Každý, kto sa stretne s potrebou použiť ukrajinské dokumenty v zahraničí, skôr či neskôr počuje o procedúre nazývanej apostila. Ide o formu legalizácie, ktorá robí dokumenty oficiálne uznanými v iných krajinách, ktoré sú členmi Haagskej konvencie. Túto procedúru môžete vždy zveriť tímu prekladateľskej agentúry Etalon – nielenže vysvetlíme, ako apostila vyzerá, ale tiež sa postaráme o jej vybavenie, konajúc pritom mimoriadne efektívne a koordinovane.
Kto na Ukrajine vyznačuje apostilu?
Na Ukrajine apostilu vyznačujú tri štátne orgány. Ministerstvo spravodlivosti zodpovedá za apostilovanie úradných a notárskych dokumentov, ako sú súdne rozhodnutia alebo splnomocnenia.
Ministerstvo školstva sa zaoberá apostilovaním dokumentov týkajúcich sa vzdelania, napríklad diplomov a osvedčení.
Ministerstvo zahraničných vecí apostiluje dokumenty týkajúce sa zahraničných aktivít, vrátane rodných a sobášnych listov. Pochopenie toho, ktoré dokumenty vyžadujú apostilu, pomáha vyhnúť sa zbytočným komplikáciám, tým že potrebné dokumenty sú včas predložené na príslušné inštitúcie, s čím je vždy pripravený pomôcť náš tím.
Aké dokumenty vyžadujú apostilovanie?
- Rodné a sobášne listy. Potvrdzujú osobné údaje a rodinný stav potrebný pre medzinárodné procedúry.
- Diplomy, vysvedčenia a ďalšie dokumenty o vzdelaní. Potrebné pre potvrdenie kvalifikácie a úrovne vzdelania v zahraničí.
- Súdne rozhodnutia a notárske dokumenty. Používajú sa na zastupovanie záujmov na zahraničných súdoch a v iných jurisdikciách.
- Dokumenty o registrácii podnikania. Vyžadujú sa na podnikateľskú činnosť v zahraničí.
- Lekárske správy a certifikáty. Často sa požadujú na štúdium, prácu alebo liečbu v zahraničí.
- Potvrdenia o bezúhonnosti. Povinné pri vybavovaní víz, potrebné pre prácu alebo pobyt v inej krajine.
Ako prebieha procedúra a koľko času zaberie?
Procedúra sa začína prijatím dokumentov, ich dôkladnou kontrolou a predložením na príslušnú štátnu inštitúciu. Je dôležité rozumieť tomu, ako vyzerá apostila na Ukrajine – ide o špeciálnu pečiatku, ktorá sa umiestňuje na dokument alebo na samostatný list a potvrdzuje jeho pravosť a možnosť používania v zahraničí.
Náš tím je v neustálom kontakte so zástupcami oprávnených orgánov, čím zaručujeme rýchle apostilovanie bez ohľadu na zložitosť a špecifickosť riešenej úlohy. Čo sa týka časového rámca, často procedúra trvá doslova len niekoľko hodín. V mimoriadne zložitých alebo neštandardných situáciách to môže trvať 1-2 dni, o čom vždy vopred informujeme partnera.
Legalizácia dokumentov pomocou apostily je dôležitým krokom pre všetkých, ktorí plánujú ich použitie v zahraničí. Keďže táto procedúra má určitú náročnosť, vyžaduje si osobitný prístup, ktorý je náš tím pripravený zabezpečiť. Obráťte sa na nás – v prekladateľskej agentúre Etalon presne vieme, ako vyzerá apostila na Ukrajine a sme pripravení pomôcť aj v tej najzložitejšej situácii, pričom prísne dodržiavame všetky dohody.
