Зміст
Те, що в побуті називають «довіреністю на вивіз дитини за кордон», юридично є нотаріально засвідченою заявою-згодою одного з батьків. Оформлює її нотаріус в Україні. Щоб такий документ прийняли за кордоном, його зазвичай потрібно апостилювати та перекласти мовою країни призначення. Чи потрібна сама згода саме у вашому випадку, визначають чинні правила перетину кордону та вимоги приймаючої країни — це питання до нотаріуса й Держприкордонслужби. Наша частина починається тоді, коли документ уже на руках.
Як цей документ називається насправді
«Довіреність» — побутова назва. Нотаріус оформлює заяву-згоду: один із батьків письмово погоджується на виїзд дитини, а нотаріус засвідчує справжність його підпису. Це важливо не з формальних міркувань: від типу документа залежить увесь подальший маршрут. Заява-згода є нотаріальним актом, тож і апостилюється вона так само, як будь-який інший нотаріальний документ. У самій згоді нотаріус зазвичай зазначає, з ким і до якої країни їде дитина та на який строк, — тому один документ рідко підходить для наступної поїздки.
Апостиль на згоду: чому Мін’юст, а не МЗС
Оскільки заява-згода є нотаріальним документом, апостиль на неї проставляє Міністерство юстиції України — не МЗС і не МОН, які апостилюють інші категорії документів. Для країн — учасниць Гаазької конвенції достатньо апостиля; поза нею потрібна консульська легалізація. З Польщею, Чехією, Молдовою та ще низкою країн діє договір про правову допомогу, за яким апостиль де-юре не потрібен, — але на практиці приймаюча установа нерідко все одно його просить, тож вимоги варто уточнити до подання.
Переклад: коли робити і хто засвідчує
Порядок дій — нотаріус, потім апостиль і лише потім переклад: так у переклад потрапляє і сам штамп апостиля, а документ їде за кордон повним комплектом. Мова перекладу — мова країни призначення. В Україні ми робимо нотаріальний переклад: нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача, а не зміст. Якщо ж країна вимагає присяжного перекладу, його виконує перекладач із реєстру тієї країни — і саме таких перекладачів ми маємо власних: польського (tłumacz przysięgły), чеського (soudní překladatel) та німецького (vereidigter Übersetzer). Ми чесно скажемо, що саме потрібно у вашому випадку.
Джерело: Реєстр апостилів Мін'юсту · актуально на 2026
Згода вже оформлена в нотаріуса? Проставимо апостиль і перекладемо під потрібну країну — апостиль на довіреність у бюро «Еталон».
Якщо коротко: назвіть документ правильно, поставте апостиль у Мін’юсті й перекладіть його мовою країни призначення — саме в такому порядку. Перший крок робить нотаріус, другий і третій беремо на себе ми.
