Переклад витягу (довідки) про несудимість під вимоги країни призначення
Витяг про несудимість майже ніколи не подають за кордон українською: приймальна сторона вимагає переклад, і від країни залежить, який саме. Польща, Німеччина, Чехія, Італія, Іспанія, Франція та Словаччина працюють із присяжним перекладом – його засвідчує власним підписом та іменною печаткою перекладач із державного реєстру тієї країни, і нотаріус при цьому не потрібен. Для решти напрямків зазвичай достатньо нотаріального перекладу.
Є й умова, про яку згадують рідше: написання прізвища та імені має збігатися із закордонним паспортом, інакше орган призначення прочитає документ як чужий. Працюємо дистанційно по всій Україні: надсилаєте скан – повертаємо готовий пакет Новою Поштою.
- Присяжний переклад власними перекладачами: польська, чеська, німецька, італійська
- Нотаріальний переклад для країн, де присяжний не вимагається
- Написання ПІБ звіряємо із закордонним паспортом, а не лише з таблицею
- Дистанційно по всій Україні: скан | готове Новою Поштою
Офіси в Києві та Харкові, робота по всій Україні дистанційно.
Присяжний чи нотаріальний: що приймуть у вашій країні
Різниця не в якості тексту, а в тому, хто ставить підпис. Присяжний перекладач унесений до державного реєстру країни призначення, має реєстровий номер і власну іменну печатку – його переклад є офіційним документом сам собою, без нотаріуса. Нотаріальний переклад влаштований інакше: перекладач перекладає, а нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача, не перевіряючи змісту.
Звідси практичний висновок: якщо країна веде реєстр присяжних перекладачів, нотаріальний переклад там можуть не прийняти – і навпаки, везти присяжний туди, де його не вимагають, означає переплатити. Нижче – напрямки, за якими до нас звертаються найчастіше. Остаточне слово завжди за органом, куди ви подаєте: ми не обіцяємо за чужу установу, але скажемо найвірогідніший для неї варіант, щоб ви не робили роботу двічі.
| Країна | Який переклад приймають | Чи потрібен нотаріус |
|---|---|---|
| Польща | Присяжний (tłumacz przysięgły) | Ні |
| Німеччина | Присяжний (vereidigter Übersetzer) | Ні |
| Чехія | Присяжний (soudní překladatel) | Ні |
| Італія | Присяжний (traduzione giurata) | Ні |
| Іспанія | Присяжний (traductor jurado) | Ні |
| Франція | Присяжний (traducteur assermenté) | Ні |
| Словаччина | Присяжний (úradný preklad) | Ні |
| Інші напрямки | Зазвичай нотаріальний переклад | Так |
Написання імені вирішує закордонний паспорт, а не таблиця
Офіційна транслітерація українських прізвищ та імен латиницею виконується за Постановою КМУ №55. Найчастіше плутають ті самі літери: Х передається як Kh, Ц як Ts, Ч як Ch, Ш як Sh, Щ як Shch; м’який знак та апостроф латиницею не відтворюються взагалі, тому «Дем’яненко» стає Demianenko.
Але таблиця – це лише базовий алгоритм. Ваше офіційне написання фіксує Державна міграційна служба у закордонному паспорті, і воно може відрізнятися: через старіші правила або через те, що на ваше прохання зберегли варіант із раніше виданих документів. У перекладі ми беремо саме паспортний варіант. Розбіжність – одна з найчастіших причин, чому пакет повертають: якщо в паспорті Tetiana, а в перекладі Tetyana, іноземний орган має право вважати це двома різними людьми. Тому просимо надсилати разом зі сканом витягу ще й сторінку паспорта з латиницею.
Паперовий чи електронний витяг: що можна легалізувати й перекласти
Витяг існує у двох формах, і для закордону вони не рівноцінні. Апостиль ставлять лише на паперовий примірник – електронний апостилю та консульській легалізації не підлягає. Це головний нюанс, на якому спотикаються найчастіше: людина має на руках коректний електронний документ, а подати його за кордон усе одно не може.
Сам апостиль на витяг про несудимість з 1 січня 2023 року ставить МВС – на відміну від свідоцтв ДРАЦС і нотаріальних документів, якими опікується Мін’юст. На переклад це впливає прямо: перекладати має сенс уже апостильований паперовий примірник, щоб штамп потрапив у переклад разом із текстом.
Порядок кроків: спершу апостиль, потім переклад
Правильна послідовність для більшості країн така: апостиль на паперовий витяг, потім переклад документа разом зі штампом апостиля єдиним пакетом. Якщо перекласти лише текст, а штамп залишити українською, переклад можуть визнати неповним.
Окремий випадок – Італія та Іспанія: там нерідко вимагають подвійний апостиль, тобто другий штамп уже на готовий переклад. Це різні процедури й різні строки, тому напрямок краще назвати нам одразу: під нього ми й будуємо порядок дій, а не переробляємо потім.
Як працюємо дистанційно
Присутність в офісі не потрібна. Ви надсилаєте скан витягу та сторінку закордонного паспорта з латинським написанням імені, ми звіряємо комплект і кажемо, який переклад потрібен саме для вашої країни та органу. Далі перекладаємо, оформлюємо засвідчення – присяжне або нотаріальне – і надсилаємо готове Новою Поштою по Україні чи кур’єром за кордон.
Працюємо по всій Україні, офіси в Києві та Харкові. Якщо документів кілька і подавати їх треба одним пакетом, ми стежимо, щоб написання імені було однаковим у всіх – це та деталь, через яку найчастіше повертають саме комплекти, а не окремі папери.
Як ми працюємо
- 1Надсилаєте сканСкан витягу та сторінка закордонного паспорта з написанням імені латиницею.
- 2Кажемо, який переклад потрібенПід країну та орган призначення: присяжний чи нотаріальний, і в якій послідовності з апостилем.
- 3Перекладаємо та засвідчуємоПрисяжний перекладач із реєстру країни або нотаріальне засвідчення підпису перекладача.
- 4Отримуєте готовеНова Пошта по Україні, кур’єр за кордон. Скани надсилаємо наперед.
FAQ
Який переклад витягу про несудимість вимагають у Польщі?
Присяжний – tłumacz przysięgły. Такий перекладач унесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі, має реєстровий номер і власну печатку, тож нотаріальне засвідчення додатково не потрібне.
Чи потрібен нотаріус, якщо переклад присяжний?
Ні. Підпис і іменна печатка присяжного перекладача роблять переклад офіційним документом самі собою. Нотаріус потрібен там, де реєстру присяжних перекладачів немає.
У паспорті прізвище написано інакше, ніж за таблицею КМУ №55. Що робити?
Беремо паспортний варіант. Офіційне написання фіксує Державна міграційна служба, і воно має пріоритет над машинною транслітерацією. Перекладач написання не змінює.
Чи можна перекласти електронний витяг?
Перекласти технічно можна, але для подання за кордон цього недостатньо: апостиль на електронний примірник не ставлять. Для закордону потрібен паперовий витяг.
Переклад роблять до апостиля чи після?
Зазвичай після: апостиль ставлять на паперовий оригінал, а перекладають уже документ разом зі штампом. Для Італії та Іспанії часто потрібен ще й другий апостиль – на готовий переклад.
Як рахується обсяг присяжного перекладу?
За обліковими сторінками країни призначення. Наприклад, у Польщі облікова сторінка – 1125 знаків із пробілами, і неповна рахується як повна, тоді як українська сторінка – 1800 знаків.
Оновлено: 2026-09-08