Obsah
Ak máte rodný alebo sobášny list sovietskeho vzoru, apostilu naň nedajú. Od stavu tlačiva to nezávisí. Nižšie rozoberáme, prečo sa to deje a čo urobiť, aby doklad v zahraničí predsa len prijali.
Prečo odmietajú
Pravidlo je zapísané v bode 4 Pravidiel osvedčovania apostilou (nariadenie zo 17.03.2023 č. 125/209/293/139/999/5). Zmysel je takýto: ak doklad vydala inštitúcia bývalej zväzovej republiky v rámci ZSSR, jeho originál na apostilovanie neprijmú.
Dôležité je pochopiť, na čo sa tu pozerá. Nie na dátum a nie na vzhľad tlačiva, ale na to, ktorý orgán doklad vydal. Ukrajinská SSR bola súčasťou ZSSR, preto každý list vydaný matrikou Ukrajinskej SSR pod toto pravidlo spadá.
Výnimka je jedna a je uvedená v tom istom ustanovení: doklady o vzdelaní a vedeckých hodnostiach vydané Ukrajinskou SSR. Jednoducho povedané, sovietsky diplom apostilovať možno, sovietsky rodný list nie.
Zdroj: Pravidlá osvedčovania apostilou – nariadenie zo 17.03.2023 č. 125/209/293/139/999/5 · k dátumu 2026
Prečo nepomôže notárska kópia
Tie isté Pravidlá dovoľujú dať apostilu na overenú kópiu. Mnohí s týmto variantom počítajú, no pri matričných listoch nefunguje. Ich kópiu apostilujú len v jednom prípade: ak je originál už apostilovaný alebo legalizovaný. A originál sovietskeho listu apostilovať nemožno. Vzniká začarovaný kruh.
Sú aj ďalšie dôvody odmietnutia, nezávisia od roku vydania:
- tlačivo je zalaminované
- sú v ňom opravy alebo nečitateľný text
- sú na ňom cudzie záznamy, napríklad o krvnej skupine
Lamináciu pritom nie je vhodné odstraňovať svojpomocne: fólia sa odlepí spolu s ochrannou vrstvou a doklad už neobnovíte.
Čo robiť
Riešenie je jedno: získať na ukrajinskej matrike súčasný doklad namiesto sovietskeho a apostilovať už ten.
- Zistite u prijímajúcej strany, čo presne potrebuje: duplikát listu alebo výpis z registra. Sú to rôzne doklady a chyba sa ukáže až v zahraničí.
- Objednajte doklad. Môžete tým poveriť zástupcu na základe notárskeho splnomocnenia. Cez konzulát to trvá najdlhšie, od 3 do 6 mesiacov.
- Overte výsledok v elektronickom registri. Od 2. marca 2026 v ňom vidno aj samotnú apostilu, aj sken dokladu.
- Dajte urobiť preklad podľa krajiny podania. V závislosti od účelu podania a od úradu podania sa preklad robí s notárskym overením, úradným prekladateľom, alebo s afidavitom prekladateľa (pre Veľkú Britániu, USA, Austráliu, Kanadu).
Starý list zostáva u vás, nikto vám ho neberie ani neruší. Do zahraničia jednoducho pôjde jeho súčasná verzia.
Duplikát listu si objednávate sami – na ukrajinskej matrike, v centre administratívnych služieb alebo cez portál Diia. Keď máte doklad v rukách, agentúra Etalon zabezpečí apostilu na rodný list a preklad podľa krajiny podania.
Apostila nezávisí od stavu tlačiva, ale od toho, ktorý orgán doklad vydal. List z matriky Ukrajinskej SSR pod apostilu nespadá a notárska kópia to nezachráni – funguje len súčasný doklad z ukrajinskej matriky, na ktorý sa apostila dáva bežným spôsobom.
