Апостиль на диплом і документи про освіту

Що таке апостиль на диплом і хто його ставить

Апостиль - це штамп, який легалізує українські документи про освіту для країн Гаазької конвенції (понад 120 держав). Для дипломів, атестатів і додатків компетентний орган - МОН України (технічний виконавець - ДП «Інфоресурс»); медичні документи апостилює МЗС, а не МОЗ, тож освітні й медичні шляхи не плутайте.

Апостиль ставлять на оригінал документа. Якщо оригінал утрачено, спершу отримуємо дублікат (він юридично прирівнюється до оригіналу), а вже на нього - апостиль. Важливо не плутати апостиль із нострифікацією: апостиль лише підтверджує справжність українського документа, а нострифікація (визнання) - це окрема процедура за кордоном. Зазвичай спершу апостиль в Україні, потім нострифікація в країні навчання чи роботи.

Які документи про освіту апостилюємо

Апостилюємо диплом про вищу освіту (бакалавр, спеціаліст, магістр), додаток до диплома (виписку оцінок), шкільний атестат, академічні довідки й сертифікати - як нового, так і старого зразка. Диплом і додаток - це два окремі документи: апостиль ставиться на кожен окремою печаткою, тому держзбір рахується двічі.

Ключова розвилка - реєстр ЄДЕБО. Якщо документ є в реєстрі (шкільні - з 2000 року, дані про вищу освіту - з 2012), верифікація швидка й апостиль готовий від 5 робочих днів. Якщо документа в ЄДЕБО немає (старий зразок, до 2000, радянський диплом), МОН надсилає запит у навчальний заклад або архів - це до 20 робочих днів. Радянські дипломи та документи до 2000 апостилюються лише якщо їх видав заклад на території сучасної України; документи інших республік колишнього СРСР - ні.

Скільки коштує і скільки робиться

Вартість складається з трьох прозорих частин: держзбір 670 грн за документ + наша послуга з подання + за потреби переклад і доставка. Диплом і додаток - окремі документи, тож держзбір 670 грн за кожен (диплом + додаток = ×2). Точні цифри називаємо безкоштовно після перегляду сканів - остаточну суму підтверджує бюро.

Стандартний строк - від 5 робочих днів для документів, що є в ЄДЕБО. Для старого зразка з архівним запитом - до 20-30 робочих днів. Офіційного «термінового» тарифу МОН не має, але ми за можливості пришвидшуємо подачу - запитайте про доступні варіанти під ваш строк.

Подвійний апостиль і країни призначення

«Подвійний апостиль» - це апостиль і на сам документ, і на нотаріальний переклад. Він потрібен лише тоді, коли цього вимагає конкретний заклад призначення, тож його часто перепродають зайвим. Для Польщі, Чехії та Іспанії зазвичай достатньо одного апостиля; Німеччина для академічного визнання апостиль часто взагалі не вимагає; для Італії «подвійний» актуальний хіба що в застарілій схемі Dichiarazione di Valore (її замінює CIMEA).

Канада з 11.01.2024 - учасниця Гаазької конвенції, тож для неї потрібен саме апостиль (не консульська легалізація), а канадські органи зазвичай просять ще й завірений переклад англійською чи французькою. Якщо для вашої країни перед навчанням потрібна нострифікація, пам'ятайте: апостиль - лише перший крок, а саме визнання відбувається за кордоном.

Як ми працюємо

1. 1Надішліть сканНадсилаєте скан диплома й додатка - безкоштовно оцінюємо строк і ціну за вашою країною, зокрема перевіряємо наявність у ЄДЕБО.
2. 2Підтвердження й оплатаПідтверджуємо остаточну ціну та строк, ви оплачуєте; за потреби готуємо переклад під вимоги країни.
3. 3Оригінал Новою ПоштоюНадсилаєте оригінал Новою Поштою - ми подаємо документ у МОН у Києві від вашого імені.
4. 4Повертаємо готовеПовертаємо апостильований документ Новою Поштою по Україні або Nova Poshta Global за кордон.

Ціни

• Апостиль на диплом / атестат (є в ЄДЕБО) + держзбір 670 грн/документвід 950 грн
• Апостиль на додаток до диплома окремий документ, окремий держзбір 670 грнвід 950 грн
• Диплом старого зразка / до 2000 (із запитом) + держзбір + верифікація; до 20-30 р.д.договірна
• Терміновий апостиль офіційного «термінового» тарифу МОН немаєдоговірна
• Нотаріальний переклад диплома за документвід 250 грн

Держзбір - 670 грн за документ (фізособи; юрособи - 1 160 грн), 2026. Диплом і додаток оплачуються окремо. Ціни на послугу й переклад - орієнтовні («від»); остаточну суму називаємо після перегляду сканів.

FAQ