Документи для Польщі: апостиль і присяжний переклад польською для української діаспори

Апостиль чи присяжний переклад: що насправді потрібно для Польщі

Між Україною та Польщею діє двосторонній договір про правову допомогу, тому для офіційного використання багато українських документів польські органи приймають без апостиля – на відміну, наприклад, від Німеччини, де апостиль на українському документі майже завжди обов'язковий. Це означає, що головна послуга для Польщі – не легалізація, а переклад: польська установа майже завжди вимагає, щоб документ переклав присяжний перекладач (tłumacz przysięgły), внесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі.

Водночас «без апостиля» не означає «нічого не треба». Для деяких процедур – особливо коли документ виходить за межі сфери дії договору або установа працює за власним регламентом – апостиль усе ж просять. Тому ми не вгадуємо за вас: безкоштовно перевіримо вимоги під вашу конкретну ситуацію (urząd, ZUS, роботодавець, USC, університет) і скажемо чесно, чи потрібен апостиль, чи достатньо присяжного перекладу.

Які українські документи найчастіше готують для Польщі

Через масштабну трудову та освітню міграцію набір документів для Польщі досить сталий. Найчастіше це: довідка про несудимість (для роботи й карти побиту), диплом і додаток та атестат (для працевлаштування й навчання), свідоцтва про народження, шлюб і розлучення (для карти побиту, шлюбу в Польщі, возз'єднання родини), а також документи, що супроводжують оформлення PESEL і легалізацію перебування.

Для карти побиту (karta pobytu) перелік залежить від підстави: робота, навчання, шлюб із громадянином Польщі чи возз'єднання родини – і присяжний переклад потрібен майже для кожного документа пакета. Ми зводимо написання імені та прізвища до єдиного варіанта за вашим закордонним паспортом у всіх перекладах, щоб urząd не відмовив через розбіжність транслітерації – типова причина повернення документів.

Скільки діють документи для Польщі та в якому порядку їх готувати

Порядок важливіший, ніж здається, бо частина документів «згорає». Довідка про несудимість має обмежений строк дії – польські установи зазвичай приймають її протягом 3–6 місяців від дати видачі, а деякі рахують строк на день подання, а не на день запису. Тому замовляти її першою – типова помилка: поки готується решта пакета, довідка старіє. Правильна послідовність така: спершу документи без строку (свідоцтва, диплом і додаток), потім присяжний переклад на них, і лише в останню чергу – довідка про несудимість разом із її перекладом, ближче до дати подання. Свідоцтва та дипломи строку дії не мають, але якщо бланк ламінований або радянського зразка, закладіть час на повторну видачу. Ми складаємо графік під вашу дату подання, щоб жоден документ не прострочився в черзі.

Чому присяжний переклад польською, а не український нотаріальний

Для подання в польську установу потрібен саме присяжний переклад (tłumaczenie przysięgłe) – переклад, який виконав і завірив своєю печаткою tłumacz przysięgły, перекладач, внесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі. Український нотаріальний переклад (де нотаріус засвідчує лише підпис перекладача) польські органи для офіційних процедур зазвичай не приймають. Це принципова відмінність від подання документів В УКРАЇНІ, де навпаки потрібен нотаріальний, а не присяжний переклад.

Важливе уточнення про чесність: присяжний переклад польською – це наша послуга, яку виконують ВЛАСНІ присяжні перекладачі «Еталон». Ми передаємо документ нашому власному присяжному перекладачу для Польщі – без посередників і подвійної націнки. Якщо ваша установа категорично вимагає підпис конкретного перекладача зі свого списку – ми про це чесно попередимо, перш ніж ви заплатите.

Як ми працюємо з вами в Польщі дистанційно

Уся співпраця відбувається онлайн: ви надсилаєте скани або фото українських документів, ми узгоджуємо перелік, тип перекладу та потребу в апостилі, називаємо точну ціну й строк. Апостиль (якщо він усе ж потрібен) ми подаємо за вас до профільних міністерств в Україні – вам нікуди їхати.

Коли для присяжного перекладу або апостиля потрібен оригінал, ви пересилаєте його Новою поштою в Україні (наприклад, через родину), а готовий комплект ми повертаємо тим самим способом або передаємо так, як вам зручно. Бюро «Еталон» працює з 2010 року: головний офіс у Харкові, ще один у Києві – але для діаспори в Польщі формат повністю дистанційний.

Як ми працюємо

1. 1Надсилаєте скани й метуСкиньте скани або фото українських документів і вкажіть мету: робота, карта побиту, шлюб, навчання, возз'єднання родини чи PESEL – і польську установу, куди подаєте.
2. 2Перевіряємо вимоги й рахуємоБезкоштовно перевіряємо, чи потрібен апостиль під вашу ситуацію, чи достатньо присяжного перекладу, і називаємо точну ціну та строк.
3. 3Апостиль (за потреби) і присяжний перекладЗа потреби подаємо документ на апостиль в Україні за вас, а присяжний переклад польською виконують власні присяжні перекладачі «Еталон».
4. 4Отримуєте готовий комплектГотові переклади надсилаємо Новою поштою або передаємо зручним способом; за потреби повертаємо й оригінали.

Ціни

• Нотаріальний переклад документа за документ; коли достатньо нотаріального завіреннявід 250 грн
• Присяжний переклад польською (tłumaczenie przysięgłe) виконується під вимоги Польщі власними присяжними перекладачами «Еталон»за прорахунком
• Апостиль на український документ держмито вже в ціні; подаємо за вас в Україніза прорахунком

Ціни орієнтовні. Нотаріальний переклад – від 250 грн за документ. Присяжний переклад польською та апостиль рахуємо індивідуально за прорахунком – вартість залежить від типу й обсягу документа. Держмито за апостиль уже входить у названу ціну. Точний кошторис – після перегляду сканів.

FAQ