Apostila ukrajinských dokumentov — online, po celej krajine

Čo je apostila

Apostila je štandardizovaná pečiatka zavedená Haagskym dohovorom z roku 1961, ku ktorému Ukrajina pristúpila 22. decembra 2003. Potvrdzuje, že dokument podpísala oprávnená osoba a že pečiatka a funkcia sú pravé.

Pre zmluvné krajiny dohovoru apostila postačuje — konzulárna legalizácia nie je potrebná. Samotná pečiatka platí bez obmedzenia, hoci dokument pod ňou môže mať vlastnú platnosť (napríklad výpis z registra trestov). Apostila sa nerovná nostrifikácii: apostila potvrdzuje pravosť dokumentu, kým nostrifikácia (uznanie) diplomu prebieha už v zahraničí — je to samostatný krok.

Kto vydáva apostilu: štyri úrady

Na Ukrajine neexistujú „tri ministerstvá“ — apostilu vydávajú práve štyri úrady, každý pre svoj typ dokumentov.

MŠ — vzdelávacie dokumenty: diplom a príloha, vysvedčenie, akademické potvrdenia. Pozor: diplom a príloha sú dva dokumenty, preto sa štátny poplatok počíta dvakrát.

Ministerstvo spravodlivosti — matričné dokumenty (narodenie, sobáš, rozvod, úmrtie), notárske kópie a preklady, súdne rozhodnutia, archívne potvrdenia, plné moci a firemné dokumenty.

Ministerstvo vnútra — výpisy (vytiah) z registra trestov; od roku 2023 apostilu na tieto dokumenty vydáva ministerstvo vnútra, nie MZV.

MZV — lekárske dokumenty a všetky ostatné, ktoré nepatria k prvým trom. Dôležité: apostilu na lekárske dokumenty vydáva MZV, nie ministerstvo zdravotníctva — to apostilu nevydáva vôbec.

Apostila, konzulárna legalizácia alebo nič

Podľa cieľovej krajiny platí jeden z troch režimov. Apostila — pre krajiny Haagskeho dohovoru (vyše 120 štátov vrátane EÚ, USA a Spojeného kráľovstva). Kanada je členom od 11. januára 2024, preto pre ňu treba apostilu, nie legalizáciu (zvyčajne s dodatočným overeným prekladom do angličtiny alebo francúzštiny).

Konzulárna legalizácia — pre krajiny mimo dohovoru (SAE, Saudská Arábia, Katar, Vietnam a ďalšie): viacstupňový proces cez konzulát.

Okrem prekladu a notárskeho overenia nič netreba pre krajiny so zmluvou o právnej pomoci: Poľsko, Česko, Moldavsko, Bulharsko, Rumunsko, Maďarsko, pobaltské štáty, Gruzínsko, Kazachstan a ďalšie. Vašu krajinu overíme zdarma a poradíme správny postup.

Ako funguje proces na diaľku

Všetky štyri úrady sídlia v Kyjeve, preto proces nastavujeme tak, aby ste mohli zostať doma. Pošlete skeny na bezplatné posúdenie lehoty a ceny; po platbe odošlete originál Novou Poštou; my podáme dokument na príslušné ministerstvo na základe notárskej plnej moci a vrátime hotovú apostilu Novou Poštou.

Elektronický výpis z registra trestov sa apostilovať nedá — pre apostilu treba papierový výpis s pečiatkou a podpisom. Laminované alebo sovietske matričné osvedčenie sa apostilovať nedá — najprv treba nové duplicitné osvedčenie, ktoré vieme zabezpečiť za vás.

Ako pracujeme

1. 1Sken a cenaPošlete skeny dokumentov cez messenger alebo e-mail — lehotu, úrad a orientačnú cenu povieme zdarma.
2. 2PlatbaPotvrdíte objednávku a zaplatíte online; štátny poplatok a cenu služby fixujeme pred začiatkom práce.
3. 3Originál Novou PoštouOriginál odošlete Novou Poštou — podáme ho na príslušné ministerstvo v Kyjeve na základe notárskej plnej moci.
4. 4Hotový dokument späťHotovú apostilu vrátime Novou Poštou do vášho mesta alebo prepošleme do zahraničia. Cesta do Kyjeva nie je potrebná.

Ceny

• Apostila na dokument (na kľúč) + štátny poplatok úraduod 950 UAH
• Spravodlivosť: matričné, notárske, súdne, archívne poplatok FO / 1 160 UAH PO · do 3 prac. dní670 UAH
• MŠ: diplom, vysvedčenie, vzdelanie poplatok FO / 1 160 UAH PO · diplom + príloha = ×2670 UAH
• Vnútro: výpis z registra trestov poplatok FO / 85 UAH PO · výpis do 10 prac. dní51 UAH
• MZV: lekárske a iné dokumenty ×2 za expresnosť · žiadosť ≥20 prac. dnípodľa tarify MZV
• Preklad + notárske overenie za dokument, v prípade potrebyod 250 UAH

Uvedené sú štátne poplatky úradov (fyzické osoby, 2026); služba kancelárie je samostatná a fixujeme ju pred začiatkom. Expresné vybavenie je možné. Konečnú sumu povieme po bezplatnom prezretí dokumentov.

FAQ