Истребование документов из Украины без поездки

Что мы можем истребовать и где это хранится

Первый шаг – не подача заявления, а выяснение, какое учреждение вообще хранит документ. Актовую запись хранит орган по месту, где её сделали, но повторное свидетельство сегодня выдаёт любой отдел ДРАЦС на подконтрольной территории, ЦНАП, консульство или «Дія» – от места первичной записи зависит, сколько его будут искать, а не куда подавать заявление. Документ об образовании выдаёт учебное заведение или его правопреемник, более давние записи – государственный архив соответствующего региона.

Если вы не знаете, где именно сделана запись, напишите то, что знаете: город, приблизительный год, имена родителей. Розыск записи является обычной частью работы, и чаще всего хватает того, что вы помните.

Дубликат или выписка

Клиенты обычно просят «дубликат», но часто им достаточно выписки из реестра, которая дешевле и оформляется быстрее. Дубликат – новый экземпляр самого документа; выписка – подтверждение того, что записано в реестре. Во многих словацких процедурах хватает выписки, но последнее слово всегда за учреждением, куда вы подаёте документ, – поэтому мы спрашиваем у него заранее.

Разница практическая: если учреждение требует документ о рождении, обычно его устроит и выписка. Но если документ надо заменить навсегда, имеет смысл дубликат. Напишите, для чего он вам, и мы посоветуем более дешёвый из достаточных вариантов.

Как это происходит, когда вы в Словакии

Заявление в Украине подаёт ваш представитель, поэтому от вас нужна нотариально удостоверенная доверенность. Мы подготовим её текст так, чтобы он охватывал и получение документа, и подачу на апостиль – иначе бывает, что представитель документ забирает, но дальше идти с ним не вправе, и всё повторяется.

Кроме доверенности нужны копия вашего документа, удостоверяющего личность, и как можно больше данных об искомой записи. О ходе дела сообщаем пошагово; если окажется, что запись в другом архиве, чем предполагалось, вы сами решите, продолжать ли.

Апостиль и перевод той же цепочкой

Документ, полученный в Украине, сам по себе словацкому учреждению обычно не подходит: нужны апостиль и судебный перевод на словацкий. Поскольку документ и так у нас на руках, апостиль подаём сразу, а перевод делаем уже на готовый документ вместе с апостилем.

Очерёдность важна, и в ней ошибаются многие: апостиль присоединяется к оригиналу и переводится вместе с ним. Перевод, сделанный раньше, будет неполным.

Сроки и что их удлиняет

Срок зависит не от нас, а от учреждения, выдающего документ, и разница велика: выписка из реестра – вопрос дней, архивный розыск давней записи – вопрос недель. Реалистичную оценку назовём сразу, как только будем знать, о каком учреждении речь.

Чаще всего дело удлиняют три вещи: запись оказывается не там, где предполагали; имена в более давних записях пишутся иначе, чем сегодня; доверенность не охватывает всех шагов. Первые две обходим розыском, третью предупреждаем текстом доверенности.

Как мы работаем

1. 1Напишите, какой документ и для чегоТип документа, город и приблизительный год записи, а также для какой процедуры он нужен в Словакии.
2. 2Подготовим доверенность и просчитаемТекст доверенности для нотариуса, который охватит и получение, и апостиль, плюс оценка срока по конкретному учреждению.
3. 3Истребование в УкраинеЗаявление подаёт наш офис в Харькове или Киеве. О ходе дела сообщаем пошагово.
4. 4Апостиль, перевод и доставкаНа документ ставим апостиль, делаем судебный перевод на словацкий и доставляем в Братиславу или почтой.

Цены

• Истребование актового документа дубликат или выписка, смотря чего хватит для вашей процедурыиндивидуальный просчёт
• Истребование документа об образовании или архивной справки включая розыск записи, если точное место неизвестноиндивидуальный просчёт
• Вся цепочка: документ, апостиль, судебный перевод один заказ вместо трёх отдельныхиндивидуальный просчёт

Точное предложение подготовим, когда будем знать, какой это документ и какое учреждение, – одной итоговой суммой за всё оформление вместе со сборами украинских учреждений.

FAQ