Зміст
Дублікат свідоцтва про народження, шлюб або смерть, повторна видача документа замість втраченого, дублікат диплома чи атестата, витяг з державного реєстру — за кордоном такі документи майже завжди потрібні вже з апостилем і перекладом. Помилка в перекладі або в оформленні апостиля коштує повторної подачі, тому цю частину варто довіряти професіоналам. Бюро перекладів Etalon робить нотаріальний переклад таких документів і ставить на них апостиль.
Відновлення документів і дублікати — що це та коли потрібно
Запит на витребування документів - процес отримання повторних екземплярів важливих паперів, які були втрачені, пошкоджені або з якихось причин недоступні. Такі документи, як свідоцтва про народження, шлюб (розлучення) або дипломи про освіту, можуть знадобитися для підтвердження особистих даних, оформлення віз, отримання громадянства або участі в інших юридичних процесах. Важливо розуміти, що дублікати мають таку ж юридичну силу, як і оригінали.
Повторне свідоцтво потрібне в ситуаціях, коли оригінали втрачені, пошкоджені або їх подання вимагається в іншій країні. Так буває при зміні прізвища, виїзді на постійне місце проживання за кордон або коли свідоцтво про шлюб уже не читається. У кожному зверненні ми беремо на себе переклад свідоцтва про шлюб, апостиль та будь-які інші послуги за запитом клієнта.
Інстанції, які видають дублікати в Україні
Для отримання дублікатів необхідно звертатися до відповідних інстанцій, серед яких:
- Відділи ДРАЦС. Тут зберігаються записи про народження, шлюб (розлучення) та смерть. Через ДРАЦС можна отримати дублікат свідоцтва або повторний витяг про будь-яку з цих подій.
- Медичні установи. Архіви містять дані про стан здоров'я, медичні огляди та лікування. Тут можна отримати копії довідок або виписок з медичних карток.
- Освітні заклади. Школи, коледжі та університети видають дублікати атестатів, дипломів та іншої документації, необхідної для підтвердження кваліфікації або відновлення втрачених оригіналів.
- Судові органи. В судових архівах можна витребувати копії рішень, постанов та інших судових документів, необхідних для відновлення прав або оскарження рішень.
- Органи внутрішніх справ. Тут зберігаються дані про реєстрацію за місцем проживання, водійські посвідчення та інші офіційні документи; порядок звернення визначає сам орган.
Як отримати дублікат: порядок відновлення документів
Оформлення дубліката починається з подання запиту до відповідного державного органу — саме він видає документ і визначає строк. На цьому етапі важливо правильно підготувати всі супутні папери, щоб уникнути відмов або затримок. Коли дублікат на руках, бюро Etalon бере на себе апостиль і нотаріальний переклад, щоб документ прийняли за кордоном з першого разу.
Після того як запит на повторне свідоцтво про смерть буде схвалено, орган, що видав оригінал, виготовляє дублікат. Наша команда підходить до кожного завдання комплексно, також беручи на себе переклад витягу з держ. реєстру та виконуючи інші супровідні дії.
Які документи ДРАЦС ми перекладаємо й апостилюємо найчастіше
Найчастіше потрібні документи ДРАЦС, і в кожного своя процедура: дублікат свідоцтва про народження, дублікат свідоцтва про шлюб, дублікат свідоцтва про смерть та витяг про розірвання шлюбу. Якщо запис старіший або не оцифрований, замість повторного свідоцтва видають архівний витяг.
Які документи необхідно підготувати для звернення
- Копія потрібного документа. Якщо у вас є навіть часткова копія втраченого документа, це значно прискорить процес. Це може бути копія диплома, свідоцтва про народження чи іншого важливого документа.
- Інформація про особу, на чиє ім'я зареєстровані папери (наприклад, свідоцтво про несудимість у Португалії або інший документ, що потребує відновлення).
- Назва установи та дата видачі документа. Ці дані допоможуть визначити місце видачі оригіналу та оперативно запросити дублікат.
- Довіреність. Потрібна, якщо запит подає представник, а не сам заявник.
Іноземна установа приймає документ ДРАЦС лише разом із коректним перекладом і апостилем, а помилка тут коштує повторної подачі. З огляду на це наша команда веде документ від оцінки до готового пакета. Як і переклад свідоцтва про розлучення, переклад та апостиль документів ДРАЦС залишаються доступними для всіх наших клієнтів. Звертайтеся - бюро Etalon до ваших послуг!
