Зміст
Апостиль на довідку (витяг) про несудимість в Україні з 1 січня 2023 року ставить виключно МВС — і тільки на ПАПЕРОВУ версію витягу. Електронний витяг, який видає МВС онлайн або через застосунок «Дія», апостилювати неможливо технічно: для апостиля потрібен паперовий примірник із «мокрою» печаткою. Державний збір МВС за апостиль становить ~51 грн для фізособи, а ми допомагаємо отримати паперовий витяг і проставити апостиль дистанційно по всій Україні.
Чому електронний витяг (і «Дія») не підходить для апостиля
Застосунок «Дія» та портал МВС видають витяг про несудимість у вигляді електронного документа з QR-кодом — він зручний для пред'явлення в межах України, але апостиль на нього проставити не можна. Апостиль — це штамп, який засвідчує справжність підпису та печатки на ПАПЕРОВОМУ оригіналі, тому для легалізації за кордоном потрібно замовити саме паперовий витяг із підписом і печаткою уповноваженого органу МВС. Якщо ви вже отримали електронну версію, її доведеться продублювати паперовою — і саме на неї МВС поставить апостиль.
Порядок дій: від паперового витягу до апостиля МВС
Спершу замовляється паперовий витяг про несудимість в уповноваженому органі МВС (за паспортом і РНОКПП — особисто чи за нотаріальною довіреністю). Далі цей паперовий витяг подається на апостиль до МВС: державний збір ~51 грн для фізособи (85 грн для юрособи), апостиль ставиться на оригінал документа. Після апостилювання, якщо документ потрібен для конкретної країни, виконується переклад мовою призначення та, за вимогою, його нотаріальне посвідчення або переклад присяжним перекладачем уже в країні подання — ми підкажемо точний набір під вашу мету.
Строк дії, терміновий варіант і витрати
Витяг про несудимість має обмежений строк дії: зазвичай ~3 місяці для використання в Україні та близько 6 місяців для багатьох країн ЄС — точний строк перевіряйте за вимогами країни призначення, бо апостиль не «продовжує» документ. Тому довідку доцільно замовляти ближче до моменту подання. Якщо строки стислі, є терміновий варіант отримання паперового витягу й апостиля; державний збір МВС (~51 грн) сплачується окремо, а вартість послуги бюро — від 950 грн залежно від терміновості та комплекту.
Замовте апостиль на довідку про несудимість у бюро «Еталон» — отримаємо паперовий витяг і проставимо апостиль МВС дистанційно по всій Україні.
Поширені запитання
Чи можна апостилювати електронний витяг про несудимість із «Дії»?
Ні. Електронний витяг (зокрема отриманий через «Дію») апостилювати не можна — апостиль ставиться лише на паперовий витяг із підписом і печаткою МВС. «Дія» може видати довідку, але для апостиля потрібен паперовий примірник.
Який орган ставить апостиль на довідку про несудимість?
Апостиль на довідку про несудимість проставляє МВС — від 1 січня 2023 року це повноваження належить саме Міністерству внутрішніх справ. Державний збір становить ~51 грн для фізособи. (Для порівняння: Мін'юст апостилює нотаріальні та судові документи й акти ДРАЦС, МОН — освітні документи.)
Скільки діє апостильована довідка про несудимість?
Зазвичай ~3 місяці для України та близько 6 місяців для багатьох країн ЄС, але точний строк визначає країна призначення — апостиль строку дії документа не подовжує. Тому замовляйте довідку ближче до моменту подання й уточнюйте вимоги приймаючої сторони.
Головне про апостиль на довідку про несудимість у 2026 році: орган — МВС (із 2023 року), збір ~51 грн, і апостилюється лише ПАПЕРОВИЙ витяг, а не електронний із «Дії». Оскільки документ має короткий строк дії, плануйте отримання під дату подання. Бюро «Еталон» допоможе отримати паперовий витяг, проставити апостиль і за потреби виконати переклад — дистанційно по всій Україні; конкретний набір документів і строки залежать від країни призначення.
