Etalon logo

Харьков

telegramwhatsapp

Киев

telegramwhatsapp

Братислава

telegramwhatsapp

Корпоративным клиентам

+38 (097) 99-88-669

Истребование документов из Украины, пока вы за границей

Автор: Бюро переводов Эталон

Опубликовано:

Обновлено: 2026-09-10

Содержание

Да – потерянное или старое свидетельство можно восстановить дистанционно: повторное свидетельство выдаёт ЗАГС, а на более давние записи берут архивную выписку в государственном архиве. Записи советского периода обычно требуют сначала архивного запроса. Когда документ готов, мы ставим апостиль и делаем перевод, а пакет отправляем Новой почтой.

Повторное свидетельство через ЗАГС

Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смене имени и смерти, составленные после 1990-х, как правило, есть в реестре ЗАГС – на них выдают повторное свидетельство. Запрос подают онлайн через «Дію» или по нотариальной доверенности на представителя в Украине. Когда документ на руках и нужен за границей, мы ставим апостиль и переводим. Точный срок зависит от отдела и загрузки реестра.

Архивные выписки и советские записи

Если запись старше или не оцифрована в реестре, документ берут в государственном архиве в виде архивной выписки – это отдельная процедура, более медленная, чем выдача в ЗАГС. Советские записи почти всегда требуют сначала архивного запроса, и сроки здесь определяет архив, а не мы. Когда выписка выдана, мы апостилируем её и переводим.

Апостиль и перевод после получения

Чтобы документ действовал за границей, после выдачи его обычно апостилируют и переводят присяжно или с нотариальным заверением – в зависимости от требований учреждения в стране назначения. Свидетельства ЗАГС апостилирует Минюст; мы ведём всю цепочку одним пакетом, поэтому вам не нужно координировать несколько инстанций. Уточните заранее, какой формат заверения требует учреждение, ведь требования различаются.

Напишите нам – и мы уже сегодня возьмём в работу перевод и апостиль документов из Украины.

Большинство гражданских документов из Украины можно восстановить дистанционно, но результат зависит от реестра или архива: иногда запись не сохранилась или требует дополнительного уточнения. Напишите нам детали события – мы честно скажем, какой путь реален именно в вашем случае, и назовём ориентировочную стоимость перевода и апостиля.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить документ без приезда в Украину?

Да. Запрос в ЗАГС подают онлайн через «Дію» или по нотариальной доверенности на представителя в Украине, так что приезд не нужен. Готовый документ мы апостилируем, переводим и отправляем вам полным пакетом.

Сколько времени занимает истребование?

Честно – точный срок предсказать невозможно: выдача повторного свидетельства в ЗАГС обычно быстрее, а архивные и советские запросы могут длиться заметно дольше, ведь срок определяет архив. Мы оценим ориентировочный срок после проверки вашего случая.

Чем повторное свидетельство отличается от архивной выписки?

Повторное свидетельство – это новый бланк на запись, которая есть в реестре ЗАГС. Архивную выписку берут в государственном архиве, когда запись старше или не оцифрована; для советских записей она часто единственный доступный вариант. Какой именно документ нужен, зависит от года и места регистрации события.

Позвонить

Есть вопросы?

Заполните форму для обратной связи

Ответим за 15 минут, без спама. Ваши данные конфиденциальны.

Наши офисы

Найдите дорогу до нас на Google Maps

mailcalendar

Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Сб, Вс: выходной