Апостиль на медицинскую справку в Украине (через МИД)

Кто ставит апостиль на медсправку (МИД, а не Минздрав)

Первое, что путают конкуренты: апостиль на медицинские документы ставит не Министерство здравоохранения, а Министерство иностранных дел (МИД). Минздрав вообще не уполномочен проставлять апостиль - он лишь выдаёт или контролирует выдачу самих медицинских документов. Поэтому если вам обещают «апостиль в Минздраве» - это ошибка, и документ с таким маршрутом будет недействителен.

Почему так сложилось: по украинскому распределению органов каждому типу документов соответствует свой. Образование - МОН, документы ЗАГС (ДРАЦС), нотариальные и судебные - Минюст, справка о несудимости - МВД, а медицинские и «все прочие» документы - МИД. Это четыре разных органа, и все профильные подразделения находятся в Киеве. Мы работаем именно по этой карте органов, поэтому апостиль на вашу медсправку подаём туда, куда нужно, - в МИД, а не «куда-то по медицинской линии».

Какие медицинские справки апостилируют

Чаще всего апостиль ставят на справку 082-о (медицинское заключение о состоянии здоровья), выписки из медкарты и истории болезни, прививочные сертификаты и справки о вакцинации, нарко- и психодиспансерные справки, а также медицинские заключения для трудоустройства, ВНЖ, учёбы или усыновления.

Формат маршрута зависит от того, чей это документ. Государственная медсправка (с подписью и печатью государственного медучреждения) обычно проходит через предварительное заверение в областном управлении здравоохранения, а уже потом - апостиль в МИД. Справки частных клиник или нотариальные копии медицинских документов могут оформляться иначе (нотариальная копия идёт через Минюст). Точный маршрут зависит от конкретного документа, поэтому мы определяем его после просмотра сканов - чтобы вы не оплачивали лишних шагов.

Порядок: облздрав → МИД

Классическая последовательность для государственной медсправки такая: сначала - предварительное заверение документа в областном управлении здравоохранения (подтверждение подлинности подписи и печати медучреждения), затем - подача на апостиль в МИД в Киеве. Оба эти шага мы берём на себя по нотариальной доверенности, так что вам никуда ехать не нужно.

Главное отличие медицинского апостиля от других - срок. МИД вправе направить запрос в учреждение, выдавшее документ, чтобы подтвердить его подлинность. Если такой запрос делают, оформление длится дольше обычного апостиля - ориентировочно от 20 рабочих дней и больше. Это не наша задержка, а особенность процедуры именно для медицинских документов, и мы предупреждаем о ней заранее, чтобы вы планировали поездку или подачу с запасом времени.

Сроки, стоимость, перевод и двойной апостиль

Срок: дольше стандартного апостиля из-за возможного запроса МИД в учреждение - ориентировочно от 20 рабочих дней, точно называем после просмотра документа. Госсбор МИД оплачивается по тарифу министерства (за срочность МИД берёт примерно вдвое); это отдельная сумма, не путайте её с госсбором Минюста или МОН - у медицинских документов свой тариф.

Перевод и двойной апостиль: для работы, ВНЖ или учёбы многим странам нужен нотариальный перевод медицинского документа, а иногда и «двойной апостиль» - сначала апостиль на оригинал, затем нотариальный перевод, а потом второй апостиль уже на перевод. Нужен ли этот второй апостиль - зависит от страны назначения. Если ваша страна не входит в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля действует консульская легализация. Правильную последовательность мы определяем заранее, чтобы не пришлось переделывать и платить дважды.

Как мы работаем

1. 1Присылаете скан медсправкиФото или сканы документа в Telegram, Viber или WhatsApp. Бесплатно консультируем: нужно ли заверение облздрава, перевод, двойной апостиль - и называем ориентировочный срок под вашу страну.
2. 2Предварительное заверение в облздравеПри необходимости оформляем предварительное заверение документа в областном управлении здравоохранения - подтверждение подписи и печати медучреждения перед подачей в МИД.
3. 3Апостиль в МИД (Киев) за васПодаём документ на апостиль в Министерство иностранных дел в Киеве по нотариальной доверенности; при необходимости добавляем нотариальный перевод и второй апостиль под требования страны.
4. 4Возвращаем Новой ПочтойГотовый апостилированный документ отправляем Новой Почтой на ваше отделение или почтомат по Украине либо за рубеж.

Цены

• Апостиль на медсправку в МИД (наша услуга) + госсбор МИД по тарифуот 950 грн
• Заверение в областном управлении здравоохранения зависит от документауточняется
• Нотариальный перевод за документот 250 грн
• Двойной апостиль (на переводе) + госсбор, если нужен странеот 950 грн
• Доставка Новой Почтой по тарифам перевозчикаот 80 грн

Цены ориентировочные («от»), без госсбора МИД - он оплачивается по тарифу министерства (примерно вдвое за срочность). Срок дольше прочих апостилей: МИД может запросить учреждение. Итоговую цену и срок называем бесплатно после просмотра скана.

FAQ