Зміст
Електронний апостиль – це апостиль, який Мін'юст України з 01.02.2026 (наказ Мін'юсту № 3177/5) проставляє в Електронному реєстрі апостилів, а не штампом на папері. Поки що він охоплює лише документи в компетенції Мін'юсту (нотаріальні акти, судові документи, документи ДРАЦС), рішення приймається до 3 робочих днів, а справжність перевіряється онлайн на apostille.minjust.gov.ua. Чи прийме його конкретна країна – залежить від неї: уточнюйте заздалегідь.
Що таке електронний апостиль і чим він відрізняється від паперового
Паперовий апостиль – це штамп, який фізично проставляють на самому документі або на додатковому аркуші; електронний апостиль існує як запис в Електронному реєстрі апостилів Мін'юсту з унікальним посиланням для перевірки. Юридична сила в них однакова – обидва підтверджують справжність підпису та печатки на документі, а не правильність його змісту чи перекладу. Ключова різниця практична: електронний апостиль не можна «втратити», його миттєво перевіряють онлайн, але приймає його лише та країна, яка визнає електронну форму. Тому паперовий варіант поки що залишається універсальнішим для подачі за кордоном.
Які документи охоплює і хто взагалі проставляє апостиль
Електронний апостиль з 01.02.2026 поширюється тільки на документи в компетенції Мін'юсту: нотаріальні акти, судові документи та документи ДРАЦС (свідоцтва про народження, шлюб тощо). Інші відомства апостилюють по-старому й окремо: МОН – освітні документи (дипломи, шкільні атестати), МВС – довідки про несудимість, МЗС – медичні та більшість інших документів. Держмито за апостиль рахується по кожному міністерству окремо: у Мін'юсті з 01.01.2026 це 670 грн для фізичних і 1160 грн для юридичних осіб, у МВС – близько 51/85 грн, а МОН і МЗС мають власні тарифи (тому для диплома суму 670 грн не застосовуйте). Важливо: електронний витяг про несудимість апостилювати не можна – потрібна паперова версія, а сам апостиль на ній ставить МВС.
Як перевірити електронний апостиль і коли його приймають за кордоном
Справжність електронного апостиля Мін'юсту перевіряють онлайн на офіційному порталі apostille.minjust.gov.ua за номером і даними з реєстру – це підтверджує, що запис існує і дійсний. Що стосується прийняття: апостиль як такий діє між усіма країнами Гаазької конвенції (до неї, наприклад, з 11.01.2024 приєдналася Канада), але саме електронну форму визнає поки не кожна держава. Тому перед подачею перевіряйте у приймаючому органі чи консульстві, чи приймають вони електронний апостиль, чи потрібен паперовий. До ~01.03.2026 діє перехідний період, протягом якого працюють обидва формати, тож за потреби можна отримати звичний паперовий штамп.
Потрібен апостиль і присяжний переклад під конкретну країну – допоможемо з апостилем та перекладом документів дистанційно по всій Україні.
Часті запитання про електронний апостиль
Чи можна зробити електронний апостиль на диплом або довідку про несудимість?
Ні. Електронний апостиль з 01.02.2026 діє лише для документів Мін'юсту (нотаріальні, судові, ДРАЦС). Дипломи апостилює МОН за власним тарифом (диплом і додаток – це два окремі документи), а довідку про несудимість – МВС, причому лише на паперовій версії: електронний витяг апостилювати не можна.
Скільки часу займає електронний апостиль і де перевірити його справжність?
Рішення Мін'юст приймає до 3 робочих днів. Справжність перевіряється онлайн на офіційному порталі apostille.minjust.gov.ua за номером запису в реєстрі. Для порівняння, апостиль МОН на освітні документи зазвичай оформлюється довше – близько 5 робочих днів і до 20.
Чи приймуть електронний апостиль у будь-якій країні?
Не обов'язково. Апостиль діє між країнами Гаазької конвенції, але саме електронну форму визнає поки не кожна держава. Обов'язково уточніть у приймаючому органі чи консульстві, чи приймають вони електронний апостиль; до ~01.03.2026 діє перехідний період, тож за потреби можна взяти паперовий варіант. Гарантувати рішення іноземного органу ми не можемо – це поза нашою компетенцією.
Чи можна зробити апостиль через «Дію»?
Частково. Через «Дію» вже можна онлайн замовити витяг про несудимість з апостилем, а подачу заяви на апостиль Мін’юст інтегрує з порталом «Дія» (електронний реєстр апостилів діє з 01.02.2026). Апостиль на документи про освіту проставляє МОН. Але «Дія» не робить переклад під країну призначення та нотаріальне засвідчення перекладу – це окрема послуга, з якою ми допомагаємо.
Електронний апостиль – це зручний крок уперед: швидке рішення до 3 робочих днів, онлайн-перевірка на apostille.minjust.gov.ua і неможливість «загубити» штамп. Але поки що він діє лише для документів Мін'юсту й приймається не всюди, тому до закінчення перехідного періоду (~01.03.2026) орієнтуйтеся на вимоги конкретної країни та за потреби беріть паперовий варіант. Послуга бюро – від 950 грн, держмито сплачується окремо за тарифом відповідного міністерства; усі суми наведено станом на 2026 рік. Ми допоможемо підготувати документи й переклад, але остаточне рішення приймаючого органу від нас не залежить.
