Восстановление документов в Украине: свидетельства, ИНН, смена фамилии

Восстановление документов в Украине охватывает повторную выдачу свидетельств ГРАГС (о рождении, браке, смерти), восстановление карточки РНУКПН (ИНН) и регистрацию смены имени или фамилии. Повторное свидетельство (дубликат) имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Дубликат свидетельства ГРАГС обходится от 0,51 грн госпошлины, а сроки колеблются от одного дня до трёх рабочих дней в зависимости от канала. В этой статье мы, бюро «Еталон», объясняем, что и где восстанавливают, сколько это стоит и как сделать всё дистанционно.

Восстановление vs истребование: в чём разница

Восстановление – это повторная выдача дубликата документа в Украине: по имеющейся актовой записи ДРАЦС выдаёт новый экземпляр свидетельства. Это актуально, когда документ потерян, повреждён или нужен второй экземпляр. Если же вы проживаете за границей и вам нужно получить украинский документ из-за рубежа, не приезжая в Украину, – это другой путь, истребование документов.

Повторная выдача свидетельств ГРАГС: о рождении, браке, смерти

Повторное свидетельство выдаёт отдел ГРАГС по актовой записи – бумажным бланком, юридически равным оригиналу. Заявление подаёт лицо, которого касается запись акта гражданского состояния, его законный представитель или родственник в установленных законом случаях, а также представитель по нотариальной доверенности – именно так мы ведём дело дистанционно. Дубликат полностью заменяет оригинал и принимается всеми учреждениями.

• Свидетельство о рождении – повторно выдаётся лицу, которого оно касается (с 18 лет), либо родителям или опекунам, если речь идёт о несовершеннолетнем ребёнке.
• Свидетельство о браке – выдаётся супругам. Важный нюанс: после расторжения брака повторное свидетельство о браке не выдаётся – вместо него выдаётся извлечение из ГРАГС о факте регистрации брака (основание: Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния»).
• Свидетельство о смерти – повторно выдаётся второму из супругов, близким родственникам умершего или представителю органа опеки и попечительства.

Стоимость и сроки восстановления в 2026 году

Госпошлина за повторную выдачу свидетельства ГРАГС составляет 0,03 ННМДГ = 0,51 грн. Если заявление составляет работник ГРАГС, добавляется платная услуга 137 грн (вместе ≈137,51 грн); при онлайн-подаче эта услуга не начисляется. Внутренне перемещённые лица (ВПЛ) освобождаются от госпошлины и платы; освобождение также действует в отдельных районах в период военного положения. Сроки зависят от канала: лично – в день обращения, через ЦПАУ – на следующий рабочий день, по почте – до 7 дней, через «Дию» – обработка до 3 рабочих дней.

• Свидетельства ГРАГС – 0,51 грн госпошлины (плюс 137 грн, если заявление составляет работник ГРАГС); срок от дня обращения до 3 рабочих дней.
• ИНН / РНУКПН – карточку восстанавливают по заявлению формы №5ДР; срок 3 рабочих дня.
• Смена имени – госпошлина 5,10 грн впервые и 51,00 грн повторно; рассмотрение заявления ГРАГС до 3 месяцев.

Онлайн через «Дию»

Через приложение «Дия» обрабатывают повторные свидетельства и извлечения о рождении, смерти, смене имени, браке и расторжении брака. Обработка занимает до 3 рабочих дней, а готовый документ выдают в отделе ГРАГС или присылают Укрпочтой. Важно знать заранее: электронное извлечение апостилю и легализации не подлежит – для этого нужен бумажный бланк.

Восстановление ИНН (карточки РНУКПН)

Карточку РНУКПН (ИНН) при утере восстанавливают по заявлению формы №5ДР, срок изготовления – 3 рабочих дня; при расхождениях в данных он может достигать 10 дней. Заявление принимает Государственная налоговая служба, в том числе через Электронный кабинет ГНС (cabinet.tax.gov.ua, авторизация по КЭП или BankID – 3-5 дней), и подать его может представитель по нотариальной доверенности. Сам налоговый номер виден в приложении «Дия» без восстановления карточки.

Смена фамилии, имени или отчества

Госпошлина за регистрацию смены имени составляет 0,3 ННМДГ = 5,10 грн впервые и 3 ННМДГ = 51,00 грн повторно. Сменить имя самостоятельно можно с 16 лет, а с 14 лет – с согласия родителей. ГРАГС рассматривает заявление до 3 месяцев (возможно продление ещё до 3 месяцев). Отказ возможен, если в отношении заявителя есть уголовное производство, непогашенная судимость или розыск либо если в заявлении поданы ложные сведения.

Какие документы переоформить после смены фамилии

После регистрации смены фамилии необходимо обязательно переоформить ряд документов:

• Паспорт (ID-карту) – в течение 1 месяца после смены фамилии.
• Карточку РНУКПН (ИНН) – с новыми данными.
• Загранпаспорт.
• Водительское удостоверение и документы на автомобиль.
• Пенсионные и социальные удостоверения; также обновите данные в банках и медицинских учреждениях.

Не требуют замены после смены фамилии документы об образовании (аттестаты, дипломы – они остаются действительными на старую фамилию), правоустанавливающие документы на имущество, а также трудовая книжка – в ней смена фамилии вносится соответствующей записью.

Апостиль после восстановления документа

Дубликат свидетельства ГРАГС апостилируется так же, как и оригинал, и имеет полную юридическую силу для использования за границей – поэтому после восстановления вы можете сразу заказать проставление апостиля. Апостиль на документах ГРАГС проставляет исключительно Министерство юстиции Украины; с 01.01.2026 сбор составляет 670 грн для физических лиц. Подробнее о процедуре читайте в статье об апостиле на свидетельствах о рождении и браке.

Свидетельства старого образца (выданные до 2016 года) часто отсутствуют в электронной базе Министерства юстиции, поэтому для апостиля обычно сначала получают дубликат нового образца, а уже его апостилируют. Нотариальная копия здесь не альтернатива: по документам ЗАГС нотариус заверяет копию для использования за границей только после того, как оригинал легализован или апостилирован.

Восстановление документов в Украине – стандартная и недорогая процедура, если знать правильный канал и порядок действий. Повторное свидетельство выдаёт ДРАЦС по актовой записи; «Эталон» ведёт этот путь по доверенности вместе с апостилем и переводом, гарантируя точность данных и корректное оформление. Обращайтесь – сделаем это из любой точки Украины.