Apostila na matričné doklady (rodný, sobášny, úmrtný a rozvodový list)

Ktoré matričné doklady apostilujeme a načo

Apostilu na matričné doklady (DRATsS / matrika) vydáva práve Ministerstvo spravodlivosti, pretože evidencia osobného stavu patrí do systému justície. Pracujeme so všetkými typmi: rodný, sobášny, rozvodový a úmrtný list.

Účely, na ktoré sa táto apostila vyžaduje najčastejšie: občianstvo alebo povolenie na pobyt dieťaťa v zahraničí a zlúčenie rodiny (rodný list je najčastejší prípad), sobáš s cudzincom alebo uznanie manželstva/rozvodu v zahraničí (sobášny a rozvodový list), vybavenie dedičstva v zahraničí (úmrtný list).

Krajiny sa v požiadavkách líšia. Pre Nemecko, Poľsko, Taliansko, Česko a Španielsko je formát rozdielny: niekde stačí apostila ministerstva spravodlivosti, inde treba aj súdny alebo notársky preklad a niekedy druhú apostilu na samotnom preklade. Kanada je od 11. januára 2024 zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, takže pre ňu treba apostilu (nie konzulárnu legalizáciu), zvyčajne spolu s overeným prekladom do angličtiny alebo francúzštiny. Presný formát pre vašu krajinu potvrdíme ešte pred začiatkom, aby sme znížili riziko zamietnutia (konečné rozhodnutie o prijatí je na cieľovom úrade).

Staré, laminované a sovietske doklady: kedy treba opätovné vydanie

Toto je najčastejšia príčina zamietnutia - a práve tu je naša hlavná výhoda. Ministerstvo spravodlivosti neapostiluje laminovaný doklad: ochranná fólia znemožňuje overenie tlačiva, takže treba nový (opätovne vydaný) doklad. Originály sovietskych dokladov (pred rokom 1991) sa tiež neprijímajú - apostila sa na ne nevydáva, treba opätovne vydaný doklad ukrajinského vzoru. Tlačivá z 90. rokov nezávislej Ukrajiny si často tiež vyžadujú obnovenie - závisí to od možnosti overiť záznam, preto to preverujeme vopred.

Podstatné: opätovne vydaný doklad vydáva matrika a miesto narodenia pritom nehrá rolu. Vaše tlačivo si pozrieme ešte pred platbou a povieme priamo, či prejde, aby ste nestrácali čas s dokladom, ktorý ministerstvo neprijme. Ďalej papierovú časť vedieme my - až po hotovú apostilu.

Dôležité rozlíšenie: apostila nie je nostrifikácia (uznanie dokladu v zahraničí). Apostila len potvrdzuje pravosť ukrajinského dokladu; uznanie (nostrifikáciu) v prípade potreby robíte už v cieľovej krajine - je to samostatný krok.

Cena a lehoty (transparentne)

Cena, ktorú uvádzame, už obsahuje štátny poplatok ministerstva spravodlivosti - na mieste sa nič nedopláca. Nad rámec sa počíta len notársky preklad pre cieľovú krajinu a doručenie, a to iba vtedy, ak ich naozaj potrebujete. Ministerstvo nemá samostatnú „expresnú“ sadzbu - poplatok za apostilu je jednotný pre všetkých, takže rýchlejšie posúdenie si u úradu nekúpi nikto. Ak doklad potrebuje obnovenie, povieme to ešte pred platbou, aby ste si nové tlačivo najprv vybavili na matrike.

Štandardná lehota apostily na ministerstve spravodlivosti je do 3 pracovných dní (podľa postupu platného od roku 2026); pri dodatočnom overovaní záznamu sa môže predĺžiť až na mesiac. Apostilu ministerstva spravodlivosti sa navyše dá overiť online v elektronickom registri - ďalší signál pravosti. Presné sumy „od“ potvrdíme zdarma po prezretí dokladu.

Ako pracujeme

1. 1Bezplatná konzultácia a kontrola dokladuPošlete fotku alebo sken online - skontrolujeme formát, lamináciu a rok vydania, určíme orgán, krajinu a potrebu obnovenia či prekladu.
2. 2V prípade potreby - opätovne vydaný dokladAk je doklad laminovaný, sovietsky alebo neprejde overením, povieme to hneď a zdarma: nové tlačivo vydáva matrika a apostila sa dáva až naň - poradíme, kam sa obrátiť a o čo požiadať.
3. 3Apostila na ministerstve spravodlivosti (Kyjev)Doklad podáme na apostilu na ministerstvo spravodlivosti v Kyjeve; v prípade potreby pridáme notársky preklad a druhú apostilu na preklad pre vašu krajinu.
4. 4Vrátime výsledokHotový apostilovaný doklad odošleme Novou Poštou po Ukrajine alebo medzinárodným kuriérom do zahraničia.

Ceny

• Apostila na matričný doklad (naša služba) štátny poplatok v cene, do 3 prac. dníod 25 €
• Notársky preklad dokladu za dokumentod 8 €
• Druhá apostila (na preklade) ak to krajina vyžadujedohodou
• Doručenie Novou Poštou po Ukrajine a do zahraničiapodľa sadzieb NP

Ceny sú orientačné („od“) - konečnú sumu potvrdí kancelária po prezretí dokladu. Štátny poplatok ministerstva spravodlivosti je už zahrnutý v uvedenej cene, takže na mieste sa nedopláca. Oficiálne je štandard ministerstva do 3 pracovných dní (až do mesiaca pri dodatočnom overovaní), samostatná expresná sadzba neexistuje.

FAQ