Апостиль – штамп, подтверждающий подлинность документа для его применения в другой стране. Однако многие задаются вопросом, сколько действителен апостиль и может ли он использоваться бессрочно. Ответ здесь не так прост и однозначен, ведь период его актуальности зависит от требований конкретной страны и типа самого документа. Бюро переводов Etalon поможет вам разобраться в этих нюансах и правильно оформить апостиль, позволяя избежать возможных отказов и сопутствующих рисков.
Сколько действителен апостиль
Срок действия апостиля, как таковой, не установлен международными нормами. В Гаагской конвенции, регулирующей его проставление, нет положений, ограничивающих срок действия штампа. Поэтому апостиль на документе считается действительным бессрочно, пока актуален сам документ. Однако в некоторых странах есть свои правила – например, они могут требовать «свежие» документы, такие как справка о несудимости или выписка из реестра, с апостилем не старше 6 месяцев. Государственные органы Франции и Бельгии требуют документы, выданные не позже шести месяцев до подачи. Соответственно, апостиль необходимо будет поставить на эти новые документы заново.
Помимо этого, нужно помнить, что срок действия апостиля зависит не от самого штампа, а от документа, на котором он проставлен. Ведь если срок действия справки истек, то даже апостиль не сможет сделать её актуальной. Поэтому перед подачей документов в иностранные учреждения лучше заранее уточнить сопутствующие требования, отдельно оговорив их со специалистами.
Что делать по истечении срока годности документов
- Обновление/истребование дубликата документа. Закажите новый документ и повторно проставьте на него апостиль.
- Перепроверка требований. Уточните, нужны ли «свежие» документы для конкретной страны.
- Получение дубликата. Запросите дубликат с новым апостилем, если оригинал утрачен или просрочен.
- Юридическая консультация. Получите советы от юристов, чтобы понять, как поступить в имеющейся ситуации.
- Легализация. Уточните необходимость легализации вместо апостиля, если это актуально.
Апостиль – неотъемлемый элемент международного документооборота, помогающий подтвердить подлинность важных бумаг при их использовании за рубежом. Хотя срок его действия не регламентирован межгосударственными нормами, правила конкретной страны зачастую имеют свою специфику и ограничения. Избежать их и сопутствующих рисков позволит обращение в бюро Etalon, специалисты которого помогут быстро и профессионально решить все связанные с апостилем вопросы.
