Дубликат свидетельства о смерти и выписка из ДРАЦС
Свидетельство о смерти чаще всего нужно не само по себе, а для наследственного дела: нотариус не откроет его без документа, подтверждающего факт смерти. Если актовая запись есть в реестре ДРАЦС, выдают повторное свидетельство или выписку из реестра; если запись старше или не оцифрована — архивную выписку. На готовый документ мы ставим апостиль Минюста и делаем нотариальный перевод — без вашего приезда в Украину.
- Для наследственного дела: нотариус требует документ о факте смерти
- Повторное свидетельство или выписка из ДРАЦС — по запросу учреждения
- Апостиль и перевод дистанционно: приезжать в Украину не нужно
- Апостиль Минюста и перевод — сразу, для иностранного нотариуса или суда
Запрос подают в отдел ДРАЦС или архив по месту записи, в любом городе Украины; готовый документ мы апостилируем, переводим и отправляем туда, где ведётся наследственное дело.
Зачем документ нужен: наследство, пенсия, счета
Самый частый повод — открытие наследственного дела. Нотариус не начнёт производство, пока не увидит документ, подтверждающий факт смерти; если наследники за границей, тот же документ нужен уже с апостилем и переводом для иностранного нотариуса или суда.
Второй по частоте случай — прекращение выплат и закрытие обязательств: пенсионные и социальные органы, банки, страховые компании просят официальный документ, а не копию. Третий — перевозка тела или погребение за границей, где требования устанавливает страна назначения. Во всех трёх ситуациях важно знать заранее, какой именно формат документа примут, — иначе запрос придётся подавать повторно.
Повторное свидетельство, выписка из реестра или архивная выписка
На одну и ту же актовую запись ДРАЦС может выдать два разных документа. Повторное свидетельство — это новый бланк, который выдают родственникам умершего или их представителю. Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния — справка о самой записи; её часто просят нотариусы, потому что она содержит данные записи полностью.
Если же запись старше или не оцифрована, документ берут в государственном архиве как архивную выписку. Советские записи почти всегда идут этим путём, и срок тогда определяет архив, а не мы. Перед подачей мы спрашиваем, какой документ требует ваше учреждение, и проверяем, где хранится запись.
| Документ | Кто выдаёт | Когда уместен |
|---|---|---|
| Повторное свидетельство о смерти | Отдел ДРАЦС | Нужен бланк свидетельства; запись есть в реестре |
| Выписка из реестра о смерти | Отдел ДРАЦС | Нотариус просит данные записи полностью |
| Архивная выписка | Государственный архив | Запись старше или не оцифрована |
Кто может заказать и какие данные нужны
Документ выдают родственникам умершего, а также другим лицам, имеющим основания для обращения, — и представителю по нотариальной доверенности. Именно доверенность позволяет вести дело дистанционно: её оформляют в консульстве Украины или у местного нотариуса.
Для запроса нужны фамилия, имя и отчество умершего в том виде, как они записаны в актовой записи, дата и место смерти, а по возможности — дата рождения. Если документ нужен для наследственного дела, скажите об этом сразу: нотариус может требовать именно выписку, и лучше заказать нужный документ с первого раза.
Апостиль и перевод для наследства за границей
Если наследственное дело ведётся за пределами Украины, документ нужно легализовать. Свидетельства и выписки ДРАЦС апостилирует Министерство юстиции: для стран Гаагской конвенции апостиля достаточно, для остальных нужна консульская легализация. Дальше документ переводят в формате, который принимает иностранный нотариус или суд.
Учитывайте: в Украине присяжных переводчиков нет — украинский нотариус заверяет только подлинность подписи переводчика. Присяжный перевод, если его требуют, делает переводчик в стране назначения. Мы проходим всю цепочку одним пакетом, поэтому пока вы улаживаете наследственные вопросы на месте, документ уже готовится в Украине.
Как мы работаем
- 1Уточняете нужный документСвидетельство или выписка — зависит от требования нотариуса или суда. От этого же зависит, куда подавать запрос.
- 2Получаете бланкВ отделе ДРАЦС, через «Дію» или через представителя по нотариальной доверенности, которую оформляют в консульстве или у местного нотариуса.
- 3Присылаете нам сканСмотрим на бланк и говорим, что с ним дальше: ложится ли апостиль сразу, на какой язык переводить и сколько это стоит – до начала работы.
- 4Ставим апостиль и переводимАпостиль Минюста на документ ДРАЦС, дальше перевод в формате, который принимает иностранный нотариус или суд.
- 5Отправляем пакетНовой Почтой по Украине или международной доставкой туда, где ведётся наследственное дело.
Цены
- Апостиль на документ ДРАЦС (Минюст) с госсбором в ценеот 950 грн
- Нотариальный перевод тариф нотариуса в ценеот 250 грн
Суммы стартовые («от»), потому что дела расходятся на первом же шаге: запись в реестре найдена – одна стоимость, нужен архивный запрос – другая, а язык перевода добавляет своё. Госсбор и тариф нотариуса в названные суммы уже входят. Точную смету подтверждаем, когда увидим, что именно сохранилось о вашем родственнике.
FAQ
Как получить дубликат свидетельства о смерти?
Через ДРАЦС, когда запись есть в реестре, и через государственный архив, когда она старше оцифровки — решает это возраст записи, а не заявитель. Назовите учреждение, которое будет читать документ, и мы скажем, какую из двух форм оно принимает, ещё до заказа, а потом поставим на неё апостиль и сделаем перевод.
Нотариус просит выписку, а не свидетельство. В чём разница?
Свидетельство — это бланк документа. Выписка — справка из Государственного реестра актов гражданского состояния о самой актовой записи; она содержит данные записи полностью, поэтому нотариусы в наследственных делах часто просят именно её. Скажите нам требование нотариуса — подскажем, что именно заказывать, чтобы не делать дважды.
Можно ли оформить, не приезжая в Украину?
Да, и для наследственных дел это обычный путь. Запрос подаёт представитель по нотариальной доверенности: подписать её можно в консульстве Украины или у местного нотариуса за рубежом. Как только бланк на руках, мы ставим апостиль, переводим и отправляем пакет туда, где ведётся дело.
Документ нужен для наследства за границей. Что понадобится?
Кроме самого свидетельства или выписки — апостиль Минюста (для стран Гаагской конвенции) или консульская легализация, а дальше перевод в формате, который принимает иностранный нотариус или суд. Мы делаем всю цепочку вместе, чтобы наследственное дело не ждало документ.
Сколько стоит дубликат свидетельства о смерти?
Госсбор за повторное свидетельство назначает государство – эта сумма одинакова везде и от нас не зависит. Наши позиции, апостиль и перевод, стоят в перечне выше отдельной строкой. Полную смету складываем после того, как увидим документ: её величина зависит от того, нашлась ли запись сразу.
Сколько времени это занимает?
Честный ответ – зависит от того, где лежит запись. Выдача в ДРАЦС, когда запись в реестре, занимает немного; архивный запрос длиннее, и срок здесь диктует архив, а не мы. Ориентир называем после проверки вашего случая, и это ориентир, а не обещание.
Кто имеет право заказать документ?
Родственники умершего и другие лица, имеющие основания для обращения, а также представитель по нотариальной доверенности. Именно доверенность позволяет вести дело, когда заявитель за границей.
Похожие статьи
Обновлено: 2026-10-13
