Апостиль на медичну довідку в Україні (через МЗС)

Хто ставить апостиль на медичну довідку (МЗС, а не МОЗ)

Найперше, що плутають конкуренти: апостиль на медичні документи ставить не Міністерство охорони здоров'я, а Міністерство закордонних справ (МЗС). МОЗ узагалі не уповноважене проставляти апостиль - воно лише видає або контролює видачу самих медичних документів. Тож якщо вам обіцяють «апостиль у МОЗ» - це помилка, і документ із таким маршрутом не буде дійсним.

Чому так склалося: за українським розподілом органів кожному типу документів відповідає свій. Освіта - МОН, документи РАЦС, нотаріальні й судові - Мін'юст, довідка про несудимість - МВС, а медичні та «всі інші» документи - МЗС. Це чотири різні органи, і всі профільні підрозділи розташовані в Києві. Ми працюємо саме за цією картою органів, тому апостиль на вашу медичну довідку подаємо туди, куди треба, - у МЗС, а не «кудись по медичній лінії».

Які медичні довідки апостилюють

Найчастіше апостиль ставлять на довідку 082-о (медичний висновок про стан здоров'я), виписки з медичної карти й історії хвороби, сертифікати про щеплення та довідки про вакцинацію, нарко- та психодиспансерні довідки, а також медичні висновки для працевлаштування, посвідки на проживання, навчання чи усиновлення.

Формат маршруту залежить від того, чий це документ. Державна медична довідка (з підписом і печаткою державного медзакладу) зазвичай проходить через попереднє завірення в обласному управлінні охорони здоров'я, а вже потім - апостиль у МЗС. Довідки приватних клінік чи нотаріальні копії медичних документів можуть оформлятися іншим шляхом (нотаріальна копія йде через Мін'юст). Точний маршрут залежить від конкретного документа, тож ми визначаємо його після перегляду сканів - щоб ви не оплачували зайвих кроків.

Порядок: завірення в обласному управлінні охорони здоров'я → МЗС

Класична послідовність для державної медичної довідки така: спершу - попереднє завірення документа в обласному управлінні охорони здоров'я (підтвердження автентичності підпису й печатки медзакладу), потім - подача на апостиль у МЗС у Києві. Обидва ці кроки ми беремо на себе за нотаріальним дорученням, тож вам нікуди їхати не треба.

Головна відмінність медичного апостиля від інших - строк. МЗС має право направити запит в установу, що видала документ, щоб підтвердити його справжність. Якщо такий запит роблять, оформлення триває довше за звичайний апостиль - орієнтовно від 20 робочих днів і більше. Це не наша затримка, а особливість процедури саме для медичних документів, і ми попереджаємо про неї заздалегідь, щоб ви планували поїздку чи подачу з запасом часу.

Строки, вартість, переклад і подвійний апостиль

Строк: довший за стандартний апостиль через можливий запит МЗС в установу - орієнтовно від 20 робочих днів, точно називаємо після перегляду документа. Держзбір МЗС оплачується за тарифом міністерства (за терміновість МЗС бере приблизно вдвічі); це окрема сума, не плутайте її з держзбором Мін'юсту чи МОН - у медичних документів свій тариф.

Переклад і подвійний апостиль: для роботи, посвідки на проживання чи навчання багатьом країнам потрібен нотаріальний переклад медичного документа, а інколи й «подвійний апостиль» - спершу апостиль на оригінал, потім нотаріальний переклад, а тоді другий апостиль уже на переклад. Чи потрібен цей другий апостиль - залежить від країни призначення. Якщо ваша країна не входить до Гаазької конвенції, замість апостиля діє консульська легалізація. Правильну послідовність ми визначаємо наперед, щоб не довелося переробляти й платити двічі.

Як ми працюємо

1. 1Надсилаєте скан медичної довідкиФото або скани документа в Telegram, Viber чи WhatsApp. Безкоштовно консультуємо: чи потрібне завірення в обласному управлінні охорони здоров'я, переклад, подвійний апостиль - і називаємо орієнтовний строк під вашу країну.
2. 2Попереднє завірення в обласному управлінні охорони здоров'яЗа потреби оформлюємо попереднє завірення документа в обласному управлінні охорони здоров'я - підтвердження підпису й печатки медзакладу перед подачею в МЗС.
3. 3Апостиль у МЗС (Київ) за васПодаємо документ на апостиль у Міністерство закордонних справ у Києві за нотаріальним дорученням; за потреби додаємо нотаріальний переклад і другий апостиль під вимоги країни.
4. 4Повертаємо Новою ПоштоюГотовий апостильований документ відправляємо Новою Поштою на ваше відділення чи поштомат по Україні або за кордон.

Ціни

• Апостиль на медичну довідку у МЗС (наша послуга) + держзбір МЗС за тарифомвід 950 грн
• Завірення в обласному управлінні охорони здоров'я залежить від документауточнюється
• Нотаріальний переклад за документвід 250 грн
• Подвійний апостиль (на перекладі) + держзбір, якщо потрібен країнівід 950 грн
• Доставка Новою Поштою за тарифами перевізникавід 80 грн

Ціни орієнтовні («від»), без держзбору МЗС - він оплачується за тарифом міністерства (приблизно вдвічі за терміновість). Строк довший за інші апостилі: МЗС може зробити запит в установу. Остаточну ціну й строк називаємо безкоштовно після перегляду скана.

FAQ