Переклад документів у Полтаві: областю керують із Сум, штамп ставлять тут
Полтавщину в документах підписує сумське управління юстиції — і саме через цей напис полтавчанам радять «везти до Сум», а частіше «везти до Києва». Радять помилково: департамент ДРАЦС працює в самій Полтаві, на вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а, приймає документи категорії Мін’юсту та нотаріально оформлені й сам проставляє на них апостиль.
Друга пастка — адреса. Центр адміністративних послуг наприкінці 2023 року переїхав у нову будівлю на вул. Соборності, 45-а, а в старих статтях і відповідях досі стоїть попередня. Нижче — полтавські вікна, те, що кожне з них робить із документом, і головне: кому з них переклад справді потрібен. Офісу в Полтаві в «Еталона» немає, тож наша частина роботи обходиться без поїздок узагалі.
- Департамент ДРАЦС на вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а приймає документи категорії Мін’юсту та нотаріальні й сам проставляє апостиль — по штамп виїжджати з області не потрібно
- Центр адміністративних послуг наприкінці 2023 року переїхав на вул. Соборності, 45-а, і має районні філії: адреса зі старої статті може бути вже не та
- Полтава без кордону й без порту — установа, якій потрібен переклад, майже завжди поза областю, і вимоги ставить саме вона
- Один бланк — від 150 грн; якщо отримувач просить підпис нотаріуса, той самий документ — від 250 грн
Полтавщину адмініструє сумське управління юстиції, але вікно, яке приймає документи й ставить апостиль, працює в самій Полтаві — на вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а. Тому порада «везіть до Сум» або «везіть до Києва» полтавчанину не підходить.
Сумське управління в назві, полтавське вікно на Кисельова
Повна назва органу, який веде документи цивільного стану на Полтавщині, звучить так: Департамент державної реєстрації актів цивільного стану у Полтавській області — і входить він до Сумського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України. Через цю назву й виникає хибна порада про поїздку в сусідню область. Насправді департамент приймає людей за адресою 36014, м. Полтава, вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а, телефони (0532) 60-93-14, 60-93-16 та 60-44-07, і, як зазначає його власна сторінка, працює з документами категорії Мін’юсту та нотаріально оформленими, а апостиль проставляє самостійно.
Для замовника перекладу з цього є практичний висновок. Полтавське вікно і видає, і приймає папери українською, тому йому переклад не потрібен — потрібен він тому, хто отримає документ наступним. А документи цієї категорії з лютого 2026 року приймають і в «Дії», і у відділі ДРАЦС, і в нотаріуса, і в державному архіві — так вирішив наказ Мін’юсту №3177/5, і діє це не лише в столиці та не лише у своїй області. Тож питання «куди йти» втратило вагу, а питання «хто читатиме переклад» її зберегло.
| Вікно | Що робить із документом | Кому потрібен переклад |
|---|---|---|
| Департамент ДРАЦС, вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а | Приймає документи категорії Мін’юсту та нотаріально оформлені, апостиль ставить сам | Не йому: переклад знадобиться тій установі, що отримає документ після Полтави |
| Центр адміністративних послуг, вул. Соборності, 45-а | Понад 700 адміністративних послуг; перекладів і засвідчення тут не роблять | Не завжди — лише коли переклад вимагає сама послуга |
| Районна філія центру: Шевченківський, Київський, Подільський (вул. Зіньківська, 10) | Ті самі послуги, тільки ближче до дому | За тим самим правилом, що й у головній будівлі |
| Приймальна комісія медичного університету | Розглядає документ про освіту, виданий за кордоном | Потрібен саме їй: українською та з нотаріальним засвідченням |
| Сумське міжрегіональне управління юстиції | Відповідає за Полтавщину адміністративно, людей із Полтави не приймає | Їхати туди ні по переклад, ні по штамп не треба |
Центр послуг переїхав: нова будівля й три районні філії
Друга полтавська пастка — не орган, а адреса. Центр надання адміністративних послуг наприкінці 2023 року перебрався в нову будівлю на вул. Соборності, 45-а, телефон +380 (50) 30-45-050. У статтях, роздруківках і відповідях на форумах, написаних раніше, досі стоїть попередня адреса, і людина приїжджає не туди. У переліку центру понад 700 адміністративних послуг, проте ні перекладу, ні нотаріального засвідчення серед них немає: перекладений документ тут знадобиться лише тоді, коли його вимагає конкретна послуга.
Крім головної будівлі працюють районні філії — у Шевченківському, Київському та Подільському районах; адреса подільської — вул. Зіньківська, 10. Тому найближче до вас вікно не обов’язково те, про яке пишуть. Перед поїздкою вартує одного дзвінка: у центр за номером +380 (50) 30-45-050, у департамент ДРАЦС — за (0532) 60-93-14. Питання коротке: який документ видадуть на руки і якою мовою він буде.
Ні кордону, ні порту: отримувач перекладу — в іншому місті
Полтава — місто цілком внутрішнє: тут немає ні державного кордону, ні порту, ні історичної меншини, через яку в інших містах складається власний документний коридор. Наслідок простий і для перекладу вирішальний: установа, яка цей переклад вимагає, майже завжди розташована поза Полтавщиною — закордонний університет, роботодавець, лікарська рада, орган у країні переїзду. Полтавські вікна дають оригінал і засвідчення, а вимоги до перекладу надходять із-за меж області, і дізнатися їх треба до того, як ви кудись поїхали.
Виняток у місті один — приймальна комісія. До Полтавського державного медичного університету, який до 2020 року називався Українською медичною стоматологічною академією, а в Полтаву переїхав із Харкова 1967 року, щороку надходять документи про освіту, видані за кордоном: їм потрібен переклад українською з нотаріальним засвідченням. Є в місті й технічний університет зі своєю приймальною комісією. Решті адресатів переклад їде файлом або поштою — тому ми починаємо розмову не з мови документа, а з того, хто його читатиме.
Документ, для якого полтавського вікна не існує
Із довідкою про несудимість полтавська географія перевертається. Департамент на Кисельова, 1а, який ставить штамп на свідоцтво чи нотаріальний документ самостійно, до цього витягу стосунку не має: видає його МВС (постанова КМУ №631, чинна з 1 січня 2023 року), а апостиль на нього ставлять лише в Києві — окремого вікна для такої довідки в Полтаві немає взагалі. Зате замовити витяг одразу з апостилем можна з будь-якого міста через «Дію», а приходить він Укрпоштою, тож і в цьому разі полтавчанину нікуди їхати.
Для перекладу тут важливий порядок: братися за довідку варто тоді, коли вона вже на руках зі штампом, бо переклад мусить охопити й сам штамп, а зроблений заздалегідь доведеться доповнювати. Надішліть скан у день, коли конверт прийшов, — і якщо отримувачу достатньо файлу, паперового етапу не буде зовсім.
Вікно, до якого не треба йти: наше
«Еталон» офісу в Полтаві не має, і сказати це варто прямо: серед перелічених вікон наше — єдине, куди не потрібно приходити. Робота починається з переписки. Ви надсилаєте фотографії або скани в Telegram, Viber чи WhatsApp, ми дивимося документ і відповідаємо: що саме потрібно вашому отримувачу, скільки це коштує й коли буде готово. Оцінка безкоштовна й дається до початку роботи.
Папір потрібен лише тоді, коли засвідчення ставиться фізично на нього: тоді оригінал приїжджає до нас Новою поштою й тією самою дорогою повертається — у відділення або поштомат, зручний вам, у Полтаві чи в місті, де ви зараз. Коли отримувачу достатньо електронного вигляду, паперового етапу немає: готовий переклад приходить файлом того самого дня, коли ми його завершили.
Як ми працюємо
- 1Скажіть, у яке вікно піде документПолтавське чи закордонне — від цього залежить, чи потрібен нотаріус і що саме перекладати.
- 2Надішліть скани в месенджерTelegram, Viber або WhatsApp. Дивимося документ і відповідаємо сумою, строком і переліком того, що потрібно.
- 3Переклад, за потреби — нотаріусПерекладаємо; якщо ваш отримувач просить засвідчення, підпис перекладача засвідчує нотаріус у тому ж замовленні.
- 4Забираєте там, де вам ближчеФайл — того самого дня, коли готовий. Папір Нова пошта привезе туди, де вам зручно його забрати: у полтавське відділення, у поштомат або в інше місто.
Ціни
- Один полтавський бланк документ до однієї сторінкивід 150 грн
- Той самий бланк із підписом нотаріуса одна сума за переклад і засвідчення разомвід 250 грн
- Кілька документів одним замовленням рахуємо після перегляду сканівдоговірна
- Апостиль, якщо його просить приймальна сторона окреме замовлення поверх перекладувід 950 грн
Суми нижче стартові: остаточна залежить від мови та кількості сторінок, а не від того, в яке вікно документ піде далі. Англійська, польська й німецька дешевші за рідкісні мови, а якщо в документі більше однієї сторінки, вважаємо весь текст, не бланк. Ми підтверджуємо суму після сканів, до початку роботи, і далі вона не змінюється.
FAQ
Де в Полтаві можна зробити переклад документів?
Без поїздки: «Еталон» працює з Полтавою дистанційно, офісу тут немає. Скани йдуть у Telegram, Viber або WhatsApp, готове повертається файлом чи Новою поштою. У полтавських вікнах — департаменті ДРАЦС на Кисельова, 1а і центрі послуг на Соборності, 45-а — документи видають і приймають, але перекладів там не виконують.
Документ видали на Полтавщині. Чи треба везти його до Сум?
Ні. Сумське міжрегіональне управління юстиції — це рівень, якому підпорядкований полтавський департамент ДРАЦС, а не місце, куди їдуть папери. Сам департамент приймає в Полтаві, на вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а, телефони (0532) 60-93-14, 60-93-16 і 60-44-07, і, за його власною сторінкою, проставляє апостиль на документи категорії Мін’юсту та нотаріально оформлені.
За якою адресою центр адміністративних послуг у Полтаві тепер?
вул. Соборності, 45-а: наприкінці 2023 року центр переїхав у нову будівлю, телефон +380 (50) 30-45-050, у переліку понад 700 послуг. Районні філії працюють у Шевченківському, Київському та Подільському районах, адреса подільської — вул. Зіньківська, 10. Старі довідники показують попередню адресу, тому перед поїздкою ліпше подзвонити.
Скільки коштує 1 сторінка перекладу?
Один бланк до однієї сторінки — від 150 грн. Якщо сторінок більше, вважаємо весь текст, а не бланк; на суму впливає й мова, бо англійська, польська та німецька дешевші за рідкісні. Точну суму кажемо після сканів і до початку роботи, безкоштовно.
Скільки коштує нотаріальний переклад документів?
Від 250 грн за документ до однієї сторінки, і це сума за всю роботу: переклад і засвідчення підпису перекладача нотаріусом разом, а не ціна плюс доплата. Потрібен він лише тоді, коли засвідчення просить ваш отримувач, тому запитати варто спершу в нього.
Замовив довідку про несудимість у «Дії». Коли її перекладати?
Коли вона прийде зі штампом. Витяг видає й апостилює МВС, особисте вікно подачі працює лише в Києві, а комплект разом з апостилем замовляють у «Дії» з будь-якого міста й отримують Укрпоштою. Переклад мусить охопити й штамп, тому раніше братися за нього невигідно. Надішліть скан, коли конверт на руках.
Оновлено: 2026-10-13
