Содержание
Если у вас на руках свидетельство о рождении или о браке советского образца, апостиль на него не поставят. От состояния бланка это не зависит. Ниже разбираем, почему так происходит и что сделать, чтобы документ всё-таки приняли за границей.
Почему отказывают
Правило записано в пункте 4 Правил проставления апостиля (приказ от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5). Смысл такой: если документ выдало учреждение бывшей союзной республики в составе СССР, его оригинал к апостилированию не принимают.
Важно понять, на что здесь смотрят. Не на дату и не на внешний вид бланка, а на то, какой орган выдал документ. УССР входила в состав СССР, поэтому любое свидетельство, выданное ЗАГСом УССР, под это правило попадает.
Исключение одно, и оно прописано в той же норме: документы об образовании и учёных званиях, выданные УССР. Проще говоря, советский диплом апостилировать можно, а советское свидетельство о рождении нельзя.
Источник: Правила проставления апостиля – приказ от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 · актуально на 2026
Почему не поможет нотариальная копия
Те же Правила разрешают ставить апостиль на заверенную копию. Многие рассчитывают на этот вариант, но со свидетельствами ЗАГС он не работает. Их копию апостилируют только в одном случае: если оригинал уже апостилирован или легализован. А оригинал советского свидетельства апостилировать нельзя. Получается замкнутый круг.
Есть и другие причины отказа, они не зависят от года выдачи:
- бланк заламинирован
- есть исправления или нечитаемый текст
- стоят посторонние отметки, например о группе крови
Ламинацию при этом не стоит снимать самостоятельно: плёнка отходит вместе с защитным слоем, и документ уже не восстановить.
Что делать
Решение одно: получить в ДРАЦС современный документ взамен советского и апостилировать уже его.
- Узнайте у принимающей стороны, что именно им нужно: повторное свидетельство или выписка из реестра. Это разные документы, и ошибка обнаружится уже за границей.
- Закажите документ. Можно поручить представителю по нотариальной доверенности. Через консульство дольше всего, от 3 до 6 месяцев.
- Проверьте результат в электронном реестре. Со 2 марта 2026 года там видно и сам апостиль, и скан документа.
- Сделайте перевод под страну назначения. В зависимости от цели подачи и органа подачи перевод делают с нотариальным заверением, присяжным переводчиком, либо с аффидевитом переводчика (для Великобритании, США, Австралии, Канады).
Старое свидетельство остаётся у вас, никто его не забирает и не аннулирует. Просто за границу поедет его современная версия.
Повторное свидетельство вы заказываете сами – в отделе ДРАЦС, ЦНАП или через «Дію». Когда документ на руках, бюро «Эталон» ставит апостиль на свидетельство и делает перевод под страну подачи.
Апостиль зависит не от состояния бланка, а от того, какой орган выдал документ. Свидетельство ЗАГС УССР под апостиль не попадает, и нотариальная копия здесь не выручает – работает только современный документ из ДРАЦС, на который апостиль ставят обычным порядком.
