Зміст
Якщо у вас на руках свідоцтво про народження або про шлюб радянського зразка, апостиль на нього не поставлять. Від стану бланка це не залежить. Нижче розбираємо, чому так відбувається і що зробити, щоб документ усе-таки прийняли за кордоном.
Чому відмовляють
Правило записане в пункті 4 Правил проставлення апостиля (наказ від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5). Зміст такий: якщо документ видала установа колишньої союзної республіки у складі СРСР, його оригінал до апостилювання не приймають.
Важливо зрозуміти, на що тут дивляться. Не на дату і не на зовнішній вигляд бланка, а на те, який орган видав документ. УРСР входила до складу СРСР, тому будь-яке свідоцтво, видане органами реєстрації УРСР, під це правило потрапляє.
Виняток один, і він прописаний у тій самій нормі: документи про освіту та вчені звання, видані УРСР. Простіше кажучи, радянський диплом апостилювати можна, а радянське свідоцтво про народження ні.
Джерело: Правила проставлення апостиля – наказ від 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5 · актуально на 2026
Чому не допоможе нотаріальна копія
Ті самі Правила дозволяють ставити апостиль на засвідчену копію. Багато хто розраховує на цей варіант, але зі свідоцтвами ДРАЦС він не працює. Їхню копію апостилюють лише в одному випадку: якщо оригінал уже апостильований або легалізований. А оригінал радянського свідоцтва апостилювати не можна. Виходить замкнене коло.
Є й інші причини відмови, вони не залежать від року видачі:
- бланк заламінований
- є виправлення або нечитабельний текст
- стоять сторонні відмітки, наприклад про групу крові
Ламінацію при цьому не варто знімати самостійно: плівка відходить разом із захисним шаром, і документ уже не відновити.
Що робити
Рішення одне: отримати в ДРАЦС сучасний документ замість радянського і апостилювати вже його.
- Дізнайтеся у приймаючої сторони, що саме їм потрібно: повторне свідоцтво чи витяг з реєстру. Це різні документи, і помилка виявиться вже за кордоном.
- Замовте документ. Можна доручити представнику за нотаріальною довіреністю. Через консульство найдовше, від 3 до 6 місяців.
- Перевірте результат в електронному реєстрі. З 2 березня 2026 року там видно і сам апостиль, і скан документа.
- Зробіть переклад під країну призначення. Залежно від мети та органу подання переклад виконують з нотаріальним засвідченням, присяжним перекладачем або з афідевітом перекладача (для Великої Британії, США, Австралії, Канади).
Старе свідоцтво залишається у вас, ніхто його не забирає і не анулює. Просто за кордон поїде його сучасна версія.
Повторне свідоцтво ви замовляєте самі – у відділі ДРАЦС, ЦНАП або через «Дію». Коли документ на руках, бюро «Еталон» ставить апостиль на свідоцтво і робить переклад під країну подання.
Апостиль залежить не від стану бланка, а від того, який орган видав документ. Свідоцтво ДРАЦС УРСР під апостиль не потрапляє, і нотаріальна копія тут не виручає – працює лише сучасний документ з ДРАЦС, на який апостиль ставлять звичайним порядком.
