Etalon logo

Харків

telegramwhatsapp

Київ

telegramwhatsapp

Братислава

telegramwhatsapp

Корпоративним клієнтам

+38 (097) 99-88-669

Витребування документів з України, поки ви за кордоном

Автор: Бюро перекладів Eталон

Опубліковано:

Оновлено: 2026-09-05

Зміст

Так – втрачене чи старе свідоцтво можна відновити дистанційно: повторне свідоцтво видає ДРАЦС, а на давніші записи беруть архівний витяг у державному архіві. Записи радянського періоду зазвичай вимагають спершу архівного запиту. Коли документ готовий, ми ставимо апостиль і робимо переклад, а пакет надсилаємо Новою поштою.

Повторне свідоцтво через ДРАЦС

Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть, складені після 1990-х, як правило, є в реєстрі ДРАЦС – на них видають повторне свідоцтво. Запит подають онлайн через «Дію» або за нотаріальною довіреністю на представника в Україні. Коли документ на руках і потрібен за кордоном, ми ставимо апостиль та перекладаємо. Точний строк залежить від відділу й завантаженості реєстру.

Архівні витяги та радянські записи

Якщо запис старіший або не оцифрований у реєстрі, документ беруть у державному архіві у вигляді архівного витягу – це окрема процедура, повільніша за видачу в ДРАЦС. Радянські записи майже завжди вимагають спершу архівного запиту, і строки тут визначає архів, а не ми. Коли витяг видано, ми апостилюємо його й перекладаємо.

Апостиль і переклад після отримання

Щоб документ діяв за кордоном, після видачі його зазвичай апостилюють і перекладають присяжно або з нотаріальним засвідченням – залежно від вимог установи в країні призначення. Свідоцтва ДРАЦС апостилює Мін'юст; ми ведемо весь ланцюжок одним пакетом, тож вам не потрібно координувати кілька інстанцій. Уточніть наперед, який саме формат завірення вимагає установа, бо вимоги різняться.

Напишіть нам – і ми вже сьогодні візьмемо в роботу переклад і апостиль документів з України.

Часті запитання

Чи можна відновити документ без приїзду в Україну?

Так. Запит до ДРАЦС подають онлайн через «Дію» або за нотаріальною довіреністю на представника в Україні, тож приїзд не потрібен. Готовий документ ми апостилюємо, перекладаємо й надсилаємо вам повним пакетом.

Скільки часу займає витребування?

Чесно – точний строк передбачити неможливо: видача повторного свідоцтва в ДРАЦС зазвичай швидша, а архівні й радянські запити можуть тривати помітно довше, бо строк визначає архів. Ми оцінимо орієнтовний термін після перевірки вашого випадку.

Чим повторне свідоцтво відрізняється від архівного витягу?

Повторне свідоцтво – це новий бланк на запис, що є в реєстрі ДРАЦС. Архівний витяг беруть у державному архіві, коли запис старіший чи не оцифрований; для радянських записів він часто єдиний доступний варіант. Який саме документ потрібен, залежить від року й місця реєстрації події.

Більшість цивільних документів з України можна відновити дистанційно, але результат залежить від реєстру чи архіву: інколи запис не зберігся або потребує додаткового уточнення. Напишіть нам деталі події – ми чесно скажемо, який шлях реальний саме у вашому випадку, і назвемо орієнтовну вартість перекладу та апостиля.

Є питання?

Заповніть форму зворотного зв'язку

Відповімо за 15 хвилин, без спаму. Ваші дані конфіденційні.

Наші офіси

Знайдіть маршрут до нас на Google Maps

mailcalendar

Пн-Пт: 09:00 - 18:00

Сб, Нд: вихідний

Поширені запитання

Які послуги надає ваша компанія?

Бюро перекладів «Еталон» працює на ринку України з 2010 року, надаючи послуги професійного письмового та усного перекладу.

Як замовити послугу?

Щоб замовити послугу, ви можете зв'язатися з нами за телефоном або електронною поштою, вказаною на нашому сайті.

Яка вартість послуг?

Вартість наших послуг залежить від обсягу та складності роботи. Для отримання детальної інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Ви надаєте послуги термінового перекладу?

Так, ми надаємо послуги термінового перекладу. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Які документи потрібні для перекладу?

Для перекладу необхідно надати оригінали або копії документів. Для більш детальної інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Скільки часу займає переклад?

Час, необхідний для перекладу, залежить від обсягу та складності тексту. Зазвичай це займає від кількох годин до кількох днів.

Ви перекладаєте спеціалізовані тексти?

Так, ми перекладаємо спеціалізовані тексти, включаючи юридичні, технічні, медичні та інші документи.

Ви надаєте послуги нотаріального перекладу?

Так, ми надаємо послуги нотаріального перекладу. Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Коли ви працюєте?

Усі три офіси — у Харкові, Києві та Братиславі — працюють з понеділка по п'ятницю, з 09:00 до 18:00. Кожен офіс вказує час за власним часовим поясом: Братислава (за центральноєвропейським часом) відстає на годину від українських офісів, тож ураховуйте це, телефонуючи з-за кордону.

Чи обов'язково приїжджати в офіс?

Приїжджати в офіс особисто не обов'язково. Надішліть скани документів електронною поштою — ми порахуємо ціну й строк; якщо для послуги потрібен оригінал, його надсилають кур'єром чи поштою замість особистого візиту. Готовий документ ми повертаємо так само — поштою або як підписаний електронний файл, якщо його приймає установа-отримувач.

Чи можна отримати переклад того ж дня?

Залежить від того, який офіс веде замовлення. У Харкові та Києві стандартний документ часто можна отримати того ж дня, якщо надіслати скан зранку й обрати терміновий тариф — він може коштувати дорожче, уточнюємо це під час розрахунку. У Словаччині строки інші: судовий переклад стандартного документа зазвичай триває до 2–3 робочих днів, експрес — за домовленістю, а того ж дня там надходить прорахунок, а не готовий переклад. Більші або складніші замовлення, а також послуги за участю держоргану, в обох країнах тривають довше.