Проставлення апостиля в Україні – онлайн, по всій країні
Апостиль – це штамп за Гаазькою конвенцією 1961 року, який підтверджує підпис, печатку та посаду особи на документі; у країнах-учасницях додаткова легалізація вже не потрібна. В Україні апостиль проставляють чотири профільні відомства, і всі вони – у Києві: МОН (освіта), Мін’юст (документи РАЦС, нотаріальні, судові, архівні), МВС (довідки про несудимість) і МЗС (медичні та решта).
«Еталон» працює дистанційно по всій Україні та з-за кордону: ви надсилаєте скани, відправляєте оригінал Новою Поштою, а ми подаємо документ у потрібне міністерство в Києві за вас і повертаємо готовий апостиль. Їхати до Києва не потрібно.
- Працюємо з 2008 року, дистанційно по всій Україні та з-за кордону
- Усі 4 відомства – у Києві: подаємо в МОН, Мін’юст, МВС і МЗС за вас
- Повний онлайн-цикл: скан | оцінка | оригінал Новою Поштою | готове назад
- Прозорі ціни за відомствами; держзбір показуємо окремим рядком
Усі профільні відомства розташовані в Києві – ми подаємо документи в МОН, Мін’юст, МВС і МЗС за вас, тому апостиль доступний з будь-якого міста України та з-за кордону: оригінал Новою Поштою, готове – назад.
Що таке апостиль
Апостиль – це стандартизований штамп, запроваджений Гаазькою конвенцією 1961 року, до якої Україна приєдналася з 22 грудня 2003 року. Він засвідчує, що документ підписала уповноважена особа, а печатка та посада – справжні.
Для країн-учасниць конвенції апостиля достатньо – консульська легалізація не потрібна. Сам штамп діє безстроково, хоча документ під ним може мати власний строк (наприклад, довідка про несудимість). Апостиль не дорівнює нострифікації: апостиль засвідчує справжність документа, а нострифікація (визнання) диплома відбувається вже за кордоном – це окремий крок.
Хто в Україні проставляє апостиль і яке відомство за який документ?
В Україні немає «трьох міністерств» – апостиль проставляють саме чотири органи, кожен за своїм типом документів.
МОН – освітні документи: диплом і додаток, атестат, академічні довідки. Зверніть увагу: диплом і додаток – це два документи, тож держзбір рахується подвійно.
Мін’юст – документи РАЦС/ДРАЦС (народження, шлюб, розлучення, смерть), нотаріальні копії й переклади, судові рішення, архівні довідки, довіреності та корпоративні документи.
МВС – довідки (витяг) про несудимість; із 2023 року апостиль на ці документи ставить саме МВС, а не МЗС.
МЗС – медичні документи та всі інші, що не належать до перших трьох. Важливо: апостиль на медичні ставить МЗС, а не МОЗ – Міністерство охорони здоров’я апостиль не проставляє взагалі.
| Відомство | Які документи | Держзбір (фіз / юр) | Строк |
|---|---|---|---|
| МОН | Дипломи, атестати, освітні (диплом + додаток = ×2) | 670 / 1 160 грн | 5 роб. днів (до 20 за потреби перевірки) |
| Мін’юст | РАЦС/ДРАЦС, нотаріальні, судові, архівні, довіреності | 670 / 1 160 грн | до 3 роб. днів |
| МВС | Довідка (витяг) про несудимість – із 2023 року | 51 / 85 грн | витяг до 10 роб. днів + апостиль |
| МЗС | Медичні та всі інші документи | за тарифом МЗС | запит від 20 роб. днів |
Апостиль, консульська легалізація чи лише переклад – що потрібно для вашої країни?
Залежно від країни призначення діє один із трьох режимів. Апостиль – для країн Гаазької конвенції (понад 120 держав, зокрема ЄС, США, Велика Британія). Канада від 11 січня 2024 року теж у конвенції, тож для неї потрібен апостиль, а не легалізація (зазвичай з додатковим завіреним перекладом на англійську чи французьку).
Консульська легалізація – для країн поза конвенцією (ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, В’єтнам та інші): це багатоступенева процедура через консульство.
Нічого, окрім перекладу й нотаріату, не потрібно для країн із договором про правову допомогу: Польща, Чехія, Молдова, Болгарія, Румунія, Угорщина, країни Балтії, Грузія, Казахстан та інші. Безкоштовно перевіримо вашу країну й підкажемо правильний шлях.
| Режим | Для яких країн | Що потрібно |
|---|---|---|
| Апостиль | Країни Гаазької конвенції: ЄС, США, Велика Британія, Канада (з 11.01.2024) | Апостиль профільного відомства (+ переклад за потреби) |
| Консульська легалізація | Країни поза конвенцією: ОАЕ, Саудівська Аравія, Катар, В’єтнам | Багатоступенева процедура через консульство |
| Лише переклад і нотаріат | Країни з договором про правову допомогу: Польща, Чехія, Молдова, країни Балтії, Грузія | Завірений переклад; апостиль зазвичай не потрібен |
Як це працює дистанційно
Усі профільні відомства розташовані в Києві, тому ми будуємо процес так, щоб ви залишалися вдома. Ви надсилаєте скани для безкоштовної оцінки строку й ціни; після оплати відправляєте оригінал Новою Поштою; ми подаємо документ у потрібне міністерство за нотаріальною довіреністю та повертаємо готовий апостиль Новою Поштою.
Електронний витяг про несудимість апостилю не підлягає – для апостиля потрібен паперовий витяг із печаткою й підписом. Ламіноване чи радянське свідоцтво РАЦС апостилювати не можна – спершу потрібне повторне (нове) свідоцтво; за потреби оформимо його за вас.
Як ми працюємо
- 1Скан і оцінкаНадсилаєте скани документів у месенджер або на пошту – безкоштовно називаємо строк, відомство та орієнтовну ціну.
- 2ОплатаПідтверджуєте замовлення й оплачуєте онлайн; держзбір і вартість послуги фіксуємо до початку роботи.
- 3Оригінал Новою ПоштоюВідправляєте оригінал Новою Поштою – подаємо його у профільне міністерство в Києві за нотаріальною довіреністю.
- 4Готове назадПовертаємо готовий апостиль Новою Поштою у ваше місто або пересилаємо за кордон. Їхати до Києва не потрібно.
Ціни
- Апостиль на документ (під ключ) + держзбір відомствавід 950 грн
- Мін’юст: РАЦС, нотаріальні, судові, архівні держзбір фіз / 1 160 грн юр · до 3 роб. днів670 грн
- МОН: диплом, атестат, освіта держзбір фіз / 1 160 грн юр · диплом + додаток = ×2670 грн
- МВС: довідка про несудимість держзбір фіз / 85 грн юр · витяг до 10 роб. днів51 грн
- МЗС: медичні та інші ×2 за терміновість · запит ≥20 роб. днівза тарифом МЗС
- Переклад + нотаріальне завірення за документ, за потребивід 250 грн
Показано державні збори відомств (фіз. особи, 2026); послуга бюро – окремо, фіксуємо до початку. Термінове оформлення можливе. Остаточну суму називаємо після безкоштовного перегляду документів.
FAQ
Хто в Україні ставить апостиль?
Чотири відомства: МОН (освіта – дипломи, атестати), Мін’юст (РАЦС, нотаріальні, судові, архівні), МВС (довідки про несудимість, із 2023 року) і МЗС (медичні та решта). МОЗ апостиль не проставляє.
Апостиль чи консульська легалізація?
Апостиль – для країн Гаазької конвенції (зокрема Канада з 11.01.2024). Для країн поза конвенцією потрібна консульська легалізація. З низкою країн (Польща, Чехія, Молдова та інші) достатньо перекладу й нотаріату. Перевіримо вашу країну безкоштовно.
Скільки коштує апостиль?
Держзбір залежить від відомства: Мін’юст і МОН – 670 грн (фіз. особи, 2026) / 1 160 грн (юр); МВС – 51 грн / 85 грн; МЗС – за власним тарифом. Послугу бюро (від 950 грн) фіксуємо до початку.
Скільки часу займає апостиль?
Мін’юст – до 3 робочих днів; МОН – 5 робочих днів (до 20 за потреби перевірки); витяг МВС – до 10 робочих днів плюс апостиль; МЗС – довше, можливий запит від 20 робочих днів. Термінове оформлення можливе.
Чи можна оформити апостиль без приїзду до Києва?
Так. Ви надсилаєте скани, відправляєте оригінал Новою Поштою, ми подаємо документ у Києві за нотаріальною довіреністю й повертаємо готовий апостиль Новою Поштою – по всій Україні та за кордон.
Чи можна апостилювати електронний витяг про несудимість?
Ні. Електронний витяг апостилю не підлягає – потрібен паперовий витяг із печаткою й підписом. Так само не можна апостилювати ламіноване чи радянське свідоцтво РАЦС – спершу потрібне повторне свідоцтво, яке ми можемо оформити за вас.
Як виглядає апостиль?
Це стандартний штамп або окремий аркуш формату А4, який підшивають до документа. Заголовок завжди двомовний – «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» – і містить 10 пронумерованих полів: країна, хто підписав документ, його посада, чия печатка, місто й дата, орган, номер апостиля, печатка та підпис. В Україні поля заповнюють українською, а сам штамп діє безстроково.
Чи ставлять апостиль у ЦНАП або в нотаріуса?
Ні. Апостиль в Україні проставляють лише чотири міністерства (МОН, Мін’юст, МВС, МЗС) у Києві. ЦНАП видає та поновлює документи (зокрема повторні свідоцтва), а нотаріус засвідчує копії, переклади й підписи – але апостиль не ставить ні той, ні той. Нотаріально засвідчену копію потім апостилює Мін’юст. Ми подаємо документ у потрібне відомство за вас.
Чи потрібен апостиль для Литви, Польщі та інших країн?
Часто ні. З Литвою, Польщею, Чехією та низкою інших країн Україна має договори про правову допомогу: офіційні документи там нерідко приймають без апостиля й легалізації – достатньо завіреного перекладу. Але це залежить від органу-отримувача: університет, роботодавець чи суд можуть вимагати апостиль додатково. Для Гаазьких країн поза цими договорами (США, Канада, Німеччина, Італія, Іспанія) апостиль потрібен. Назвіть країну – безкоштовно підкажемо точний шлях.
Оновлено: 2026-07-23
