Содержание
Маршрут зависит от страны. Для Китая с 7 ноября 2023 года действует апостиль – КНР присоединилась к Гаагской конвенции, поэтому консульская легализация больше не нужна (многие сайты до сих пор пишут по-старому). ОАЭ в Гаагскую конвенцию не входят, поэтому документы проходят консульскую легализацию: Минюст или МИД, затем посольство ОАЭ, а для коммерческих бумаг – ещё и Торгово-промышленная палата.
Китай: теперь апостиль, а не консульская легализация
Украина и Китай – участники Гаагской конвенции, поэтому с 7 ноября 2023 года для КНР достаточно апостиля. Орган зависит от типа документа (ПКМУ №61): Минюст ставит апостиль на нотариальные действия (доверенности), судебные решения и документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти); МОН – на образовательные; МВД – на справку о несудимости; МИД – на медицинские. Сбор Минюста в 2026 году – 670 грн для физлиц и 1160 грн для юрлиц (это отдельно от услуги бюро, которая начинается от 950 грн). Затем документ переводится на китайский и заверяется – в Китае часто требуют именно заверенный перевод.
ОАЭ: полная консульская легализация шаг за шагом
ОАЭ не входят в Гаагскую конвенцию, поэтому апостиль не принимается – нужна консульская легализация. Маршрут многоступенчатый: сначала заверение в профильном органе (Минюст для нотариальных и ЗАГС-документов, МИД – на завершающем государственном этапе), затем легализация в Посольстве ОАЭ. Для коммерческих документов (инвойсы, уставные, экспортные) добавляется шаг Торгово-промышленной палаты, а иногда – апроба MOFA уже на стороне ОАЭ. Документ заранее переводится на арабский и заверяется. Из-за количества инстанций маршрут ОАЭ длиннее апостиля, поэтому закладывайте время с запасом.
Что не апостилируется и когда нужен дубликат
Апостиль не ставят на документы, выданные дипломатическими или консульскими учреждениями, на административные бумаги, прямо касающиеся коммерческих или таможенных операций, на ламинированные оригиналы (печать не удаётся проверить), на документы без официальной печати или подписи и на обычные незаверенные ксерокопии. Советские (до 1991 года) или изношенные свидетельства ЗАГС обычно требуют сначала повторного свидетельства – мы получаем его для клиента. Отдельно стоит нострификация (признание): признание иностранного диплома в Украине идёт через МОН и ГП «Информационно-имиджевый центр» и это не апостиль; признание украинского диплома за рубежом – это уже процедура страны назначения, где диплом обычно должен быть апостилирован и переведён присяжным переводчиком.
Подскажем точный маршрут под вашу страну и документ и возьмём на себя все инстанции – от получения дубликата до консульской легализации и заверенного перевода.
Частые вопросы
Для Китая всё ещё нужна консульская легализация?
Нет. С тех пор как КНР присоединилась к Гаагской конвенции (07.11.2023), для Китая ставится апостиль, а не консульская легализация. Если источник говорит иначе – он устарел. Орган зависит от типа документа: Минюст, МОН, МВД или МИД.
Чем маршрут для ОАЭ отличается от апостиля?
ОАЭ – не участник Гаагской конвенции, поэтому вместо одного штампа нужна последовательная консульская легализация: профильный орган (Минюст/МИД), затем Посольство ОАЭ, а для коммерческих документов – ещё Торгово-промышленная палата. Это больше инстанций и больше времени, чем апостиль.
Можно ли апостилировать ламинированное или старое свидетельство?
Нет. Ламинированный оригинал апостилировать невозможно – печать не удаётся проверить, поэтому сначала выдаётся дубликат. Так же советские (до 1991 года) или сильно изношенные свидетельства ЗАГС обычно требуют повторного свидетельства. Мы получаем дубликат через ЗАГС, а затем ставим апостиль или проводим консульскую легализацию.
Итог простой: для Китая с 07.11.2023 – апостиль, для ОАЭ – консульская легализация. Конкретный маршрут зависит от типа документа и учреждения назначения, а сборы органов взимаются отдельно от услуги бюро. Мы не обещаем результатов за пределами официальных процедур, но точно подскажем, какой именно путь нужен вашему делу, и пройдём все инстанции за вас – от дубликата до заверенного перевода. Обращайтесь в бюро Etalon.
