Apostila ukrajinských dokumentov – online, po celej krajine
Apostila je pečiatka podľa Haagskeho dohovoru z roku 1961, ktorá potvrdzuje podpis, pečiatku a funkciu osoby na dokumente; v zmluvných krajinách už nie je potrebná ďalšia legalizácia. Na Ukrajine apostilu vydávajú štyri profilové úrady a všetky sídlia v Kyjeve: ministerstvo školstva (MŠ), ministerstvo spravodlivosti (matričné, notárske, súdne a archívne dokumenty), ministerstvo vnútra (výpisy z registra trestov) a MZV (lekárske a všetky ostatné).
Etalon pracuje na diaľku po celej Ukrajine a zo zahraničia: pošlete skeny, originál odošlete Novou Poštou a my podáme dokument na príslušné ministerstvo v Kyjeve za vás a vrátime hotovú apostilu. Cesta do Kyjeva nie je potrebná.
- Pôsobíme od roku 2008, na diaľku po celej Ukrajine a zo zahraničia
- Všetky 4 úrady sú v Kyjeve: podávame na MŠ, spravodlivosti, vnútra a MZV za vás
- Celý online cyklus: sken | cena | originál Novou Poštou | hotový dokument späť
- Prehľadné ceny podľa úradov; štátny poplatok uvádzame samostatným riadkom
Všetky štyri úrady sídlia v Kyjeve – dokumenty podávame na MŠ, spravodlivosti, vnútra a MZV za vás, preto je apostila dostupná z ktoréhokoľvek mesta Ukrajiny aj zo zahraničia: originál Novou Poštou, hotový dokument späť.
Čo je apostila
Apostila je štandardizovaná pečiatka zavedená Haagskym dohovorom z roku 1961, ku ktorému Ukrajina pristúpila 22. decembra 2003. Potvrdzuje, že dokument podpísala oprávnená osoba a že pečiatka a funkcia sú pravé.
Pre zmluvné krajiny dohovoru apostila postačuje – konzulárna legalizácia nie je potrebná. Samotná pečiatka platí bez obmedzenia, hoci dokument pod ňou môže mať vlastnú platnosť (napríklad výpis z registra trestov). Apostila sa nerovná nostrifikácii: apostila potvrdzuje pravosť dokumentu, kým nostrifikácia (uznanie) diplomu prebieha už v zahraničí – je to samostatný krok.
Kto na Ukrajine vydáva apostilu a ktorý úrad pre ktorý dokument?
Na Ukrajine neexistujú „tri ministerstvá“ – apostilu vydávajú práve štyri úrady, každý pre svoj typ dokumentov.
MŠ – vzdelávacie dokumenty: diplom a príloha, vysvedčenie, akademické potvrdenia. Pozor: diplom a príloha sú dva dokumenty, preto sa štátny poplatok počíta dvakrát.
Ministerstvo spravodlivosti – matričné dokumenty (narodenie, sobáš, rozvod, úmrtie), notárske kópie a preklady, súdne rozhodnutia, archívne potvrdenia, plné moci a firemné dokumenty.
Ministerstvo vnútra – výpisy (vytiah) z registra trestov; od roku 2023 apostilu na tieto dokumenty vydáva ministerstvo vnútra, nie MZV.
MZV – lekárske dokumenty a všetky ostatné, ktoré nepatria k prvým trom. Dôležité: apostilu na lekárske dokumenty vydáva MZV, nie ministerstvo zdravotníctva – to apostilu nevydáva vôbec.
| Úrad | Ktoré dokumenty | Štátny poplatok (FO / PO) | Lehota |
|---|---|---|---|
| MŠ | Diplomy, vysvedčenia, vzdelanie (diplom + príloha = ×2) | 670 / 1 160 UAH | 5 prac. dní (do 20 pri overovaní) |
| Spravodlivosť | Matričné, notárske, súdne, archívne, plné moci | 670 / 1 160 UAH | do 3 prac. dní |
| Vnútro | Výpis z registra trestov – od roku 2023 | 51 / 85 UAH | výpis do 10 prac. dní + apostila |
| MZV | Lekárske a všetky ostatné dokumenty | podľa tarify MZV | žiadosť od 20 prac. dní |
Apostila, konzulárna legalizácia alebo len preklad – čo treba pre vašu krajinu?
Podľa cieľovej krajiny platí jeden z troch režimov. Apostila – pre krajiny Haagskeho dohovoru (vyše 120 štátov vrátane EÚ, USA a Spojeného kráľovstva). Kanada je členom od 11. januára 2024, preto pre ňu treba apostilu, nie legalizáciu (zvyčajne s dodatočným overeným prekladom do angličtiny alebo francúzštiny).
Konzulárna legalizácia – pre krajiny mimo dohovoru (SAE, Saudská Arábia, Katar, Vietnam a ďalšie): viacstupňový proces cez konzulát.
Okrem prekladu a notárskeho overenia nič netreba pre krajiny so zmluvou o právnej pomoci: Poľsko, Česko, Moldavsko, Bulharsko, Rumunsko, Maďarsko, pobaltské štáty, Gruzínsko, Kazachstan a ďalšie. Vašu krajinu overíme zdarma a poradíme správny postup.
| Režim | Pre ktoré krajiny | Čo je potrebné |
|---|---|---|
| Apostila | Krajiny Haagskeho dohovoru: EÚ, USA, Spojené kráľovstvo, Kanada (od 11.01.2024) | Apostila príslušného úradu (+ preklad v prípade potreby) |
| Konzulárna legalizácia | Krajiny mimo dohovoru: SAE, Saudská Arábia, Katar, Vietnam | Viacstupňový proces cez konzulát |
| Len preklad a notárske overenie | Krajiny so zmluvou o právnej pomoci: Poľsko, Česko, Moldavsko, pobaltské štáty, Gruzínsko | Overený preklad; apostila zvyčajne nie je potrebná |
Ako funguje proces na diaľku
Všetky štyri úrady sídlia v Kyjeve, preto proces nastavujeme tak, aby ste mohli zostať doma. Pošlete skeny na bezplatné posúdenie lehoty a ceny; po platbe odošlete originál Novou Poštou; my podáme dokument na príslušné ministerstvo na základe notárskej plnej moci a vrátime hotovú apostilu Novou Poštou.
Elektronický výpis z registra trestov sa apostilovať nedá – pre apostilu treba papierový výpis s pečiatkou a podpisom. Laminované alebo sovietske matričné osvedčenie sa apostilovať nedá – najprv treba nové duplicitné osvedčenie, ktoré vieme zabezpečiť za vás.
Ako pracujeme
- 1Sken a cenaPošlete skeny dokumentov cez messenger alebo e-mail – lehotu, úrad a orientačnú cenu povieme zdarma.
- 2PlatbaPotvrdíte objednávku a zaplatíte online; štátny poplatok a cenu služby fixujeme pred začiatkom práce.
- 3Originál Novou PoštouOriginál odošlete Novou Poštou – podáme ho na príslušné ministerstvo v Kyjeve na základe notárskej plnej moci.
- 4Hotový dokument späťHotovú apostilu vrátime Novou Poštou do vášho mesta alebo prepošleme do zahraničia. Cesta do Kyjeva nie je potrebná.
Ceny
- Apostila na dokument (na kľúč) + štátny poplatok úraduod 950 UAH
- Spravodlivosť: matričné, notárske, súdne, archívne poplatok FO / 1 160 UAH PO · do 3 prac. dní670 UAH
- MŠ: diplom, vysvedčenie, vzdelanie poplatok FO / 1 160 UAH PO · diplom + príloha = ×2670 UAH
- Vnútro: výpis z registra trestov poplatok FO / 85 UAH PO · výpis do 10 prac. dní51 UAH
- MZV: lekárske a iné dokumenty ×2 za expresnosť · žiadosť ≥20 prac. dnípodľa tarify MZV
- Preklad + notárske overenie za dokument, v prípade potrebyod 250 UAH
Uvedené sú štátne poplatky úradov (fyzické osoby, 2026); služba kancelárie je samostatná a fixujeme ju pred začiatkom. Expresné vybavenie je možné. Konečnú sumu povieme po bezplatnom prezretí dokumentov.
FAQ
Kto na Ukrajine vydáva apostilu?
Štyri úrady: ministerstvo školstva (vzdelanie – diplomy, vysvedčenia), ministerstvo spravodlivosti (matričné, notárske, súdne, archívne), ministerstvo vnútra (výpisy z registra trestov, od roku 2023) a MZV (lekárske a iné). Ministerstvo zdravotníctva apostilu nevydáva.
Apostila alebo konzulárna legalizácia?
Apostila pre krajiny Haagskeho dohovoru (vrátane Kanady od 11. januára 2024). Pre krajiny mimo dohovoru treba konzulárnu legalizáciu. Pri viacerých krajinách (Poľsko, Česko, Moldavsko a ďalšie) stačí preklad a notárske overenie. Vašu krajinu overíme zdarma.
Koľko stojí apostila?
Štátny poplatok závisí od úradu: spravodlivosti a MŠ – 670 UAH (fyzické osoby, 2026) / 1 160 UAH (právnické osoby); vnútro – 51 UAH / 85 UAH; MZV – vlastná tarifa. Službu kancelárie (od 950 UAH) fixujeme pred začiatkom.
Ako dlho trvá apostila?
Spravodlivosť – do 3 pracovných dní; MŠ – 5 pracovných dní (do 20 pri overovaní); výpis ministerstva vnútra – do 10 pracovných dní plus apostila; MZV – dlhšie, možná žiadosť od 20 pracovných dní. Expresné vybavenie je možné.
Dá sa vybaviť apostila bez cesty do Kyjeva?
Áno. Pošlete skeny, originál odošlete Novou Poštou, my podáme dokument v Kyjeve na základe notárskej plnej moci a vrátime hotovú apostilu Novou Poštou – po celej Ukrajine aj do zahraničia.
Dá sa apostilovať elektronický výpis z registra trestov?
Nie. Elektronický výpis sa apostilovať nedá – treba papierový výpis s pečiatkou a podpisom. Rovnako sa nedá apostilovať laminované alebo sovietske matričné osvedčenie – najprv treba nový duplikát, ktorý vieme zabezpečiť za vás.
Ako vyzerá apostila?
Je to štandardná pečiatka alebo samostatný list formátu A4, ktorý sa pripája k dokumentu. Nadpis je vždy dvojjazyčný – «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» – a obsahuje 10 očíslovaných polí: krajina, kto dokument podpísal, jeho funkcia, čia pečiatka, mesto a dátum, úrad, číslo apostily, pečiatka a podpis. Na Ukrajine sa polia vypĺňajú v ukrajinčine a samotná pečiatka platí bez časového obmedzenia.
Vydáva apostilu klientske centrum alebo notár?
Nie. Na Ukrajine vydávajú apostilu len štyri ministerstvá (školstva, spravodlivosti, vnútra, MZV) v Kyjeve. Klientske centrum doklady vydáva a obnovuje (vrátane duplikátov osvedčení) a notár overuje kópie, preklady a podpisy – apostilu však nevydáva ani jeden z nich. Notársky overenú kópiu potom apostiluje ministerstvo spravodlivosti. Dokument podáme na správny úrad za vás.
Potrebujem apostilu pre Litvu, Poľsko alebo iné krajiny?
Často nie. S Litvou, Poľskom, Českom a viacerými krajinami má Ukrajina zmluvy o právnej pomoci: úradné doklady tam nezriedka prijímajú bez apostily a legalizácie – stačí overený preklad. Závisí to však od prijímajúceho orgánu: univerzita, zamestnávateľ či súd môžu apostilu vyžadovať. Pre haagske krajiny mimo týchto zmlúv (USA, Kanada, Nemecko, Taliansko, Španielsko) je apostila potrebná. Povedzte krajinu – správnu cestu poradíme zdarma.
Aktualizované: 2026-07-23
