Апостиль на свідоцтва ДРАЦС (народження, шлюб, смерть, розлучення)

Які свідоцтва ДРАЦС апостилюємо і навіщо

Апостиль на свідоцтва органів ДРАЦС (РАЦС) ставить саме Міністерство юстиції - бо реєстрація актів цивільного стану належить до системи юстиції. Працюємо з усіма типами: про народження, шлюб, розірвання шлюбу та смерть.

Задачі, під які найчастіше потрібен такий апостиль: громадянство чи посвідка на проживання дитини за кордоном і возз’єднання сім’ї (свідоцтво про народження - найбільший обсяг), реєстрація шлюбу з іноземцем чи визнання шлюбу/розлучення за кордоном (свідоцтва про шлюб і розлучення), оформлення спадщини за кордоном (свідоцтво про смерть).

Країни різняться у вимогах. Для Німеччини, Польщі, Італії, Чехії, Іспанії формат відрізняється: десь достатньо апостиля Мін’юсту, десь потрібен присяжний або нотаріальний переклад, інколи - другий апостиль уже на перекладі. Канада з 11 січня 2024 року - учасниця Гаазької конвенції, тож для неї потрібен апостиль (а не консульська легалізація), зазвичай разом із завіреним перекладом англійською чи французькою. Точний формат під вашу країну ми визначаємо ще до старту, щоб знизити ризик відмови (фінальне рішення про прийняття — за органом призначення).

Старі, ламіновані та радянські свідоцтва: коли потрібне повторне

Це найчастіша причина відмов - і саме тут наша головна перевага. Мін’юст не ставить апостиль на ламіноване свідоцтво: захисна плівка унеможливлює перевірку бланка, тож потрібне нове (повторне) свідоцтво. Оригінали радянських свідоцтв (до 1991 року) також не приймаються - на них апостиль не проставляється, потрібне повторне свідоцтво українського зразка. Бланки 1990-х років незалежної України часто теж потребують поновлення - залежить від можливості перевірки запису, тож перевіряємо це заздалегідь.

Головне: повторне свідоцтво (поновлення) ми отримуємо в ДРАЦС за вас - за нотаріальним дорученням, навіть якщо ви народилися в іншому регіоні або зараз перебуваєте за кордоном. Держмито за поновлення - символічні 0,51 грн (окремо від апостиля). Конкуренти зазвичай лише радять «отримайте дублікат самостійно»; ми проходимо й поновлення, і апостиль у єдиному маршруті.

Важливо не плутати: апостиль - це не нострифікація (визнання документа за кордоном). Апостиль лише засвідчує справжність українського документа; визнання (нострифікацію) за потреби роблять уже у країні призначення - це окремий крок.

Вартість і строки (прозоро)

Підсумкова сума складається з нашої послуги, державного збору Мін’юсту, за потреби - нотаріального перекладу й доставки. Держзбір Мін’юсту у 2026 році - 670 грн для фізосіб і 1 160 грн для юросіб; окремого «термінового» тарифу в Мін’юсту немає - плата єдина. Якщо потрібне поновлення, додається лише символічне держмито 0,51 грн і наша робота з його отримання.

Стандартний строк проставлення апостиля Мін’юстом - до 3 робочих днів (за чинним порядком з 2026 року); у разі додаткової перевірки запису строк може подовжитися до місяця. Апостиль Мін’юсту, до речі, можна перевірити онлайн в електронному реєстрі - це додатковий сигнал автентичності. Точні «від» суми ми підтверджуємо безкоштовно після перегляду свідоцтва.

Як ми працюємо

1. 1Безкоштовна консультація і перевірка свідоцтваНадсилаєте фото чи скан онлайн - перевіряємо формат, ламінування й рік видачі, визначаємо орган, країну та потребу в поновленні чи перекладі.
2. 2За потреби - поновленняЯкщо свідоцтво ламіноване, радянське або не проходить перевірку - за дорученням отримуємо повторне свідоцтво в ДРАЦС за вас (держмито 0,51 грн).
3. 3Апостиль у Мін’юсті (Київ)Подаємо свідоцтво на апостиль у Мін’юст у Києві; за потреби додаємо нотаріальний переклад і другий апостиль на переклад під вашу країну.
4. 4Повертаємо результатГотове апостильоване свідоцтво відправляємо Новою Поштою по Україні або міжнародним кур’єром за кордон.

Ціни

• Апостиль на свідоцтво ДРАЦС (наша послуга) + держзбір, до 3 роб. дніввід 950 грн
• Держзбір Мін’юсту (2026) фізособи / 1 160 грн юрособи670 грн
• Поновлення (повторне свідоцтво) + наша робота, 1-7 днівдержмито 0,51 грн
• Нотаріальний переклад свідоцтва за документвід 250 грн
• Другий апостиль (на перекладі) якщо вимагає країнадоговірна
• Доставка Новою Поштою по Україні та за кордонза тарифом НП

Ціни орієнтовні («від») - остаточну суму бюро підтверджує після перегляду документа. Держзбір Мін’юсту 670 грн (фізособи, 2026) показано окремо. Офіційно у Мін’юсту стандарт - до 3 робочих днів (до місяця за додаткової перевірки), окремого термінового тарифу немає.

FAQ