Obsah
Apostilu na výpis z registra trestov vydáva na Ukrajine od 1. januára 2023 výlučne ministerstvo vnútra – a to len na PAPIEROVÚ verziu výpisu. Elektronický výpis, ktorý ministerstvo vydáva online alebo cez aplikáciu Diia, sa apostilovať technicky nedá: apostila potrebuje papierový exemplár s „mokrou“ pečiatkou. Správny poplatok ministerstva za apostilu je približne 51 UAH pre fyzickú osobu a my apostilu na hotový papierový výpis pripojíme a doklad preložíme na diaľku v rámci celej Ukrajiny.
Prečo elektronický výpis (a Diia) na apostilu nestačí
Aplikácia Diia a portál ministerstva vnútra vydávajú výpis z registra trestov ako elektronický dokument s QR kódom – ten sa hodí na predloženie v rámci Ukrajiny, apostilu naň však dať nemožno. Apostila je pečiatka, ktorá potvrdzuje pravosť podpisu a pečiatky na PAPIEROVOM origináli, preto na legalizáciu v zahraničí potrebujete papierový výpis s podpisom a pečiatkou príslušného útvaru ministerstva vnútra. Ak už máte elektronickú verziu, treba si vyžiadať aj papierovú – a práve na ňu ministerstvo apostilu pripojí.
Postup: od papierového výpisu k apostile MVS
Po apostilovaní, ak je dokument určený pre konkrétnu krajinu, sa vyhotoví preklad do cieľového jazyka a podľa požiadaviek aj jeho notárske overenie, prípadne preklad zabezpečí súdny prekladateľ priamo v krajine podania – poradíme vám presnú zostavu podľa vášho účelu.
Platnosť, expresná možnosť a náklady
Výpis z registra trestov má obmedzenú platnosť: na Ukrajine sa spravidla uznáva približne 3 mesiace a v mnohých krajinách EÚ okolo 6 mesiacov – presnú lehotu si overte podľa požiadaviek cieľovej krajiny, pretože apostila platnosť dokladu „nepredlžuje“. Preto sa oplatí objednať si výpis až bližšie k termínu podania. Ak vás tlačí čas, apostilu na papierový výpis vieme vybaviť expresne. Za apostilu si MVS účtuje vlastný štátny poplatok (v roku 2026 približne 51 UAH pre fyzickú osobu). Naše kompletné vybavenie naceníme jednou sumou, ktorá ho už zahŕňa; závisí od zvolenej rýchlosti a od zostavy dokumentov.
Objednajte si apostilu na výpis z registra trestov v kancelárii Etalon – výpis získate cez Diiu, apostilu MVS a preklad prevezmeme my, na diaľku v rámci celej Ukrajiny.
Často kladené otázky
Dá sa apostilovať elektronický výpis z registra trestov z Diia?
Nie. Elektronický výpis (vrátane získaného cez Diia) sa apostilovať nedá – apostila sa pripája len na papierový výpis s podpisom a pečiatkou MVS. Diia môže výpis vydať, ale na apostilu je potrebný papierový exemplár.
Ktorý orgán apostiluje výpis z registra trestov?
Apostilu na výpis z registra trestov pripája MVS – od 1. januára 2023 patrí táto právomoc práve ministerstvu vnútra. Štátny poplatok je približne 51 UAH pre fyzickú osobu. (Pre porovnanie: ministerstvo spravodlivosti apostiluje notárske a súdne dokumenty a matričné akty, ministerstvo školstva vzdelávacie dokumenty.)
Ako dlho platí apostilovaný výpis z registra trestov?
Zvyčajne približne 3 mesiace pre Ukrajinu a okolo 6 mesiacov pre mnohé krajiny EÚ, ale presnú lehotu určuje cieľová krajina – apostila platnosť dokumentu nepredlžuje. Preto si výpis objednajte bližšie k termínu podania a overte si požiadavky prijímajúcej strany.
Podstatné o apostilovaní výpisu z registra trestov v roku 2026: orgánom je MVS (od roku 2023), poplatok je približne 51 UAH a apostiluje sa len PAPIEROVÝ výpis – nie elektronický z Diia. Keďže dokument má krátku platnosť, naplánujte si jeho vydanie podľa termínu podania. Kancelária Etalon vám pomôže získať papierový výpis, pripojiť apostilu a v prípade potreby pripraviť preklad – na diaľku v rámci celej Ukrajiny; presná zostava dokumentov a lehoty závisia od cieľovej krajiny.
