Апостиль на доверенность и корпоративные (уставные) документы

Апостиль на доверенность (физлица, частные сделки)

Доверенность сначала удостоверяет нотариус, а Минюст апостилирует подпись и печать самого нотариуса (а не подпись доверителя). Поэтому последовательность всегда такая: нотариус | апостиль Минюста | при необходимости перевод. Саму доверенность бюро не «создаёт» - её оформляет доверитель у нотариуса; мы берём на себя подачу на апостиль и возврат готового.

Чаще всего доверенность с апостилем нужна для продажи или покупки недвижимости за границей, оформления наследства, представительства в суде и госорганах, операций с банком. Оформить можно и находясь за границей: доверенность удостоверяют у местного нотариуса или в консульстве Украины, а подачу в Минюст и возврат мы проводим сами.

Для части стран нужен двойной апостиль - и на оригинале доверенности, и на нотариальном переводе. На практике это чаще требуют Израиль и Нидерланды, но окончательно зависит от места подачи, поэтому формат мы сверяем под вашу страну ещё до старта.

Апостиль на корпоративные и уставные документы (B2B)

Устав и учредительные документы апостилируются через нотариальную копию: нотариус делает заверенную копию, а Минюст апостилирует именно его заверение. Выписку из ЕГР, как правило, можно апостилировать напрямую, без нотариуса (это практика, поэтому конкретику сверяем под ваш случай). Так же оформляем протоколы собраний, решения учредителей, аффидевит директора, свидетельство о регистрации.

Корпоративные документы нужны для открытия фирмы или филиала за рубежом, открытия счетов, участия в тендерах, регистрации на маркетплейсах. Обычно это пакет, поэтому мы ведём весь комплект вместе и подаём документы последовательно, без простоев.

Обратите внимание на категорию заявителя: для юридических лиц ведомство берёт более высокий госсбор, чем для физических, а корпоративные документы подаёт именно юрлицо. Этот тариф уже учтён в цене, которую мы называем, - категорию уточняем на старте, чтобы сумма не менялась в процессе.

Как мы работаем дистанционно по всей Украине

Физического офиса в вашем городе у нас нет - модель полностью дистанционная, и это позволяет обслуживать клиентов по всей Украине и украинцев за границей. Вы оставляете онлайн-заявку, присылаете документы Новой Почтой (или передаёте нотариально оформленный оригинал), мы подаём их в Минюст в Киеве и возвращаем готовое Новой Почтой или международной доставкой.

Все профильные ведомства сосредоточены в Киеве, поэтому маршрут мы проходим локально, без пересылки документов между регионами. На каждом этапе держим вас в курсе статуса - от подачи до получения апостиля.

Перевод и легализация после апостиля

Часто помимо апостиля страна назначения требует нотариальный перевод документа. Мы делаем перевод в правильном порядке: иногда апостиль ставят на оригинал, иногда нужен двойной апостиль - отдельно на нотариальном переводе.

Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля нужна консульская легализация - многоступенчатая процедура через консульство. Мы определим точный маршрут под вашу страну ещё до старта, чтобы снизить риск отказа (окончательное решение о приёме – за органом назначения).

Как мы работаем

1. 1Заявка и консультацияОставляете онлайн-заявку - определяем тип документа, страну и нужен ли нотариус, нотариальная копия или перевод.
2. 2Подготовка документовНотариальное удостоверение доверенности или нотариальная копия устава; выписку из ЕГР, как правило, подаём напрямую.
3. 3Подача в Минюст (Киев)Подаём документ на апостиль в Минюст за вас; стандартный срок - до 3 рабочих дней (срочно - по запросу).
4. 4Перевод и доставкаПри необходимости делаем нотариальный перевод или двойной апостиль и возвращаем готовое Новой Почтой по Украине или за рубеж.

Цены

• Апостиль на доверенность (физлицо) госсбор уже в ценеот 950 грн
• Апостиль на устав / учредительные (нотар. копия) госсбор уже в цене; для юрлиц тариф ведомства выше, поэтому итог вышеот 950 грн
• Апостиль на выписку из ЕГР госсбор в цене, как правило подаём напрямуюот 950 грн
• Корпоративный пакет (комплект) зависит от числа документовпо запросу
• Нотариальный перевод за документот 250 грн
• Двойной апостиль (на переводе) Израиль, Нидерланды и др.по запросу

Цены ориентировочные («от») и уже содержат госсбор Минюста - отдельно в ведомстве платить не придётся. Для юридических лиц тариф ведомства выше, поэтому и итог выше. Срочное - по запросу. Итоговую сумму называем бесплатно после просмотра документов.

FAQ