Дубликаты свидетельств ЗАГС: перевод и апостиль

Дубликат свидетельства о рождении, браке или смерти, повторная выдача документа взамен утерянного, дубликат диплома или аттестата, выписка из государственного реестра — за границей такие документы почти всегда нужны уже с апостилем и переводом. Ошибка в переводе или в оформлении апостиля стоит повторной подачи, поэтому эту часть стоит доверить профессионалам. Бюро переводов Etalon делает нотариальный перевод таких документов и ставит на них апостиль.

Восстановление документов и дубликаты — что это и когда нужно

Запрос на истребование документов - процесс получения повторных экземпляров важных бумаг, которые были утеряны, повреждены или по какой-то причине недоступны. Такие документы, как справки о рождении, браке (разводе) или дипломы об образовании, могут пригодиться для подтверждения личных данных, оформления виз, получения гражданства или участия в других юридических процессах. При этом важно понимать, что дубликаты обладают той же юридической силой, что и оригиналы.

Повторное свидетельство нужно в ситуациях, когда оригиналы утрачены, испорчены или их предоставление требуется в другой стране. Так бывает при смене фамилии, выезде на постоянное место жительства за границу или когда свидетельство о браке уже не читается. В каждом обращении мы берём на себя перевод свидетельства о браке, апостиль и любые иные услуги по запросу клиента.

Инстанции, выдающие дубликаты в Украине

Для получения дубликатов необходимо обращаться в уполномоченные инстанции, среди которых:

• Отделы ДРАЦС (ЗАГС). Здесь хранятся записи о рождении, браке (разводе) и смерти. Через ДРАЦС можно получить дубликат свидетельства или повторную выписку о любом из этих событий.
• Медицинские учреждения. Такие архивы содержат данные о состоянии здоровья, медицинских осмотрах и лечении. Здесь можно получить копии справок или выписок из медкарт.
• Образовательные органы. Школы, колледжи и университеты выдают дубликаты аттестатов, дипломов и прочей документации, требуемой при утере оригинала или подтверждении квалификации за границей.
• Органы суда. В судебных архивах можно истребовать документы с копиями решений, постановлений и других судебных бумаг, используемых для восстановления прав или обжалования решений.
• Органы внутренних дел. Здесь хранятся данные о регистрации по месту жительства, водительских удостоверениях и других официальных документах; порядок обращения определяет сам орган.

Как получить дубликат: порядок восстановления документов

Оформление дубликата начинается с подачи запроса в соответствующий государственный орган — именно он выдаёт документ и определяет срок. На этом этапе важно правильно подготовить все сопутствующие бумаги, чтобы избежать отказа или задержек. Когда дубликат на руках, бюро Etalon берёт на себя апостиль и нотариальный перевод, чтобы документ приняли за границей с первого раза.

После того как запрос на повторное свидетельство о смерти одобрен, орган, выдавший оригинал, изготавливает дубликат. Наша команда комплексно подходит к решению каждой из поставленных задач, также беря на себя перевод выписки с гос. реестра и все прочие сопроводительные услуги.

Какие документы ДРАЦС мы переводим и апостилируем чаще всего

Чаще всего нужны документы ДРАЦС, и у каждого своя процедура: дубликат свидетельства о рождении, дубликат свидетельства о браке, дубликат свидетельства о смерти и выписка о расторжении брака. Если запись старше или не оцифрована, вместо повторного свидетельства выдают архивную выписку.

Какие бумаги нужно подготовить при обращении

• Копия нужного документа. Если у вас есть хотя бы частичная копия утерянного документа, она позволит существенно ускорить процесс. Это может быть копия диплома, справки о рождении или любой другой бумаги.
• Сведения о человеке, на чье имя была зарегистрирована справка о несудимости в Португалии или иная, требующая восстановления, бумага.
• Название учреждения и дата выдачи документа. Эти сведения дают возможность точно определить место, где был выдан оригинал, и оперативно запросить дубликат.
• Доверенность. Нужна, если запрос подаёт представитель, а не сам заявитель.

Иностранное учреждение принимает документ ЗАГС только вместе с корректным переводом и апостилем, а ошибка здесь стоит повторной подачи. Понимая это, наша команда ведёт документ от оценки до готового пакета. Как и перевод свидетельства о разводе, перевод и апостиль документов ЗАГС остаются доступными для всех наших клиентов. Обращайтесь - бюро Etalon к вашим услугам!