакет відправляємо Новою Поштою по Україні або кур’єром за кордон. Оплата за результат.
Ціни
- Апостиль на витяг (МВС) держзбір МВС уже в ціні; подаємо в Києві за васокремо
- Термінове оформлення пришвидшуємо подання – офіційного термінового тарифу немаєдоговірна
- Нотаріальний переклад (EN/DE та ін.) за документ; завірення – від 250 грнвід 150 грн
- Доставка Новою Поштою / кур’єр за кордон – кур’єром, тариф окремопо Україні безкоштовно
Держзбори відомства вже входять у наші ціни – окремо в касі нічого доплачувати не потрібно. Офіційного термінового тарифу на апостиль немає: ми пришвидшуємо саме підготовку й подання. Ціни «від» орієнтовні; остаточну суму під вашу країну називаємо безкоштовно після уточнення.
FAQ
Скільки діє довідка (витяг) про несудимість з апостилем?
Строк не встановлений законом України, а сам апостиль безстроковий. Приймаюча країна зазвичай приймає витяг віком 3–6 місяців – точний строк уточнюйте в консульстві чи в установі, куди подаєте. Тому переклад і апостиль варто робити одразу після отримання витяга.
Чи можна поставити апостиль на електронний витяг із Дії?
Ні. Електронний витяг апостилю й консульській легалізації не підлягає – потрібен паперовий витяг із печаткою й підписом. Беріть саме паперову форму: на електронну апостиль не поставлять. Надішліть скан - перевіримо безкоштовно ще до оплати.
Чи можна оформити за довіреністю, без особистої присутності?
Так. Паперову частину ведемо ми: відповідаємо за формат витягу, а подання на апостиль у Києві виконує наш представник за нотаріальним дорученням. Якщо ви за кордоном – довіреність оформлюється в Україні або в місцевого нотаріуса/консула, а решту кроків беремо на себе.
Чи потрібен переклад витяга?
Для більшості країн так – нотаріальний переклад на мову призначення, а інколи апостиль ставлять і на переклад. Канада, наприклад, зазвичай вимагає завірений переклад EN/FR. Підберемо формат під вимоги конкретної країни.
Скільки коштує апостиль на витяг про несудимість?
Ціну називаємо одну й під ключ: у неї вже входить держзбір МВС і подача на апостиль у Києві. Окремо рахуються лише нотаріальний переклад під країну призначення й доставка. Точну суму під ваш випадок повідомляємо безкоштовно після уточнення країни та формату.
Один апостиль діє для кількох країн?
Для країн Гаазької конвенції один апостиль дійсний скрізь. Але якщо оригінал здають у кожну установу окремо – потрібен окремий примірник витяга з апостилем. Для негаазьких країн замість апостиля роблять консульську легалізацію.
Оновлено: 2026-09-04
