Notársky overená kópia dokladu: kedy ju potrebujete a ako ju získať

Kedy treba práve overenú kópiu, a nie originál

Najčastejší dôvod je, že doklad treba na viacerých miestach naraz. Diplom sa predkladá vysokej škole aj zamestnávateľovi, rodný list konzulátu aj škole; originál je fyzicky jeden, kópií môže byť koľkokoľvek.

Druhý prípad je úrad, ktorý priamo píše „kópia overená notárom“. Bežná fotokópia nestačí – ide práve o notársku doložku. Tretí prípad: originál je už podaný na inom úrade a hneď sa nevráti, kým lehota druhého úradu nečaká.

A osobitne sú doklady, ktoré jednoducho netreba púšťať z rúk: nahradiť ich kópiou je jednoduchšie než obnovovať ich po strate v cudzom spise.

Apostila na originál alebo na notársky overenú kópiu

Toto je hlavná križovatka a rozhoduje nielen o tom, čo vám zostane v rukách, ale aj o tom, kam doklad putuje. Apostila sa dáva na ten doklad, ktorý sa predkladá. Ak sa predkladá originál dokladu o vzdelaní, apostilu naň dáva ukrajinské ministerstvo školstva. Ak sa predkladá notársky overená kópia, ide o notársky úkon a apostilu dáva ministerstvo spravodlivosti.

Z toho plynie praktický záver: cesta dokladu závisí od vášho rozhodnutia hneď na začiatku. A z toho plynie aj hlavné upozornenie – nie každý zahraničný úrad prijme apostilovanú kópiu. Časť krajín a úradov žiada apostilu priamo na origináli. Treba to zistiť skôr, než sa čokoľvek apostiluje: apostilovaný doklad sa nedá prerobiť a cestu treba absolvovať odznova.

Čo notár overiť môže a čo nie

Kópia sa robí len z originálu – sken ani fotografia nestačia, doklad musí byť fyzicky u notára. Samotný doklad musí byť celý a čitateľný, bez prepisov a dopisovaní, a ak má viac listov, musí byť riadne zviazaný a očíslovaný.

Niektoré kategórie dokladov notár overovať nesmie a tento zoznam určuje predpis, nie konkrétna kancelária. Preto vhodnosť vášho dokladu overujeme vopred, ešte než sa niekam vyberiete. Práve to sa klient zvyčajne dozvie až na mieste a stratí deň.

Kópia, preklad a apostila v jednej objednávke

Na poradí záleží. Najprv notár overí kópiu, potom sa na ňu dáva apostila a až potom sa prekladá – tak sa preloží aj samotná apostilová pečiatka a doklad ide do zahraničia ako celok. Ak sa preloží skôr, pečiatka zostane nepreložená a balík treba dokončovať dvakrát.

Všetky tri kroky vedieme ako jednu objednávku: originál odovzdáte raz a späť dostanete hotový balík. V rámci Ukrajiny pracujeme na diaľku – originál príde Novou Poštou a rovnakou cestou sa vráti.

Jedno spresnenie k samotnej doložke: od 1. februára 2026 môže ukrajinské ministerstvo spravodlivosti vydať apostil ako záznam v Elektronickom registri apostilov namiesto pečiatky na papieri — pre svoju kategóriu, do ktorej notárske kópie patria. Právny účinok je rovnaký, ale prekladať potom nie je čo: namiesto pečiatky dostanete odkaz na register. Vopred overíme, v akej podobe ho vydajú, a pripravíme balík podľa požiadavky vášho úradu.

Ako pracujeme

1. 1Ukážete dokladPošlete fotografiu alebo sken – overíme, či sa z neho dá urobiť notárska kópia, a povieme cenu a termín.
2. 2Odovzdáte originálOriginál treba fyzicky: prinesiete do kancelárie alebo pošlete Novou Poštou.
3. 3Notár overí kópiuNotár porovná kópiu s originálom a jej zhodu potvrdí podpisom a pečiatkou.
4. 4V prípade potreby apostila a prekladZabezpečíme apostilu ministerstva spravodlivosti na kópiu a preložíme ju aj s pečiatkou do jazyka cieľovej krajiny.
5. 5Vrátime všetko narazOriginál, overená kópia aj hotový balík sa vám vrátia jednou zásielkou.

Ceny

• Overenie zhody kópie notárska tarifa v cene, potrebný je originálod 8 €
• Notársky overený preklad kópie notárska tarifa v ceneod 8 €
• Apostila na notársku kópiu so správnym poplatkom v ceneod 25 €

Ceny sú orientačné a uvádzané „od“: suma závisí od počtu strán dokladu, jazyka prekladu a od toho, či treba apostilu. Presnú cenu povieme po prezretí dokladu.

FAQ

Súvisiace články

• Apostila na Ukrajine
• Preklad dokladu s apostilou