Переклад документів у Хмельницькому: дві карти, один комплект
Хмельницький лежить одразу на двох картах, і вони не збігаються. На карті юстиції місто саме є центром: тут, на вул. Володимирській, 91, працює міжрегіональне управління Міністерства юстиції, під яким зведено реєстраційні відділи трьох областей — Хмельницької, Вінницької та Житомирської. На карті польського консульського округу центр інший: ним є Вінниця, і Хмельницька область належить саме до цього округу.
Для ваших паперів із цього випливає проста річ: за українською половиною комплекту їхати нікуди, а половина для консульської установи поїде в інше місто. Нижче — хто саме приймає документи хмельничанина, що кожен з отримувачів просить і чим через це різняться два комплекти. Офісу в Хмельницькому в «Еталона» немає: скани надсилаєте в месенджер, папір їде Новою поштою.
- Дві карти не збігаються: управління юстиції стоїть у самому Хмельницькому, а консульський округ має центр у Вінниці
- Міські отримувачі працюють українською: відділ ДРАЦС, нотаріус, держархів, ЦНАП на Соборній, 16 — перекладу від вас тут не просять
- Комплект, який їде на іншу карту, доробляємо повністю: довезти забутий папір в інше місто довше, ніж дійти по вулиці
- Ціну задає отримувач: сторінка для міської справи — від 150 грн, а з підписом нотаріуса — від 250 грн, і це вся сума
Хмельницький — місто, де стоїть власне міжрегіональне управління юстиції, тоді як консульський округ, до якого належить область, має центр у Вінниці. Тому український бік комплекту хмельничанин збирає вдома, а бік для консульської установи готує в дорогу — і ми готуємо його саме так.
Дві карти, на яких Хмельницький стоїть по-різному
Хмельничанину майже ніколи не потрібен «переклад узагалі» — потрібен документ, який візьме конкретний отримувач. А отримувач стоїть на одній із двох карт. Перша — адміністративна карта юстиції, і на ній місто центральне: Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції на вул. Володимирській, 91 (тел. (0382) 65-70-91) зведено над реєстраційними відділами Хмельницької, Вінницької та Житомирської областей. Друга карта — консульська: округ Генерального консульства Республіки Польща, до якого належить Хмельницька область, має центр у Вінниці та охоплює ще Житомирську й Чернівецьку області.
У сусідній Вінниці ті самі два центри стоять навпаки — і саме тому вінницький та хмельницький комплекти збираються по-різному. Володимирська, 91 для вас при цьому координата, а не стійка з талонами: подати документ можна там, де вам ближче. Таблиця нижче показує, хто приймає папір, на якій він карті та що ця карта змінює в роботі.
| Хто приймає | На якій карті | Що змінює в комплекті |
|---|---|---|
| Відділ ДРАЦС, нотаріус або держархів у місті | Карта юстиції, її центр — Хмельницький | Папір отримують на місці; переклад знадобиться вже наступному отримувачу |
| Приймальна комісія ХНУ | Поза обома картами: документ приїхав з-за кордону | Переклад українською з підписом нотаріуса, написання імені — за паспортом |
| Консульська установа, округ із центром у Вінниці | Консульська карта, її центр — Вінниця | Комплект збираємо повним до виїзду: доповнення довезти вже важко |
| ЦНАП на вул. Соборній, 16 | Міська карта послуг | Українські бланки читають без перекладу; що треба вашій справі, скаже інформсектор 063-192-26-87 |
Український бік: отримувачі, до яких не їдуть
Почнемо з того, що в межах міста. Повторне свідоцтво, витяг із реєстру, нотаріальна копія, архівна довідка — усе це видають тут і українською, тому самим цим отримувачам ваш переклад не потрібен зовсім. ЦНАП на вул. Соборній, 16 веде адміністративні справи тією самою мовою, а що знадобиться саме у вашій справі, швидше запитати в його інформаційного сектора за номером 063-192-26-87, ніж з’ясовувати в черзі.
Переклад тут з’являється на крок пізніше — коли той самий папір передають далі: закордонному роботодавцю, університету, консульській установі. Привід їхати по цю половину комплекту теж зник: апостиль на документи категорії Мін’юсту з лютого 2026 року приймають у найближчому відділі ДРАЦС, у нотаріуса, в держархіві або через «Дію», і область видачі на це не впливає. Тому ми просимо спершу скани того, що вже на руках: український бік комплекту нерідко готовий, а людина про це не знає.
Коли отримувач у Вінниці: що змінює інше місто
Хмельницька область належить до округу Генерального консульства Республіки Польща, центр якого — Вінниця; у тому ж окрузі Житомирська, Чернівецька та сама Вінницька області. Від імені консульської установи ми не говоримо нічого: ні про запис, ні про строки, ні про перелік — це її правила, і дивитися їх треба в неї. Що ми справді можемо сказати, то це як зміна міста відбивається на комплекті, який готуємо саме ми.
Відбивається вона одним: комплект має бути повним до того, як виїде. Коли отримувач за два квартали, забутий додаток доносять за годину; коли отримувач в іншому місті, та сама дрібниця коштує окремого дня. Тому для цього напрямку ми звіряємо склад за тим переліком, який ви нам приносите, тримаємо одне написання прізвища в усіх паперах комплекту відразу й перекладаємо весь комплект, а не окремі бланки з нього. Якщо частину вже перекладав хтось інший — покажіть: зводити два різні написання одного прізвища після подачі нікому не хочеться.
Комплект, у якому папери з двох карт одночасно
Випадок, із яким до нас пишуть із Хмельницького найчастіше, виглядає так: свідоцтво й витяг — з міста, диплом — із Хмельницького національного університету (вісім факультетів, понад 7 000 студентів, національний статус із 2004 року), а читає все це сторона з іншої карти. Є в місті й університет управління та права імені Леоніда Юзькова — його випускники приходять із тим самим запитанням про комплект.
Порядок роботи тут задає не документ, а отримувач. Український бік беремо першим, бо він найшвидший; те, що їде на іншу карту, доробляємо останнім і перевіряємо цілком, разом із написанням імен. І зворотне теж правда: якщо вам потрібен один бланк, скажіть прямо — на пакеті там, де достатньо однієї сторінки, ми не наполягаємо.
Офісу немає ні на одній із двох карт
Офісу в Хмельницькому в нас немає — як немає його й у Вінниці: на обох картах ми присутні однаково, дистанційно. Для перекладу цього достатньо, бо папір фізично потрібен лише там, де на нього ставлять підпис або штамп. Решта робиться з екрана: ви надсилаєте фото чи скани в Telegram, Viber або WhatsApp, а у відповідь отримуєте склад комплекту, суму й строк.
Нотаріус засвідчує підпис перекладача, а не вашу особу, тож ваша присутність при цьому не потрібна — потрібен документ. Оригінали, коли вони справді потрібні, їдуть до нас Новою поштою, і тим самим шляхом повертається готове: у будь-яке відділення чи поштомат Хмельницького або в місто, де ви зараз живете. Коли достатньо файлів, надсилаємо їх того ж дня, коли комплект готовий.
Як ми працюємо
- 1Назвіть отримувачаМіський відділ, приймальна комісія, роботодавець чи установа в іншому місті — від цього залежить і склад комплекту, і черговість роботи.
- 2Надішліть скани того, що вже на рукахTelegram, Viber або WhatsApp. У відповідь — чого не вистачає, сума й строк; за цю відповідь ви не платите.
- 3Переклад і підпис нотаріусаУкраїнський бік беремо першим; комплект для іншої карти збираємо цілком і звіряємо написання імен в усіх паперах.
- 4Забирайте готовеФайли — того ж дня, папір — Новою поштою у будь-яке відділення чи поштомат Хмельницького.
Ціни
- Переклад одного бланка до однієї сторінкивід 150 грн
- Той самий бланк із підписом нотаріуса сума за роботу цілкомвід 250 грн
- Апостиль, коли його просить приймальна сторона подачу ведемо замість вашої поїздкивід 950 грн
- Комплект для отримувача в іншому місті після того, як назвемо складдоговірна
Усі суми стартові: кінцева залежить від мови, обсягу бланка й того, наскільки швидко потрібно. Рахуємо по тих документах, які справді входять у комплект вашого отримувача, а не за комплект узагалі, і підсумок називаємо до початку роботи — перераховувати по ходу не доведеться.
FAQ
Чому дві карти і до чого тут мій документ?
Бо Хмельницький стоїть у центрі однієї карти й на краю іншої. Реєстраційну вертикаль трьох областей зведено тут, на Володимирській, 91, тому за українськими паперами їхати нікуди. А округ консульства, до якого належить Хмельницька область, має центр у Вінниці — туди комплект поїде вже готовим. Відповідь на питання «що мені перекладати» залежить від того, на якій карті стоїть ваш отримувач.
Що саме змінює те, що центр округу — Вінниця?
Для нашої роботи — повноту комплекту й строки її перевірки. Ми збираємо й вичитуємо все до виїзду, бо доповнити папери на місці вже не вийде, і тримаємо єдине написання імені в усіх документах. Про запис, вимоги чи строки консульської установи ми не говоримо: це не наша компетенція, і перелік потрібно брати в неї.
Просять витяг про несудимість. Звідки його брати хмельничанину?
Видає й апостилює його МВС (постанова КМУ №631, чинна з 2023 року). Особисте вікно для апостиля на цей витяг працює лише в Києві, але їхати не треба: витяг разом зі штампом замовляється в «Дії» і приходить Укрпоштою в будь-яке місто. Переклад ми робимо після того, як папір уже на руках, — щоб перекладати остаточну версію, а не чернетку.
Я закінчив ХНУ і подаюся за кордон. З чого почати?
З того, хто читатиме диплом. Спершу ми уточнюємо, що просить приймальна сторона — диплом, додаток до нього чи обидва документи, — і лише потім беремося за переклад; інакше частину роботи доводиться повторювати. Надішліть скани диплома, додатка та паспорта, з яким їдете: коли ім’я в перекладі й у паспорті розходяться, приймальна сторона бачить двох різних людей.
Скільки коштує переклад документів у Хмельницькому?
Переклад однієї сторінки стартує з 150 грн. Коли отримувач просить підпис нотаріуса, та сама сторінка виходить 250 грн — це сума за роботу цілком, а не доплата поверх першої. Апостиль, якщо його вимагає приймальна сторона, — від 950 грн за документ. Далі впливають мова, обсяг і строк, тому точну суму кажемо, коли бачимо скани й знаємо отримувача.
Вас немає в Хмельницькому. Хто тоді ходить до нотаріуса?
Ходимо ми. Нотаріус засвідчує підпис перекладача, а не вашу особу, тому бути поруч вам не потрібно — потрібен сам документ. Скани починають роботу, оригінал їде Новою поштою лише тоді, коли підпис або штамп ставиться фізично на папір, і тим самим шляхом повертається готовий комплект.
Оновлено: 2026-10-13
