Etalon logo

Харьков

telegramwhatsapp

Киев

telegramwhatsapp

Братислава

telegramwhatsapp

Корпоративным клиентам

+38 (097) 99-88-669

Истребование документов из Украины, пока вы за границей

Автор: Бюро переводов Эталон

Опубликовано:

Обновлено: 2026-09-05

Содержание

Да – потерянное или старое свидетельство можно восстановить дистанционно: повторное свидетельство выдаёт ЗАГС, а на более давние записи берут архивную выписку в государственном архиве. Записи советского периода обычно требуют сначала архивного запроса. Когда документ готов, мы ставим апостиль и делаем перевод, а пакет отправляем Новой почтой.

Повторное свидетельство через ЗАГС

Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смене имени и смерти, составленные после 1990-х, как правило, есть в реестре ЗАГС – на них выдают повторное свидетельство. Запрос подают онлайн через «Дію» или по нотариальной доверенности на представителя в Украине. Когда документ на руках и нужен за границей, мы ставим апостиль и переводим. Точный срок зависит от отдела и загрузки реестра.

Архивные выписки и советские записи

Если запись старше или не оцифрована в реестре, документ берут в государственном архиве в виде архивной выписки – это отдельная процедура, более медленная, чем выдача в ЗАГС. Советские записи почти всегда требуют сначала архивного запроса, и сроки здесь определяет архив, а не мы. Когда выписка выдана, мы апостилируем её и переводим.

Апостиль и перевод после получения

Чтобы документ действовал за границей, после выдачи его обычно апостилируют и переводят присяжно или с нотариальным заверением – в зависимости от требований учреждения в стране назначения. Свидетельства ЗАГС апостилирует Минюст; мы ведём всю цепочку одним пакетом, поэтому вам не нужно координировать несколько инстанций. Уточните заранее, какой формат заверения требует учреждение, ведь требования различаются.

Напишите нам – и мы уже сегодня возьмём в работу перевод и апостиль документов из Украины.

Частые вопросы

Можно ли восстановить документ без приезда в Украину?

Да. Запрос в ЗАГС подают онлайн через «Дію» или по нотариальной доверенности на представителя в Украине, так что приезд не нужен. Готовый документ мы апостилируем, переводим и отправляем вам полным пакетом.

Сколько времени занимает истребование?

Честно – точный срок предсказать невозможно: выдача повторного свидетельства в ЗАГС обычно быстрее, а архивные и советские запросы могут длиться заметно дольше, ведь срок определяет архив. Мы оценим ориентировочный срок после проверки вашего случая.

Чем повторное свидетельство отличается от архивной выписки?

Повторное свидетельство – это новый бланк на запись, которая есть в реестре ЗАГС. Архивную выписку берут в государственном архиве, когда запись старше или не оцифрована; для советских записей она часто единственный доступный вариант. Какой именно документ нужен, зависит от года и места регистрации события.

Большинство гражданских документов из Украины можно восстановить дистанционно, но результат зависит от реестра или архива: иногда запись не сохранилась или требует дополнительного уточнения. Напишите нам детали события – мы честно скажем, какой путь реален именно в вашем случае, и назовём ориентировочную стоимость перевода и апостиля.

Есть вопросы?

Заполните форму для обратной связи

Ответим за 15 минут, без спама. Ваши данные конфиденциальны.

Наши офисы

Найдите дорогу до нас на Google Maps

mailcalendar

Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Сб, Вс: выходной

Часто задаваемые вопросы

Какие услуги предоставляет ваша компания?

Бюро переводов «Эталон» работает на рынке Украины с 2010 года, предоставляя профессиональные услуги письменного и устного перевода.

Как заказать услугу?

Для заказа услуги вы можете связаться с нами по телефону или электронной почте, указанным на нашем сайте.

Какова стоимость услуг?

Стоимость наших услуг зависит от объема и сложности работы. Для получения подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Предоставляете ли вы услуги срочного перевода?

Да, мы предоставляем услуги срочного перевода. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Какие документы необходимы для перевода?

Для перевода необходимо предоставить оригинал или копии документов. Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Сколько времени занимает перевод?

Время, необходимое для перевода, зависит от объема и сложности текста. Обычно это занимает от нескольких часов до нескольких дней.

Вы переводите специализированные тексты?

Да, мы переводим специализированные тексты, в том числе юридические, технические, медицинские и другие документы.

Предоставляете ли вы услуги нотариально заверенного перевода?

Да, мы предоставляем услуги нотариально заверенного перевода. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Когда вы работаете?

Все три офиса — в Харькове, Киеве и Братиславе — работают с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. Каждый офис указывает время по своему часовому поясу: Братислава (по центральноевропейскому времени) отстаёт на час от украинских офисов, учитывайте это при звонке из-за границы.

Обязательно ли приезжать в офис?

Приезжать в офис лично не обязательно. Пришлите сканы документов по электронной почте — мы посчитаем цену и срок; если для услуги нужен оригинал, его отправляют курьером или почтой вместо личного визита. Готовый документ мы возвращаем так же — почтой или в виде подписанного электронного файла, если его принимает получающая инстанция.

Можно ли получить перевод в тот же день?

Зависит от того, какой офис ведёт заказ. В Харькове и Киеве стандартный документ часто можно получить в тот же день, если прислать скан с утра и выбрать срочный тариф — он может стоить дороже, уточняем это при расчёте. В Словакии сроки другие: судебный перевод стандартного документа обычно занимает до 2–3 рабочих дней, экспресс — по договорённости, а в тот же день там приходит расчёт, а не готовый перевод. Более объёмные или сложные заказы, а также услуги с участием госоргана, в обеих странах занимают больше времени.