Vyžiadanie dokumentov z Ukrajiny bez cestovania

Čo vieme vyžiadať a kde to leží

Prvý krok nie je podanie žiadosti, ale zistenie, ktorá inštitúcia doklad vôbec drží. Matričný zápis vedie matrika v mieste, kde bol pôvodne vykonaný, no opakované osvedčenie dnes vydá ktorýkoľvek matričný úrad na území Ukrajiny pod kontrolou vlády, CNAP, ukrajinský konzulát alebo Diia – od miesta pôvodného zápisu závisí to, ako dlho sa zápis hľadá, nie kam sa podáva žiadosť. Doklad o vzdelaní vydáva škola alebo jej právny nástupca, staršie záznamy štátny archív príslušného regiónu.

Ak neviete, kde presne bol zápis vykonaný, povedzte nám, čo viete – mesto, približný rok, mená rodičov. Dohľadanie zápisu je bežná časť práce a väčšinou stačí to, čo si pamätáte.

Duplikát verzus výpis

Klienti spravidla žiadajú „duplikát“, ale často im stačí výpis z registra, ktorý je lacnejší a vybaví sa rýchlejšie. Duplikát je nový exemplár samotného dokladu; výpis je potvrdenie o tom, čo je v registri zapísané. Pri mnohých slovenských konaniach býva postačujúci výpis, posledné slovo však má vždy inštitúcia, ktorej doklad predkladáte – preto sa jej pýtame vopred.

Rozdiel je praktický: ak úrad žiada doklad o narodení, spravidla mu vyhovie aj výpis. Ak však potrebujete doklad nahradiť natrvalo, dáva zmysel duplikát. Napíšte, na čo doklad potrebujete, a odporučíme lacnejšiu z dostatočných možností.

Ako to prebieha, keď ste na Slovensku

Žiadosť na Ukrajine podáva váš zástupca, takže od vás potrebujeme splnomocnenie overené notárom. Pripravíme jeho znenie tak, aby pokrývalo aj prevzatie dokladu a podanie na apostilu – inak sa stáva, že zástupca doklad vyzdvihne, ale nesmie s ním ísť ďalej a celé sa to opakuje.

Okrem splnomocnenia potrebujeme kópiu vášho dokladu totožnosti a čo najviac údajov o hľadanom zázname. Priebeh vám hlásime po krokoch; ak sa ukáže, že zápis je v inom archíve, než sme predpokladali, poviete si sami, či pokračovať.

Apostila a preklad v tom istom reťazci

Doklad získaný na Ukrajine sám o sebe na slovenskom úrade spravidla nestačí: potrebuje apostilu a úradný preklad do slovenčiny. Keďže doklad aj tak držíme v ruke, apostilu podáme hneď a preklad pripravíme na hotový dokument vrátane apostily.

Poradie je dôležité a mýli sa v ňom veľa ľudí: apostila sa pripája k originálu a prekladá sa spolu s ním. Preklad urobený skôr bude neúplný.

Lehoty a čo ich predlžuje

Lehota nezávisí od nás, ale od inštitúcie, ktorá doklad vydáva, a rozdiely sú veľké: výpis z registra býva otázkou dní, archívne dohľadanie staršieho zápisu otázkou týždňov. Realistický odhad povieme hneď, keď vieme, o ktorú inštitúciu ide.

Najčastejšie predlžujú vec tri veci: zápis nie je tam, kde sa predpokladalo, mená v starších záznamoch sa píšu inak než dnes, a splnomocnenie nepokrýva všetky kroky. Prvé dve vieme obísť dohľadaním, tretiemu predchádzame znením splnomocnenia.

Ako pracujeme

1. 1Napíšte, aký doklad a na čoTyp dokladu, mesto a približný rok zápisu, a to, na aké konanie ho na Slovensku potrebujete.
2. 2Pripravíme splnomocnenie a nacenímeZnenie splnomocnenia pre notára, ktoré pokryje prevzatie aj apostilu, plus odhad lehoty podľa konkrétnej inštitúcie.
3. 3Vyžiadanie na UkrajineŽiadosť podáva naša kancelária v Charkove alebo Kyjeve. O priebehu vás informujeme po krokoch.
4. 4Apostila, preklad a doručenieNa doklad podáme apostilu, pripravíme úradný preklad do slovenčiny a doručíme vám ho do Bratislavy alebo poštou.

Ceny

• Vyžiadanie matričného dokladu duplikát alebo výpis, podľa toho, čo pre vaše konanie stačíindividuálna ponuka
• Vyžiadanie dokladu o vzdelaní alebo archívneho potvrdenia vrátane dohľadania zápisu, ak nie je známe presné miestoindividuálna ponuka
• Celý reťazec: doklad, apostila, úradný preklad jedna zákazka namiesto troch samostatných objednávokindividuálna ponuka

Presnú ponuku pripravíme, keď vieme, o ktorý doklad a ktorú inštitúciu ide – jednou konečnou sumou za celé vybavenie vrátane poplatkov ukrajinských inštitúcií.

FAQ