Elektronický úradný preklad s kvalifikovaným podpisom
Elektronický úradný preklad je preklad vyhotovený súdnym prekladateľom a podpísaný jeho kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) – dostanete PDF, ktoré má rovnakú právnu platnosť ako listinný úradný preklad, ak ho prijímajúci úrad akceptuje v elektronickej podobe. Žiadne cestovanie pre papier, žiadna medzinárodná pošta: skeny pošlete e-mailom a hotový preklad vám doručíme e-mailom, prípadne ho podáte cez elektronickú schránku. Ideálne pre klientov v zahraničí, e-government aj rýchle termíny.
- PDF s kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) súdneho prekladateľa zo zoznamu MS SR
- Právne rovnocenné listinnému prekladu – ak úrad prijíma elektronické podanie (nariadenie eIDAS)
- Doručenie e-mailom kdekoľvek na svete – bez pošty a čakania na kuriéra
- Poradíme, kedy stačí elektronická forma a kedy úrad ešte vyžaduje papier
Čo je elektronický úradný preklad a prečo je platný
Súdny prekladateľ vyhotoví preklad, spojí ho s originálom (skenom) do jedného PDF a podpíše kvalifikovaným elektronickým podpisom, spravidla s časovou pečiatkou. Takýto podpis má podľa európskeho nariadenia eIDAS rovnaký právny účinok ako vlastnoručný – dokument je teda plnohodnotný úradný preklad, len v digitálnej podobe.
Dôležité: platnosť si zachováva iba v elektronickej forme. Vytlačením PDF sa podpis „stratí“ – ak úrad chce papier, potrebujete listinný úradný preklad s pečiatkou. Preto vždy najprv zistíme, čo prijímajúca inštitúcia akceptuje.
Kedy elektronický preklad ušetrí najviac
Najviac získate, keď ste v zahraničí alebo sa ponáhľate: skeny pošlete e-mailom, ponuku dostanete v ten istý deň a hotové PDF príde e-mailom – bez kuriéra a colných zdržaní. Využijete ho pri podaniach cez portál slovensko.sk a elektronickú schránku, na zahraničných univerzitách a všade, kde inštitúcia prijíma dokumenty online.
Jeden podpísaný súbor navyše viete použiť opakovane (koľko podaní, toľko odoslaní), kým listinný preklad je jeden fyzický kus.
Kedy ešte potrebujete papier
Nie každý úrad je na elektronické podania pripravený rovnako. Niektoré matriky, súdy či zahraničné inštitúcie stále vyžadujú listinný úradný preklad zviazaný s originálom. V takom prípade pripravíme klasickú papierovú verziu – alebo obe naraz, ak potrebujete elektronickú na podanie a papierovú do archívu.
Aby ste neplatili zbytočne dvakrát, pred objednávkou spolu overíme, čo konkrétny úrad akceptuje.
Ukrajinské doklady a apostila elektronicky
Elektronickú formu vieme skombinovať s apostilou. Pri ukrajinských dokladoch vybavíme apostilu priamo na Ukrajine cez vlastné kancelárie v Charkove a Kyjeve; k dispozícii je aj elektronická apostila (e-apostila), ktorú overíte online.
Celý balík – apostila plus úradný preklad – tak môže prebehnúť bez posielania originálov poštou do zahraničia.
Ako pracujeme
- 1Pošlite skeny e-mailomKvalitné skeny dokladov a informáciu, komu preklad predkladáte – podľa toho odporučíme formu.
- 2Naceníme a overíme akceptáciuPresná cena a termín; povieme, či úrad prijíma elektronické podanie alebo treba aj papier.
- 3Preklad a kvalifikovaný podpisSúdny prekladateľ vyhotoví preklad a podpíše ho KEP-om s časovou pečiatkou.
- 4Doručenie e-mailomPodpísané PDF vám pošleme e-mailom kamkoľvek; papierovú verziu doručíme poštou, ak ju potrebujete.
Ceny
- Elektronický úradný preklad (PDF s KEP) cena podľa typu a rozsahu dokumentuindividuálna ponuka
- Listinný úradný preklad (na požiadanie) zviazaný s originálom, s pečiatkouindividuálna ponuka
- Neúradný preklad 1 normostrana = 1 800 znakov vrátane medzierod 12 € / NS
Samotný preklad stojí rovnako ako listinný – ušetríte na doručení, čase a ďalších výtlačkoch. Pošlite skeny a pripravíme presnú ponuku; neúradný preklad od 12 € za normostranu.
FAQ
Má elektronický úradný preklad rovnakú platnosť ako papierový?
Áno – ak ho prijímajúci úrad akceptuje elektronicky. Kvalifikovaný elektronický podpis má podľa nariadenia eIDAS rovnaký právny účinok ako vlastnoručný. Platnosť si však PDF zachováva len v digitálnej forme, nie po vytlačení.
Ako zistím, či môj úrad prijíma elektronickú formu?
Napíšte nám, komu doklad predkladáte – akceptáciu elektronických podaní overíme vopred a odporučíme správnu formu, aby ste neplatili zbytočne za papier alebo za dva výtlačky.
Môžem PDF vytlačiť a odovzdať na úrade?
Nie – vytlačením sa elektronický podpis stráca a dokument prestáva byť úradným prekladom. Ak úrad chce papier, potrebujete listinný úradný preklad s pečiatkou; radi ho pripravíme.
Dá sa elektronicky vybaviť aj apostila?
Áno. Pri ukrajinských dokladoch vybavíme apostilu priamo na Ukrajine, k dispozícii je aj elektronická apostila. Celý balík apostila + úradný preklad tak prebehne bez posielania originálov poštou.
Ako rýchlo dostanem elektronický preklad?
Bežné doklady zvyčajne do 2–3 pracovných dní, expres po dohode. Keďže odpadá doručovanie poštou, hotové PDF máte v schránke hneď po dokončení.
Aktualizované: 2026-07-09
