Апостиль у Полтаві: свідоцтво лишається вдома, диплом їде до Києва

У конверті на виїзд із Полтави найчастіше лежать поруч два документи – свідоцтво і диплом. Виглядають однаково важливими, а державні дороги в них протилежні: свідоцтво з 1 лютого 2026 року апостилюється тут-таки – у будь-якому відділі ДРАЦС, у нотаріуса чи через Дію, 670 грн і до 3 робочих днів, – а диплом їде до МОН у Київ і чекає довше. Нижче – обидва шляхи від першого кроку до місця, де вони знову зустрічаються.

Свідоцтва, нотаріальні копії, судові рішення – апостиль без виїзду з Полтави: будь-який відділ ДРАЦС, нотаріус, держархів або Дія
Збір 670 грн для фізосіб і 1160 грн для юросіб, строк – до 3 робочих днів
Дипломи, зокрема ПДМУ, апостилює МОН у Києві – цю подачу проходимо за вас
Скани – в Telegram, Viber чи WhatsApp; готовий комплект із перекладом – Новою поштою в будь-яке відділення чи поштомат Полтави

Свідоцтвам штамп ставлять у самій Полтаві – у ДРАЦС на Кисельова, 1а чи через Дію; дипломам ПДМУ та витягам про несудимість потрібен Київ. «Еталон» веде всі три відомства паралельно й повертає один готовий комплект.

Два документи в одному конверті

Типова полтавська справа виглядає так: родина готує документи до переїзду, і поруч лежать свідоцтво про народження та диплом. Або так: випускник медуніверситету повертається додому з українським дипломом, а разом із ним – свідоцтво про шлюб, укладений в Україні. В обох випадках папери здаються рівноцінними, але апостиль розводить їх по різних відомствах – із різними адресами, зборами і строками.

Ця сторінка веде обидва документи паралельно: спершу той, що нікуди з Полтави не поїде, потім той, на який чекає Київ, – і показує, де їхні шляхи знову сходяться.

Шлях перший: свідоцтво не виїжджає з Полтави

Свідоцтва РАЦС, нотаріальні копії та судові рішення – категорія Мін’юсту. З 1 лютого 2026 року (наказ №3177/5) заяву на апостиль приймає будь-який відділ ДРАЦС, нотаріус або державний архів, а також Дія – тоді все відбувається у смартфоні, від подачі до перевірки статусу. У самій Полтаві працює обласний департамент ДРАЦС на вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а: він приймає документи й сам проставляє штамп. Формально реєстраційну вертикаль Полтавщини адмініструє Сумське міжрегіональне управління юстиції, але це лише назва на печатці – ні до Сум, ні до Києва документи категорії Мін’юсту не їдуть.

Цифри спільні для всієї країни: з 1 січня 2026 року збір – 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних; стандартний строк – до 3 робочих днів, і лише коли відомство перевіряє підпис посадовця чи записи в реєстрах, розгляд можуть законно продовжити до місяця.

Шлях другий: диплом їде до МОН

Освітніх документів – дипломів, додатків, атестатів – лютнева реформа не торкнулася: їх, як і раніше, апостилює МОН, подача київська, строки довші за мін’юстівські. Для Полтави це не абстракція: у Полтавському державному медичному університеті, колишній УМСА, навчається понад 5 тисяч студентів, і 1350 з них приїхали з 45 країн. Щороку частина випускників везе український диплом додому, де лікарська рада, клініка чи університет вимагають апостиль МОН і переклад мовою країни.

Їхати до Києва не потрібно нікому – ні випускнику, який уже за кордоном, ні полтавцю: «Еталон» приймає скани, проводить подачу в міністерство від першого дня до видачі й повертає диплом уже з нотаріально засвідченим перекладом – англійською або мовою країни, де на нього чекають.

Пасажир третій: витяг про несудимість

Коли до конверта додається витяг про несудимість, з’являється третє відомство: з 2023 року цей документ апостилює МВС – саме воно його й видає (постанова КМУ №631). Особисте вікно подачі працює лише в Києві, але якраз тут дорога найкоротша: у Дії витяг замовляється одразу з апостилем і приходить Укрпоштою, тож із Полтави для нього не треба навіть виходити з дому.

Якщо витяг уже на руках, а штампа немає, київську подачу в МВС проведемо ми – разом із рештою комплекту.

Де шляхи сходяться: переклад усього комплекту

Хоч би яким шляхом ішов документ, фінал у нього один: спершу апостиль на оригінал чи нотаріальну копію, потім переклад – документа разом зі штампом. Консульства, університети й ліцензійні ради приймають комплект, перекладений повністю, включно з самим апостилем, тому переклад, замовлений «наперед», нерідко доводиться робити вдруге – уже власним коштом.

Для окремих країн та установ порядок відрізняється – підтверджуємо його для конкретного напрямку до початку роботи. Якщо після штампа потрібне нотаріальне засвідчення чи присяжний переклад, обидва етапи зручно тримати в одних руках.

Одне відділення Нової пошти наприкінці обох доріг

Свідоцтво, що отримало штамп у Полтаві, і диплом, що повернувся з Києва, зустрічаються в одному конверті – уже з перекладом. Якщо документ один і він категорії Мін’юсту, впорайтеся самостійно: ДРАЦС на Кисельова, 1а або Дія, 670 грн, до 3 робочих днів – з лютого 2026 року це справді нескладно.

«Еталон» вступає тоді, коли документів кілька і вони розходяться по різних відомствах: бюро веде Мін’юст, МОН і МВС паралельно, додає засвідчений переклад і надсилає готовий комплект Новою поштою у зручне відділення чи поштомат Полтави – або міста, де ви зараз. Офісу в Полтаві в нас немає, і для цієї процедури він не потрібен.

Як ми працюємо

1Скани – в месенджерНадішліть фото чи скани документів у Telegram, Viber або WhatsApp – безкоштовно скажемо, яке відомство апостилює ваш документ, скільки це коштуватиме і скільки чекати.
2Оригінали – лише за потребиЯкщо штамп ставиться на оригінал чи нотаріальну копію, документи їдуть до нас Новою поштою; частина справ повністю проходить через Дію.
3Подача у три відомстваПодаємо документи в Мін’юст, МОН чи МВС, контролюємо розгляд і додаємо нотаріально засвідчений переклад потрібною мовою.
4Один конверт наприкінціГотовий комплект – документи зі штампами й перекладом – надсилаємо Новою поштою у відділення чи поштомат Полтави або будь-якого міста, де ви зараз.

Ціни

Апостиль на документ (Мін’юст) + держзбір 670 грн (фізособи)від 950 грн
Апостиль на диплом / додаток (МОН) + держзбірвід 950 грн
Терміновий апостиль як дозволяє відомстводоговірна
Переклад + нотаріальне засвідчення за документвід 250 грн

Тарифи бюро – мінімальні («від»); держзбір сплачується окремо: 670 грн для фізосіб / 1160 грн для юросіб з 01.01.2026, апостиль МВС на витягу про несудимість – 51 грн.

FAQ

Яке відомство ставить апостиль на мій документ?

Мін’юст – свідоцтва РАЦС, нотаріальні копії, судові рішення; МОН – дипломи, додатки, атестати; МВС – витяг про несудимість. Від відомства залежать місце подачі, збір і строк. Надішліть скан – безкоштовно назвемо відомство, суму та строк.

Де в Полтаві поставити апостиль на свідоцтво?

З 1 лютого 2026 року – у будь-якому відділі ДРАЦС, у нотаріуса чи в держархіві; у Полтаві приймає й обласний департамент ДРАЦС на вул. Капітана Володимира Кисельова, 1а, який сам проставляє штамп. Їхати до Сум, попри «сумську» назву управління юстиції, чи до Києва не потрібно.

Чи можна подати документи через Дію?

Категорію Мін’юсту – повністю: заява подається зі смартфона, статус видно там само. Витяг про несудимість у Дії замовляється одразу з апостилем МВС і приходить Укрпоштою. Папір знадобиться лише тоді, коли штамп ставиться на оригінал чи нотаріальну копію.

Скільки коштує апостиль у 2026 році та скільки чекати?

Держзбір – 670 грн для фізичних осіб і 1160 грн для юридичних (з 01.01.2026), апостиль МВС – 51 грн. Категорія Мін’юсту – до 3 робочих днів із можливим продовженням до місяця, коли перевіряють підпис чи реєстри; у МОН строки довші. Супровід бюро – від 950 грн за документ.

Я закінчив ПДМУ і вже виїхав. Як апостилювати диплом?

Дистанційно: диплом і додаток апостилює МОН у Києві – подачу проводимо ми, приїжджати в Україну не потрібно. Додаємо нотаріально засвідчений переклад англійською чи мовою вашої країни – саме такий комплект вимагають ліцензійні ради, клініки та роботодавці. Так само працюємо з атестатами й академічними довідками.

Що спершу – апостиль чи переклад?

Апостиль – завжди першим, на оригінал чи нотаріальну копію; переклад далі охоплює весь комплект разом зі штампом. Іноземні студенти ПДМУ їдуть у 45 різних країн, тож порядок і вимоги перевіряємо під конкретну країну призначення до початку роботи.

Схожі статті

Оновлено: 2026-07-14