Відновлення документів в Україні: свідоцтва, ІНН, зміна прізвища

Відновлення документів в Україні охоплює повторну видачу свідоцтв ДРАЦС (народження, шлюб, смерть), відновлення картки РНОКПП (ІНН) та реєстрацію зміни імені або прізвища. Повторне свідоцтво (дублікат) має таку саму юридичну силу, що й оригінал. Дублікат свідоцтва ДРАЦС обходиться від 0,51 грн держмита, а строки коливаються від одного дня до трьох робочих днів залежно від каналу. У цій статті ми, бюро «Еталон», пояснюємо, що і де відновлюють, скільки це коштує та як зробити все дистанційно.

Відновлення vs витребування: у чому різниця

Відновлення – це повторна видача дубліката документа в Україні: за наявним актовим записом ДРАЦС видає новий екземпляр свідоцтва. Це актуально, коли документ загублено, пошкоджено або потрібен другий примірник. Якщо ж ви проживаєте за кордоном і вам потрібно отримати український документ з-за кордону, не приїжджаючи в Україну, – це інший шлях, витребування документів.

Повторна видача свідоцтв ДРАЦС: народження, шлюб, смерть

Повторне свідоцтво видає відділ ДРАЦС за актовим записом – паперовим бланком, юридично рівним оригіналу. Заяву подає особа, якої стосується запис акта цивільного стану, її законний представник чи родич у визначених законом випадках, а також представник за нотаріальною довіреністю – саме так ми ведемо справу дистанційно. Дублікат повністю замінює оригінал і приймається всіма установами.

• Свідоцтво про народження – повторно видається особі, якої воно стосується (з 18 років), або батькам чи опікунам, якщо йдеться про неповнолітню дитину.
• Свідоцтво про шлюб – видається подружжю. Важливий нюанс: після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видається – натомість видається витяг з ДРАЦС про факт реєстрації шлюбу (підстава: Закон «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).
• Свідоцтво про смерть – повторно видається другому з подружжя, близьким родичам померлого або представнику органу опіки і піклування.

Вартість і строки відновлення у 2026 році

Держмито за повторну видачу свідоцтва ДРАЦС становить 0,03 НМДГ = 0,51 грн. Якщо заяву складає працівник ДРАЦС, додається платна послуга 137 грн (разом ≈137,51 грн); при онлайн-подачі ця послуга не нараховується. Внутрішньо переміщені особи (ВПО) звільняються від держмита та плати; звільнення також діє в окремих районах під час воєнного стану. Строки залежать від каналу: особисто – у день звернення, через ЦНАП – наступного робочого дня, поштою – до 7 днів, через «Дію» – опрацювання до 3 робочих днів.

• Свідоцтва ДРАЦС – 0,51 грн держмита (плюс 137 грн, якщо заяву складає працівник ДРАЦС); строк від дня звернення до 3 робочих днів.
• ІНН / РНОКПП – картку відновлюють за заявою форми №5ДР; строк 3 робочі дні.
• Зміна імені – держмито 5,10 грн вперше та 51,00 грн повторно; розгляд заяви ДРАЦС до 3 місяців.

Онлайн через «Дію»

Через застосунок «Дія» опрацьовують повторні свідоцтва та витяги про народження, смерть, зміну імені, шлюб і розірвання шлюбу. Опрацювання займає до 3 робочих днів, а готовий документ видають у відділі ДРАЦС або надсилають Укрпоштою. Важливо знати наперед: електронний витяг апостилю та легалізації не підлягає – для цього потрібен паперовий бланк.

Відновлення ІНН (картки РНОКПП)

Картку РНОКПП (ІНН) при втраті відновлюють за заявою форми №5ДР, строк виготовлення – 3 робочі дні; за розбіжностей у даних він може сягати 10 днів. Заяву приймає Державна податкова служба, у тому числі через Електронний кабінет ДПС (cabinet.tax.gov.ua, авторизація за КЕП або BankID – 3-5 днів), і подати її може представник за нотаріальною довіреністю. Сам податковий номер видно у застосунку «Дія» без відновлення картки.

Зміна прізвища, імені або по батькові

Держмито за реєстрацію зміни імені становить 0,3 НМДГ = 5,10 грн уперше та 3 НМДГ = 51,00 грн повторно. Змінити ім'я самостійно можна з 16 років, а з 14 років – за згодою батьків. ДРАЦС розглядає заяву до 3 місяців (можливе продовження ще до 3 місяців). Відмова можлива, якщо щодо заявника є кримінальне провадження, непогашена судимість чи розшук або якщо у заяві подано неправдиві відомості.

Які документи переоформити після зміни прізвища

Після реєстрації зміни прізвища потрібно обов'язково переоформити низку документів:

• Паспорт (ID-картку) – протягом 1 місяця після зміни прізвища.
• Картку РНОКПП (ІНН) – з новими даними.
• Закордонний паспорт.
• Посвідчення водія та документи на автомобіль.
• Пенсійні та соціальні посвідчення; також оновіть дані у банках і медичних закладах.

Не потребують заміни після зміни прізвища документи про освіту (атестати, дипломи – вони залишаються чинними на старе прізвище), правовстановлюючі документи на майно, а також трудова книжка – у ній зміна прізвища вноситься відповідним записом.

Апостиль після відновлення документа

Дублікат свідоцтва ДРАЦС апостилюється так само, як і оригінал, і має повну юридичну силу для використання за кордоном – тож після відновлення ви можете одразу замовити проставлення апостиля. Апостиль на документах ДРАЦС проставляє виключно Міністерство юстиції України; з 01.01.2026 збір становить 670 грн для фізичних осіб. Детальніше про процедуру читайте у статті про апостиль на свідоцтвах про народження та шлюб.

Свідоцтва старого зразка (видані до 2016 року) часто відсутні в електронній базі Міністерства юстиції, тому для апостилю зазвичай спершу отримують дублікат нового зразка, а вже його апостилюють. Нотаріальна копія тут не альтернатива: по документах ДРАЦС нотаріус засвідчує копію для використання за кордоном лише після того, як оригінал легалізований або апостильований.

Відновлення документів в Україні – стандартна та недорога процедура, якщо знати правильний канал і порядок дій. Повторне свідоцтво видає ДРАЦС за актовим записом; «Еталон» веде цей шлях за довіреністю разом з апостилем і перекладом, гарантуючи точність даних і коректне оформлення. Звертайтеся – зробимо це з будь-якої точки України.