Відновлення документів в Україні: свідоцтва, ІНН, зміна прізвища

Відновлення документів в Україні охоплює повторну видачу свідоцтв ДРАЦС (народження, шлюб, смерть), відновлення картки РНОКПП (ІНН) та реєстрацію зміни імені або прізвища. Повторне свідоцтво (дублікат) має таку саму юридичну силу, що й оригінал. Дублікат свідоцтва ДРАЦС обходиться від 0,51 грн держмита, відновлення ІНН — безкоштовне, а строки коливаються від одного дня до трьох робочих днів залежно від каналу подачі. У цій статті ми, бюро «Еталон», пояснюємо, що і де відновлюють, скільки це коштує та як зробити все дистанційно.

Відновлення vs витребування: у чому різниця

Відновлення — це повторна видача дубліката документа в Україні: ви або ваш представник звертаєтесь до ДРАЦС, ЦНАП чи подаєте заяву онлайн через «Дію», і отримуєте новий екземпляр свідоцтва. Це актуально, коли документ загублено, пошкоджено або потрібен другий примірник. Якщо ж ви проживаєте за кордоном і вам потрібно отримати український документ з-за кордону, не приїжджаючи в Україну, — це окрема послуга витребування документів.

Повторна видача свідоцтв ДРАЦС: народження, шлюб, смерть

Повторне свідоцтво ДРАЦС можна отримати особисто у відділі ДРАЦС, через ЦНАП, поштою або онлайн через «Дію». Заяву подає особа, якої стосується запис акта цивільного стану, або її законний представник чи родич у визначених законом випадках. Дублікат повністю замінює оригінал і приймається всіма установами.

• Свідоцтво про народження — повторно видається особі, якої воно стосується (з 18 років), або батькам чи опікунам, якщо йдеться про неповнолітню дитину.
• Свідоцтво про шлюб — видається подружжю. Важливий нюанс: після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видається — натомість видається витяг з ДРАЦС про факт реєстрації шлюбу (підстава: Закон «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).
• Свідоцтво про смерть — повторно видається другому з подружжя, близьким родичам померлого або представнику органу опіки і піклування.

Вартість і строки відновлення у 2026 році

Держмито за повторну видачу свідоцтва ДРАЦС становить 0,03 НМДГ = 0,51 грн. Якщо заяву складає працівник ДРАЦС, додається платна послуга 137 грн (разом ≈137,51 грн); якщо подати заяву самостійно онлайн через «Дію» — лише 0,51 грн. Внутрішньо переміщені особи (ВПО) звільняються від держмита та плати; звільнення також діє в окремих районах під час воєнного стану. Строки залежать від каналу: особисто — у день звернення, через ЦНАП — наступного робочого дня, поштою — до 7 днів, через «Дію» — опрацювання до 3 робочих днів.

• Свідоцтва ДРАЦС — 0,51 грн держмита (плюс 137 грн, якщо заяву складає працівник ДРАЦС; через «Дію» — лише 0,51 грн); строк від дня звернення до 3 робочих днів.
• ІНН / РНОКПП — відновлення картки безкоштовне; строк 3 робочі дні.
• Зміна імені — держмито 5,10 грн вперше та 51,00 грн повторно; розгляд заяви ДРАЦС до 3 місяців.

Онлайн через «Дію»

Через застосунок «Дія» можна замовити повторні свідоцтва та витяги про народження, смерть, зміну імені, шлюб і розірвання шлюбу. Опрацювання займає до 3 робочих днів, а готовий документ можна отримати у відділі ДРАЦС або замовити доставку Укрпоштою. Це найдешевший спосіб: при самостійній подачі через «Дію» сплачується лише держмито 0,51 грн без додаткової послуги 137 грн.

Відновлення ІНН (картки РНОКПП)

Відновлення картки РНОКПП (ІНН) при втраті — безкоштовне; заява подається за формою №5ДР, а строк виготовлення — 3 робочі дні. Подати заяву можна особисто у Державній податковій службі чи ЦНАП, онлайн через Електронний кабінет ДПС (cabinet.tax.gov.ua, авторизація за КЕП або BankID — 3-5 днів) або через представника за довіреністю; за розбіжностей у даних строк може сягати 10 днів. Сам податковий номер видно у застосунку «Дія» без відновлення картки.

Зміна прізвища, імені або по батькові

Держмито за реєстрацію зміни імені становить 0,3 НМДГ = 5,10 грн уперше та 3 НМДГ = 51,00 грн повторно. Змінити ім'я самостійно можна з 16 років, а з 14 років — за згодою батьків. ДРАЦС розглядає заяву до 3 місяців (можливе продовження ще до 3 місяців). Відмова можлива, якщо щодо заявника є кримінальне провадження, непогашена судимість чи розшук або якщо у заяві подано неправдиві відомості.

Які документи переоформити після зміни прізвища

Після реєстрації зміни прізвища потрібно обов'язково переоформити низку документів:

• Паспорт (ID-картку) — протягом 1 місяця після зміни прізвища.
• Картку РНОКПП (ІНН) — з новими даними.
• Закордонний паспорт.
• Посвідчення водія та документи на автомобіль.
• Пенсійні та соціальні посвідчення; також оновіть дані у банках і медичних закладах.

Не потребують заміни після зміни прізвища документи про освіту (атестати, дипломи — вони залишаються чинними на старе прізвище), правовстановлюючі документи на майно, а також трудова книжка — у ній зміна прізвища вноситься відповідним записом.

Апостиль після відновлення документа

Дублікат свідоцтва ДРАЦС апостилюється так само, як і оригінал, і має повну юридичну силу для використання за кордоном — тож після відновлення ви можете одразу замовити проставлення апостиля. Апостиль на документах ДРАЦС проставляє виключно Міністерство юстиції України; з 01.01.2026 збір становить 670 грн для фізичних осіб. Детальніше про процедуру читайте у статті про апостиль на свідоцтвах про народження та шлюб.

Свідоцтва старого зразка (видані до 2016 року) часто відсутні в електронній базі Міністерства юстиції, тому для апостилю зазвичай спершу отримують дублікат нового зразка, а вже його апостилюють. Це надійніше, ніж апостиль нотаріальної копії, яку приймають не всі країни.

Часті запитання

Скільки коштує відновити свідоцтво про народження у 2026 році?

Держмито за повторну видачу свідоцтва про народження становить 0,51 грн. Якщо заяву складає працівник ДРАЦС, додається платна послуга 137 грн (разом ≈137,51 грн). Якщо подати заяву самостійно онлайн через «Дію» — сплачується лише 0,51 грн.

Скільки часу займає повторна видача свідоцтва?

Строк залежить від каналу подачі. Особисто свідоцтво видають у день звернення, через ЦНАП — наступного робочого дня, поштою — до 7 днів, а через «Дію» опрацювання триває до 3 робочих днів.

Чи має дублікат таку саму юридичну силу, що й оригінал?

Так, повторне свідоцтво (дублікат) має таку саму юридичну силу, що й оригінал, і приймається всіма установами. Його так само можна апостилювати для використання за кордоном.

Чи можна відновити свідоцтво про шлюб після розлучення?

Ні, після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видається. Натомість можна отримати витяг з ДРАЦС про факт реєстрації шлюбу — підставою є Закон «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

Скільки коштує відновити ІНН (картку РНОКПП)?

Відновлення картки РНОКПП (ІНН) при втраті — безкоштовне. Заява подається за формою №5ДР, строк виготовлення — 3 робочі дні. Сам податковий номер можна побачити у застосунку «Дія» без відновлення картки.

Чи можна апостилювати свідоцтво старого зразка (до 2016 року)?

Зазвичай — не напряму. Свідоцтва старого зразка часто відсутні в електронній базі Мін'юсту, тому спершу отримують дублікат нового зразка, а вже його апостилюють. Це надійніше за апостиль нотаріальної копії, яку приймають не всі країни.

Відновлення документів в Україні — стандартна та недорога процедура, якщо знати правильний канал і порядок дій. «Еталон» супроводжує весь процес дистанційно: від замовлення дубліката до перекладу й апостилю, гарантуючи точність даних і коректне оформлення. Звертайтеся — ми відновимо ваші документи з будь-якої точки України.