Содержание
Короткий ответ: всё зависит от страны назначения. Если она участница Гаагской конвенции 1961 года — нужен апостиль; если нет — полная консульская легализация (МИД Украины плюс посольство или консульство страны); если между Украиной и этой страной действует двусторонний договор о правовой помощи — документы принимают без апостиля и без легализации. Чтобы не гадать, воспользуйтесь поиском по стране ниже — он сразу покажет, какая процедура нужна именно в вашем случае.
Апостиль или консульская легализация? Проверка по стране
Начните вводить страну назначения — покажем, как для неё легализуется украинский документ.
Не нашли свою страну? Напишите нам — подскажем бесплатно.
Как определить процедуру за 3 шага
Чтобы понять, что именно нужно вашему документу, проверьте страну назначения по трём правилам:
- Страна — участница Гаагской конвенции 1961 года (на конец 2025 года их около 129) → достаточно проставить апостиль.
- Страна вне конвенции → нужна полная консульская легализация: сначала через МИД Украины, затем через дипломатическое представительство (посольство или консульство) страны назначения.
- Между Украиной и страной действует двусторонний договор о правовой помощи → документы принимают без апостиля и без легализации. Оговорка: несмотря на договор, на практике апостиль всё равно часто требуют учебные заведения (особенно в Польше) и отдельные органы — поэтому стоит заранее уточнить требования у принимающей инстанции.
Апостиль или консульская легализация — таблица по странам
| Страна | Что нужно для документов из Украины |
|---|---|
| Польша | Апостиль |
| Германия | Апостиль |
| Чехия | Апостиль |
| Словакия | Апостиль |
| Италия | Апостиль |
| Испания | Апостиль |
| США | Апостиль |
| Великобритания | Апостиль |
| Канада | Апостиль (с 11.01.2024) |
| Китай | Апостиль (с 07.11.2023) |
| ОАЭ | Консульская легализация |
| Египет | Консульская легализация |
Страны, для которых нужна консульская легализация
Консульскую легализацию нужно делать для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции. Это, в частности, ОАЭ, Египет, Катар, Кувейт, Ирак и ряд других государств Персидского залива, Африки и Азии. Процедура сложнее и дольше апостиля: документ проходит МИД Украины, а затем дипломатическое представительство страны назначения. Как это выглядит на практике, мы разобрали на примере консульской легализации для Египта.
Страны, для которых не нужны ни апостиль, ни легализация
Благодаря двусторонним договорам о правовой помощи украинские документы принимают без апостиля и без легализации в ряде стран: Польша, Чехия, Литва, Латвия, Эстония, Венгрия, Румыния, Молдова и другие. Однако есть важная практическая оговорка: несмотря на договор, учебные заведения (особенно в Польше) и некоторые органы на практике всё равно нередко требуют апостиль. Поэтому перед подачей всегда уточняйте конкретные требования у принимающей инстанции.
Новые участницы конвенции и изменения 2023–2026
Перечень стран, принимающих апостиль, постоянно расширяется, поэтому статус стоит проверять на момент подачи. Для Китая (КНР) конвенция действует с 07.11.2023 — теперь вместо консульской легализации достаточно апостиля для Китая. Для Канады конвенция действует с 11.01.2024, поэтому теперь нужен апостиль — об этом мы писали в материале про документы для визы в Канаду. Ранее к конвенции присоединились Саудовская Аравия (07.12.2022), Индонезия (04.06.2022) и Сингапур (16.09.2021) — для них тоже апостиль. Среди новых и будущих участниц: Руанда (с 05.06.2024), Бангладеш (с 30.03.2025), Алжир (вступает в силу 09.07.2026) и Вьетнам (с 11.09.2026).
Какой орган в Украине ставит апостиль и сколько стоит (2026)
В Украине апостиль проставляют три органа — в зависимости от типа документа: МОН — на документах об образовании; Минюст — на документах юстиции, судов, госархивов, нотариусов и записях ГРАГС; МИД — на остальных документах (в том числе выданных МИД и консульствами). С 01.01.2026 апостиль стоит 670 грн для физических лиц и 1160 грн для юридических (0,2 и 0,35 прожиточного минимума 3328 грн). Мы берём весь процесс на себя — детали в разделе услуга апостиля, а полный расчёт — в статье о стоимости апостиля 2026.
Электронный апостиль с QR-кодом
С 02.03.2026 заработал обновлённый Электронный реестр апостилей: каждый апостиль теперь имеет QR-код для проверки подлинности, а также действует электронная версия документа (е-апостиль). Это упрощает подтверждение действительности апостиля принимающей стороной за рубежом. Подробнее — в статье об электронном апостиле.
Не уверены, что нужно вашей стране?
Назовите страну назначения и тип документа — бюро «Эталон» определит правильную процедуру (апостиль, консульская легализация или ничего из этого) и сделает всё дистанционно, без вашего присутствия.
Узнать процедуру для моей страныЧастые вопросы
Как понять, что нужно — апостиль или легализация?
Смотрите на страну назначения. Участница Гаагской конвенции 1961 года — нужен апостиль; не участница — консульская легализация через МИД Украины и посольство страны; есть двусторонний договор о правовой помощи — не нужно ничего. Проверить свою страну можно через поиск на этой странице.
Для каких стран нужна консульская легализация?
Для стран вне Гаагской конвенции — в частности ОАЭ, Египет, Катар, Кувейт, Ирак и других государств Персидского залива, Африки и Азии. Для них апостиля недостаточно: документ проходит МИД Украины, а затем дипломатическое представительство страны назначения.
Для Китая в 2026 году нужен апостиль или легализация?
Апостиль. Гаагская конвенция действует для Китая (КНР) с 07.11.2023, поэтому консульская легализация больше не нужна — достаточно проставить апостиль на украинском документе.
Нужен ли апостиль для Канады?
Да. Для Канады Гаагская конвенция действует с 11.01.2024, поэтому теперь украинские документы принимают с апостилем, а не с консульской легализацией.
Для каких стран не нужны ни апостиль, ни легализация?
Для стран, с которыми у Украины действует двусторонний договор о правовой помощи: Польша, Чехия, Литва, Латвия, Эстония, Венгрия, Румыния, Молдова и другие. Оговорка: учебные заведения (особенно в Польше) и отдельные органы на практике всё равно могут требовать апостиль, поэтому уточняйте у принимающей инстанции.
Сколько стоит апостиль в 2026 году?
С 01.01.2026 — 670 грн для физических лиц и 1160 грн для юридических лиц. Это 0,2 и 0,35 прожиточного минимума (3328 грн). Стоимость самой услуги бюро считается отдельно.
Подводя итог: апостиль — для участниц Гаагской конвенции, консульская легализация — для остальных стран, а при наличии двустороннего договора не нужно ничего (с поправкой на требования вузов). Чтобы не ошибиться с процедурой, воспользуйтесь поиском по стране выше или обратитесь в бюро «Эталон» — мы определим правильный путь и оформим документы дистанционно.
