Судовий переклад – це не просто текст іншою мовою. Це документ: переклад міцно зшивають із вихідним документом або з його нотаріальною копією і закривають засвідчувальним записом перекладача, круглою печаткою, підписом і порядковим номером із журналу обліку судового перекладача. Розшивати не можна – розірвана стрічка означає, що документ утратив чинність.
Тому ще до замовлення вирішують, що піде всередину: оригінал, нотаріальна копія, чи замість паперу електронний судовий переклад. Еталон працює з 2010 року, офісу в Тренчині не має й веде всю справу дистанційно.
Що для Тренчина зшиваємо найчастіше
Для кожного виду документа своє: що саме йде всередину комплекту і скільки примірників варто замовити одразу. При цьому Тренчинський край має власну структуру: дипломи й додатки з оцінками з Тренчинського університету Александра Дубчека, документи для роботи в постачальників автомобільної та гумової промисловості на Поважжі й папери на авто, ввезені з сусідньої Чехії. З типових замовлень:
- свідоцтво про народження – усередину зазвичай іде нотаріальна копія, щоб оригінал лишився вільним;
- свідоцтво про шлюб для запису в словацьку matriku – установа документ забирає собі, тож розраховуйте на другий примірник;
- довідка про несудимість – зшивається просто з оригіналом, і замовляти її про запас сенсу немає;
- диплом і додаток з оцінками – два документи, кожен зі своїм комплектом і номером у журналі обліку;
- медичні висновки та виписки – достатньо копії, комплект залишається в страховій;
- техпаспорт і договір на ввезене авто – один комплект для реєстрації, другий до власної теки;
- договори та витяги з торгового реєстру – тут обирають електронну форму, яка не зшивається взагалі.
Що ще беремо на себе
Із документами з України для Словаччини все вирішує черговість. Спершу апостиль на український оригінал – подаємо його через власні офіси в Харкові та Києві – і лише потім зшивається переклад. У зворотному порядку не виходить: штамп, доданий до вже зшитого комплекту, вимагав би його розшити й робити все наново.
Електронний судовий переклад – той самий документ без паперу: один PDF із вихідним документом і перекладом, підписаний кваліфікованим електронним підписом перекладача. Стрічку й печатку в ньому замінює підпис, і чинний він лише як файл – роздрукована сторінка вже звичайна копія. Перед замовленням запитайте отримувача, яку форму він бере.
Якщо той самий документ потрібен одночасно у двох місцях, скажіть про це при замовленні, і зробимо два окремі комплекти, кожен зі своїм порядковим номером. Розшити один і поділити його на два використання – єдиний шлях, який не працює.
Коли зміст документа змінюється – нове прізвище після шлюбу, виправлений запис, свіжа довідка замість старої – готовий комплект не переробляють, роблять новий. Написання імен узгодимо із закордонним паспортом, щоб переклад не розходився з документом.
Тренчин обслуговуємо без поїздок
Комплект від судового перекладача з реєстру MS SR має у Тренчині рівно таку саму вагу, як і будь-де в країні – значення має запис перекладача й номер дії, а не місто, де переклад виник. Офісу тут немає, і він вам не потрібен: скани надсилаєте на e-mail, папір привозить пошта, електронну версію отримуєте у скриньку. Решту дивіться серед послуг для всієї Словаччини.
