Apostila na matričné doklady (rodný, sobášny, úmrtný a rozvodový list)

Ktoré matričné doklady apostilujeme a načo

Apostilu na matričné doklady (DRATsS / matrika) vydáva práve Ministerstvo spravodlivosti, pretože evidencia osobného stavu patrí do systému justície. Pracujeme so všetkými typmi: rodný, sobášny, rozvodový a úmrtný list.

Účely, na ktoré sa táto apostila vyžaduje najčastejšie: občianstvo alebo povolenie na pobyt dieťaťa v zahraničí a zlúčenie rodiny (rodný list je najčastejší prípad), sobáš s cudzincom alebo uznanie manželstva/rozvodu v zahraničí (sobášny a rozvodový list), vybavenie dedičstva v zahraničí (úmrtný list).

Krajiny sa v požiadavkách líšia. Pre Nemecko, Poľsko, Taliansko, Česko a Španielsko je formát rozdielny: niekde stačí apostila ministerstva spravodlivosti, inde treba aj súdny alebo notársky preklad a niekedy druhú apostilu na samotnom preklade. Kanada je od 11. januára 2024 zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, takže pre ňu treba apostilu (nie konzulárnu legalizáciu), zvyčajne spolu s overeným prekladom do angličtiny alebo francúzštiny. Presný formát pre vašu krajinu potvrdíme ešte pred začiatkom, aby sme znížili riziko zamietnutia (konečné rozhodnutie o prijatí je na cieľovom úrade).

Staré, laminované a sovietske doklady: kedy treba opätovné vydanie

Toto je najčastejšia príčina zamietnutia - a práve tu je naša hlavná výhoda. Ministerstvo spravodlivosti neapostiluje laminovaný doklad: ochranná fólia znemožňuje overenie tlačiva, takže treba nový (opätovne vydaný) doklad. Originály sovietskych dokladov (pred rokom 1991) sa tiež neprijímajú - apostila sa na ne nevydáva, treba opätovne vydaný doklad ukrajinského vzoru. Tlačivá z 90. rokov nezávislej Ukrajiny si často tiež vyžadujú obnovenie - závisí to od možnosti overiť záznam, preto to preverujeme vopred.

Podstatné: opätovne vydaný doklad (obnovenie) vybavíme na matrike za vás - na základe notárskej plnej moci, aj keď ste sa narodili v inom regióne alebo ste práve v zahraničí. Štátny poplatok za obnovenie je symbolických 0,51 UAH (oddelene od apostily). Konkurenti vám zvyčajne len poradia „získajte si duplikát sami“; my zvládneme aj obnovenie, aj apostilu v jednej trase.

Dôležité rozlíšenie: apostila nie je nostrifikácia (uznanie dokladu v zahraničí). Apostila len potvrdzuje pravosť ukrajinského dokladu; uznanie (nostrifikáciu) v prípade potreby robíte už v cieľovej krajine - je to samostatný krok.

Cena a lehoty (transparentne)

Konečná suma sa skladá z našej služby, štátneho poplatku ministerstva spravodlivosti, v prípade potreby z notárskeho prekladu a doručenia. Štátny poplatok ministerstva spravodlivosti je v roku 2026 670 UAH pre fyzické osoby a 1 160 UAH pre právnické osoby; ministerstvo nemá samostatnú „expresnú“ sadzbu - poplatok je jednotný. Ak treba obnovenie, pridáva sa len symbolický štátny poplatok 0,51 UAH a naša práca na jeho vybavení.

Štandardná lehota apostily na ministerstve spravodlivosti je do 3 pracovných dní (podľa postupu platného od roku 2026); pri dodatočnom overovaní záznamu sa môže predĺžiť až na mesiac. Apostilu ministerstva spravodlivosti sa navyše dá overiť online v elektronickom registri - ďalší signál pravosti. Presné sumy „od“ potvrdíme zdarma po prezretí dokladu.

Ako pracujeme

1. 1Bezplatná konzultácia a kontrola dokladuPošlete fotku alebo sken online - skontrolujeme formát, lamináciu a rok vydania, určíme orgán, krajinu a potrebu obnovenia či prekladu.
2. 2V prípade potreby - obnovenieAk je doklad laminovaný, sovietsky alebo neprejde overením, na základe plnej moci vybavíme opätovne vydaný doklad na matrike za vás (štátny poplatok 0,51 UAH).
3. 3Apostila na ministerstve spravodlivosti (Kyjev)Doklad podáme na apostilu na ministerstvo spravodlivosti v Kyjeve; v prípade potreby pridáme notársky preklad a druhú apostilu na preklad pre vašu krajinu.
4. 4Vrátime výsledokHotový apostilovaný doklad odošleme Novou Poštou po Ukrajine alebo medzinárodným kuriérom do zahraničia.

Ceny

• Apostila na matričný doklad (naša služba) + štátny poplatok, do 3 prac. dníod 950 UAH
• Štátny poplatok ministerstva spravodlivosti (2026) fyzické osoby / 1 160 UAH právnické670 UAH
• Obnovenie (opätovne vydaný doklad) + naša práca, 1-7 dníštátny poplatok 0,51 UAH
• Notársky preklad dokladu za dokumentod 250 UAH
• Druhá apostila (na preklade) ak to krajina vyžadujedohodou
• Doručenie Novou Poštou po Ukrajine a do zahraničiapodľa sadzieb NP

Ceny sú orientačné („od“) - konečnú sumu potvrdí kancelária po prezretí dokladu. Štátny poplatok ministerstva spravodlivosti 670 UAH (fyzické osoby, 2026) je uvedený osobitne. Oficiálne je štandard ministerstva do 3 pracovných dní (až do mesiaca pri dodatočnom overovaní), samostatná expresná sadzba neexistuje.

FAQ