Восстановление документов в Украине: свидетельства, ИНН, смена фамилии

Восстановление документов в Украине охватывает повторную выдачу свидетельств ГРАГС (о рождении, браке, смерти), восстановление карточки РНУКПН (ИНН) и регистрацию смены имени или фамилии. Повторное свидетельство (дубликат) имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Дубликат свидетельства ГРАГС обходится от 0,51 грн госпошлины, восстановление ИНН — бесплатное, а сроки колеблются от одного дня до трёх рабочих дней в зависимости от канала подачи. В этой статье мы, бюро «Еталон», объясняем, что и где восстанавливают, сколько это стоит и как сделать всё дистанционно.

Восстановление vs истребование: в чём разница

Восстановление — это повторная выдача дубликата документа в Украине: вы или ваш представитель обращаетесь в ГРАГС, ЦПАУ либо подаёте заявление онлайн через «Дию» и получаете новый экземпляр свидетельства. Это актуально, когда документ потерян, повреждён или нужен второй экземпляр. Если же вы проживаете за границей и вам нужно получить украинский документ из-за рубежа, не приезжая в Украину, — это отдельная услуга истребование документов.

Повторная выдача свидетельств ГРАГС: о рождении, браке, смерти

Повторное свидетельство ГРАГС можно получить лично в отделе ГРАГС, через ЦПАУ, по почте или онлайн через «Дию». Заявление подаёт лицо, которого касается запись акта гражданского состояния, либо его законный представитель или родственник в установленных законом случаях. Дубликат полностью заменяет оригинал и принимается всеми учреждениями.

• Свидетельство о рождении — повторно выдаётся лицу, которого оно касается (с 18 лет), либо родителям или опекунам, если речь идёт о несовершеннолетнем ребёнке.
• Свидетельство о браке — выдаётся супругам. Важный нюанс: после расторжения брака повторное свидетельство о браке не выдаётся — вместо него выдаётся извлечение из ГРАГС о факте регистрации брака (основание: Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния»).
• Свидетельство о смерти — повторно выдаётся второму из супругов, близким родственникам умершего или представителю органа опеки и попечительства.

Стоимость и сроки восстановления в 2026 году

Госпошлина за повторную выдачу свидетельства ГРАГС составляет 0,03 ННМДГ = 0,51 грн. Если заявление составляет работник ГРАГС, добавляется платная услуга 137 грн (вместе ≈137,51 грн); если подать заявление самостоятельно онлайн через «Дию» — только 0,51 грн. Внутренне перемещённые лица (ВПЛ) освобождаются от госпошлины и платы; освобождение также действует в отдельных районах в период военного положения. Сроки зависят от канала: лично — в день обращения, через ЦПАУ — на следующий рабочий день, по почте — до 7 дней, через «Дию» — обработка до 3 рабочих дней.

• Свидетельства ГРАГС — 0,51 грн госпошлины (плюс 137 грн, если заявление составляет работник ГРАГС; через «Дию» — только 0,51 грн); срок от дня обращения до 3 рабочих дней.
• ИНН / РНУКПН — восстановление карточки бесплатное; срок 3 рабочих дня.
• Смена имени — госпошлина 5,10 грн впервые и 51,00 грн повторно; рассмотрение заявления ГРАГС до 3 месяцев.

Онлайн через «Дию»

Через приложение «Дия» можно заказать повторные свидетельства и извлечения о рождении, смерти, смене имени, браке и расторжении брака. Обработка занимает до 3 рабочих дней, а готовый документ можно получить в отделе ГРАГС или заказать доставку Укрпочтой. Это самый дешёвый способ: при самостоятельной подаче через «Дию» оплачивается только госпошлина 0,51 грн без дополнительной услуги 137 грн.

Восстановление ИНН (карточки РНУКПН)

Восстановление карточки РНУКПН (ИНН) при утере — бесплатное; заявление подаётся по форме №5ДР, а срок изготовления — 3 рабочих дня. Подать заявление можно лично в Государственной налоговой службе или ЦПАУ, онлайн через Электронный кабинет ГНС (cabinet.tax.gov.ua, авторизация по КЭП или BankID — 3-5 дней) либо через представителя по доверенности; при расхождениях в данных срок может достигать 10 дней. Сам налоговый номер виден в приложении «Дия» без восстановления карточки.

Смена фамилии, имени или отчества

Госпошлина за регистрацию смены имени составляет 0,3 ННМДГ = 5,10 грн впервые и 3 ННМДГ = 51,00 грн повторно. Сменить имя самостоятельно можно с 16 лет, а с 14 лет — с согласия родителей. ГРАГС рассматривает заявление до 3 месяцев (возможно продление ещё до 3 месяцев). Отказ возможен, если в отношении заявителя есть уголовное производство, непогашенная судимость или розыск либо если в заявлении поданы ложные сведения.

Какие документы переоформить после смены фамилии

После регистрации смены фамилии необходимо обязательно переоформить ряд документов:

• Паспорт (ID-карту) — в течение 1 месяца после смены фамилии.
• Карточку РНУКПН (ИНН) — с новыми данными.
• Загранпаспорт.
• Водительское удостоверение и документы на автомобиль.
• Пенсионные и социальные удостоверения; также обновите данные в банках и медицинских учреждениях.

Не требуют замены после смены фамилии документы об образовании (аттестаты, дипломы — они остаются действительными на старую фамилию), правоустанавливающие документы на имущество, а также трудовая книжка — в ней смена фамилии вносится соответствующей записью.

Апостиль после восстановления документа

Дубликат свидетельства ГРАГС апостилируется так же, как и оригинал, и имеет полную юридическую силу для использования за границей — поэтому после восстановления вы можете сразу заказать проставление апостиля. Апостиль на документах ГРАГС проставляет исключительно Министерство юстиции Украины; с 01.01.2026 сбор составляет 670 грн для физических лиц. Подробнее о процедуре читайте в статье об апостиле на свидетельствах о рождении и браке.

Свидетельства старого образца (выданные до 2016 года) часто отсутствуют в электронной базе Министерства юстиции, поэтому для апостиля обычно сначала получают дубликат нового образца, а уже его апостилируют. Это надёжнее, чем апостиль нотариальной копии, которую принимают не все страны.

Частые вопросы

Сколько стоит восстановить свидетельство о рождении в 2026 году?

Госпошлина за повторную выдачу свидетельства о рождении составляет 0,51 грн. Если заявление составляет работник ГРАГС, добавляется платная услуга 137 грн (вместе ≈137,51 грн). Если подать заявление самостоятельно онлайн через «Дию» — оплачивается только 0,51 грн.

Сколько времени занимает повторная выдача свидетельства?

Срок зависит от канала подачи. Лично свидетельство выдают в день обращения, через ЦПАУ — на следующий рабочий день, по почте — до 7 дней, а через «Дию» обработка длится до 3 рабочих дней.

Имеет ли дубликат такую же юридическую силу, что и оригинал?

Да, повторное свидетельство (дубликат) имеет такую же юридическую силу, что и оригинал, и принимается всеми учреждениями. Его так же можно апостилировать для использования за границей.

Можно ли восстановить свидетельство о браке после развода?

Нет, после расторжения брака повторное свидетельство о браке не выдаётся. Вместо него можно получить извлечение из ГРАГС о факте регистрации брака — основанием является Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния».

Сколько стоит восстановить ИНН (карточку РНУКПН)?

Восстановление карточки РНУКПН (ИНН) при утере — бесплатное. Заявление подаётся по форме №5ДР, срок изготовления — 3 рабочих дня. Сам налоговый номер можно увидеть в приложении «Дия» без восстановления карточки.

Можно ли апостилировать свидетельство старого образца (до 2016 года)?

Обычно — не напрямую. Свидетельства старого образца часто отсутствуют в электронной базе Минюста, поэтому сначала получают дубликат нового образца, а уже его апостилируют. Это надёжнее апостиля нотариальной копии, которую принимают не все страны.

Восстановление документов в Украине — стандартная и недорогая процедура, если знать правильный канал и порядок действий. «Еталон» сопровождает весь процесс дистанционно: от заказа дубликата до перевода и апостиля, гарантируя точность данных и корректное оформление. Обращайтесь — мы восстановим ваши документы из любой точки Украины.