Obsah
Apostilu nemožno dať na laminované originály, obyčajné (neoverené) fotokópie, doklady bez úradnej pečiatky či podpisu, ani na diplomatické/konzulárne a obchodno-colné administratívne doklady – ide o priame výnimky Haagskeho dohovoru (čl. 1). Osobitným prípadom sú doklady pre krajiny, ktoré k Haagskemu dohovoru nepristúpili: tam apostila neplatí a je potrebná konzulárna legalizácia. Nižšie rozoberáme každý prípad a čo robiť namiesto toho.
Zdroj: Register apostíl ministerstva spravodlivosti · k dátumu 2026
Výnimky Haagskeho dohovoru: diplomatické a obchodno-colné doklady
Článok 1 Haagskeho dohovoru výslovne vyníma z apostily dve kategórie: doklady vyhotovené diplomatickými alebo konzulárnymi úradníkmi a administratívne doklady, ktoré sa priamo týkajú obchodných alebo colných transakcií (napríklad colné vyhlásenia, faktúry, niektoré osvedčenia o pôvode). Pri diplomatických a konzulárnych listinách dohovor apostilu vôbec nepredpokladá. Pri obchodno-colných dokladoch sa spravidla používa iná cesta – overenie na obchodnej komore a v prípade potreby konzulárna legalizácia podľa pravidiel cieľovej krajiny.
Ukrajinská prax: laminát, chýbajúca pečiatka, obyčajné kópie
V praxi apostilu neprijmú, ak je originál laminovaný – pod fóliou sa nedá overiť pravosť pečiatky a podpisu, preto matrika (ukr. ДРАЦС) najprv vydá nové osvedčenie. Rovnako odmietnu doklad bez úradnej pečiatky či podpisu alebo obyčajnú, notársky neoverenú fotokópiu. Staré (do roku 1991) alebo opotrebované listy zvyčajne tiež vyžadujú nové osvedčenie z matriky. Rodné, sobášne a úmrtné listy sa apostilujú cez ministerstvo spravodlivosti.
Doklady pre nehaagske krajiny: konzulárna legalizácia
Ak cieľová krajina k Haagskemu dohovoru nepristúpila, apostila tam neplatí – potrebná je konzulárna legalizácia (ministerstvo spravodlivosti / ministerstvo zahraničných vecí → veľvyslanectvo cieľovej krajiny) a pri obchodných listinách často aj overenie na obchodnej komore. Napríklad SAE zmluvnou stranou dohovoru nie sú, takže doklady pre SAE sa legalizujú konzulárnou cestou. Členstvo sa však mení: Čína pristúpila k dohovoru od 07.11.2023, takže doklady pre Čínu sa dnes apostilujú a nelegalizujú konzulárne (túto zmenu má mnoho stránok stále nesprávne); Kanada pristúpila 11.01.2024. Aktuálny stav krajiny si vždy overte pred podaním.
Nie ste si istí, či sa váš doklad dá apostilovať – pošlite nám fotografiu a my vám navrhneme riešenie a vybavíme apostil alebo legalizáciu pre vašu krajinu.
Časté otázky
Prečo neprijímajú laminovaný doklad?
Pod fóliou sa nedá overiť pravosť pečiatky a podpisu, preto sa apostila na laminované doklady nedáva. Riešením je nové osvedčenie z matriky (ukr. ДРАЦС), ktoré sa potom apostiluje, a preklad zabezpečíme my.
Doklad pre SAE alebo Čínu – apostil alebo legalizácia?
Pre SAE – konzulárna legalizácia, pretože krajina nie je súčasťou Haagskeho dohovoru. Pre Čínu – apostil: ČĽR pristúpila k dohovoru s účinnosťou od 07.11.2023, takže konzulárna legalizácia pre Čínu už nie je potrebná (nedávna zmena).
Dá sa apostilovať obyčajná fotokópia dokladu?
Obyčajnú fotokópiu bez notárskeho overenia apostilovať nemožno. Apostiluje sa buď originál s pečiatkou a podpisom, alebo notársky overená kópia – vtedy apostila ministerstva spravodlivosti osvedčuje podpis notára. Poplatok ministerstva je 670 UAH pre fyzickú osobu (1160 UAH pre právnickú osobu); ak apostilu vybavujeme my, je už súčasťou ceny, ktorú si dohodneme vopred.
Ak doklad na apostil neprijmú, takmer vždy sa to dá vyriešiť: laminát a zastarané tlačivá sa nahradia duplikátom, obyčajné kópie notársky overenými a pre krajiny mimo Haagskeho dohovoru sa vybaví konzulárna legalizácia. Presná cesta závisí od druhu dokladu a cieľovej krajiny a status krajín sa občas mení, preto je vhodné konečné požiadavky overiť na príslušnom úrade (Ministerstvo spravodlivosti, školstva, vnútra, zahraničných vecí). Pošlite nám fotografiu dokladu a navrhneme správny postup bez zbytočných krokov.
